SCS Global Services

201 – 500 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Продукти харчування та напої

SCS Global Services надає незалежні послуги із сертифікації, валідації та верифікації в галузях, орієнтованих на сталий розвиток. Компанія працює у сферах одягу й текстилю, зміни клімату, корпоративної сталості, безпечності харчових продуктів, екологічного будівництва та сталого лісового господарства. Серед напрямів сертифікації — органічна продукція, перероблена сировина, вуглецева нейтральність і сталі ланцюги постачання. Послуги компанії допомагають організаціям документувати й оцінювати екологічні та соціальні практики у своїй діяльності й продукції.

Вакансії компанії

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

2 тижні тому

Сполучені Штати

12 000 $ – 22 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Адміністративний асистент

Опис

Супроводжувати працівників і клієнтів у процесах сертифікації
Організовувати дані, файли та записи клієнтів
Вести файли програм і записи клієнтів
Координувати роботу з працівниками та аудиторами за контрактом
Завантажувати інформацію про клієнтів до баз даних
Готувати й видавати сертифікати, робочі замовлення та рахунки
Допомагати технічним координаторам, асоційованим фахівцям і керівнику програми з адміністративним супроводом сертифікації
Виявляти способи вдосконалення адміністративних процесів
Організовувати поїздки технічних координаторів, асоційованих фахівців та інших членів команди
Завантажувати інформацію до баз даних і керувати даними клієнтських пакетів
Готувати сертифікати та надсилати їх клієнтам
Виконувати адміністративні завдання та за потреби зв’язуватися з клієнтами
Вести клієнтські бази даних і записи, зокрема заявки, звіти, сертифікати, робочі замовлення та рахунки
Забезпечувати відповідність програм системі якості SCS Global Services
Вести нові, поточні та архівні файли програм
Бронювати поїздки для аудиторів і працівників
Готувати рахунки для нових клієнтів на основі поданих звітів про витрати та рахунків
Допомагати з робочими замовленнями для клієнтів, які поновлюють сертифікацію
Перевіряти звіти про витрати підрядників, постачальників і регіональних аудиторів
Надсилати клієнтам робочі замовлення, рахунки, сертифікати та інші необхідні матеріали
Відстежувати строки листування з клієнтами
Визначати етапи й строки проєктів та повідомляти про них працівників і аудиторів за контрактом
Допомагати клієнтам планувати аудити
Контролювати бюджети на поїздки аудиторів і підтримувати їхні календарі
Координувати бронювання поїздок і пов’язані з ними організаційні питання

Вимоги

Диплом про закінчення середньої школи або документ про загальну освіту, що його замінює
Досвід управління даними
Досвід організаційної роботи та обслуговування клієнтів
Розвинені організаційні навички й уважність до деталей
Висока спостережливість і навички управління даними
Здатність виконувати термінові проєкти та встановлювати реалістичні строки
Самостійність, гнучкість і вміння швидко реагувати під час роботи як індивідуально, так і в команді
Здатність легко перемикатися між завданнями
Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint та Outlook
Розвинені комунікативні навички та здатність до критичного аналізу
Навички письмового спілкування англійською та іспанською мовами; можливе спілкування телефоном обома мовами
Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста у відповідній галузі
Досвід роботи із Salesforce буде перевагою

Переваги

Віддалена робота з дому
Гнучкі умови роботи
Можливі поїздки місцевого, внутрішнього або міжнародного рівня

Схожі вакансії

11 – 50 Працівники

Некомерційні організації Охорона здоров'я Соціальний вплив

Сполучені Штати

Каліфорнія

12 $ / година

Підтримка двомовних служб охорони психічного здоров’я: робота на рецепції та адміністративні завдання — дзвінки, розклад, листування, документи, звіти й організація поїздок.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Гостинність Логістика Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

Канзас

Міссурі Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я Телекомунікації

Надавати віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам RIVIA Mind: координувати календарі, поїздки, події, комунікації та проєкти керівників. Також контролювати виконання завдань, взаємодію із зацікавленими сторонами та конфіденційну ділову інформацію.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавайте віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте графіки керівників, пріоритети, зустрічі, проєкти, заходи та подальші дії.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавати виконавчу й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я, координуючи календарі, події, проєкти й комунікації. Контролювати виконання домовленостей і поточних завдань.

Відкрити

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Двомовний адміністративний асистент служби прийому

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

Віддалений адміністративний асистент

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент у Rivian