Rivian

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Rivian розробляє електромобілі, прагнучи зробити транспорт екологічнішим і зберегти можливості для пригод. Компанія вважає свою роботу частиною ширших зусиль зі скорочення викидів вуглецю в атмосферу та об’єднує команди з автомобільної галузі, логістики й консалтингу. Rivian наймає студентів і досвідчених фахівців, цінує різноманіття поглядів, змістовну роботу та культуру, що підтримує довгострокові інновації.

Вакансії компанії

Віддалений адміністративний асистент генерального та операційного директорів

Віддалена адміністративна підтримка генерального та операційного директорів у закладі, що надає послуги у сфері психічного здоров’я. Координація календарів, ініціатив керівництва, заходів і виконання поточних завдань.

3 тижні тому

48 000 $ – 52 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Опис

Виконувати регулярні щоденні, щотижневі, щомісячні та щоквартальні завдання для генерального та операційного директорів.
Координувати календарі керівників, внутрішні й зовнішні зустрічі, поїздки країною та захищений час для пріоритетних ініціатив.
Допомагати планувати загальнокорпоративні зустрічі й організовувати поїздки за потреби.
Готувати й редагувати документи, презентації та звіти для зустрічей керівництва і зовнішніх партнерів.
Координувати зустрічі, готувати порядки денні, вести докладні записи, повідомляти про ухвалені рішення й завдання та підтримувати зв’язок із відповідальними учасниками.
Опрацьовувати й пріоритезувати запити, дзвінки та повідомлення, а за потреби готувати відповіді від імені керівників.
Допомагати відстежувати витрати керівників і оформлювати відшкодування витрат.
Відстежувати плани участі в конференціях, що підтримують роботу керівництва та розвиток компанії.
Допомагати планувати, реалізовувати й відстежувати спеціальні проєкти генерального та операційного директорів.
Вести розклади керівників і самостійно контролювати перебіг стратегічних ініціатив.
Координувати терміни, результати роботи, зобов’язання, зацікавлені сторони, відповідальність і дедлайни.
Забезпечувати захист конфіденційної клінічної інформації, відомостей про роботу з персоналом і ділової інформації.
Підтримувати якість даних і надавати адміністративну підтримку під час роботи з Google, Salesforce, Monday.com та іншими загальнокорпоративними застосунками.
Координувати подарунки працівникам з нагоди важливих подій і досягнень.
Організовувати логістику очних і віртуальних заходів та підтримувати активності із залучення клієнтів.
Виявляти виваженість і розсудливість під час самостійного ухвалення рішень.
Забезпечувати високий рівень обслуговування клієнтів і бути основною контактною особою для зовнішніх сторін.
Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням генерального або операційного директора.

Вимоги

Потрібен ступінь бакалавра.
Щонайменше два роки досвіду адміністративної підтримки або обслуговування клієнтів.
Досвід роботи з технічними завданнями та конфіденційними даними.
Відмінні навички письмового й усного спілкування.
Здатність дистанційно підтримувати керівників найвищого рівня.
Навички розв’язання проблем та ефективного управління часом.
Відмінні організаторські навички та здатність збалансовувати конкуруючі пріоритети.
Впевнене володіння різними технологічними платформами; обов’язкове знання Google Workspace, а також Monday.com, Salesforce і платформ EHR/EMR, якщо це доречно.
Високий рівень комп’ютерної грамотності та технічна кмітливість.
Необхідно мати дозвіл на роботу у США.
Спонсорство робочої візи не надається.
Працевлаштування можливе за умови успішного проходження перевірки біографічних даних.

Переваги

Три тижні оплачуваної відпустки, наданої авансом, із збільшенням тривалості після досягнення встановлених етапів стажу.
Щорічне закриття офісу з 25 грудня до 1 січня, а також сім додаткових оплачуваних вихідних.
Щорічні дні для волонтерства або професійного розвитку.
Щорічне відшкодування витрат на гнучкі пільги.
Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, а також програма допомоги працівникам і додаткові програми добробуту.
Безкоштовні варіанти отримання допомоги у сфері психічного здоров’я та послуги, що покриваються страховкою.
Добровільні пільги, HSA, DCA, FSA (залежно від плану), а також варіанти оплати проїзду й паркування.
План 401(k) із внесками роботодавця.
Можливий бонус за рекомендацію кандидата.
Відпустка у зв’язку з втратою близького, зокрема домашнього улюбленця.
Відзначення працівників за вислугу років.

Схожі вакансії

201 – 500 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

12 000 $ – 22 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Адміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Гостинність Логістика Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

Канзас

Міссурі Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я Телекомунікації

Надавати віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам RIVIA Mind: координувати календарі, поїздки, події, комунікації та проєкти керівників. Також контролювати виконання завдань, взаємодію із зацікавленими сторонами та конфіденційну ділову інформацію.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавайте віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте графіки керівників, пріоритети, зустрічі, проєкти, заходи та подальші дії.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавати виконавчу й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я, координуючи календарі, події, проєкти й комунікації. Контролювати виконання домовленостей і поточних завдань.

Відкрити

Віддалений адміністративний асистент генерального та операційного директорів

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

Віддалений адміністративний асистент

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент у Rivian