SCS Global Services

201 – 500 Служители

Здравеопазване Консултантски услуги Храни и напитки

SCS Global Services предоставя независими сертификация, валидиране и верификация в сектори, насочени към устойчивото развитие. Дейността ѝ обхваща облекло и текстил, климатични промени, корпоративна устойчивост, безопасност на храните, зелено строителство и устойчиво горско стопанство. Сертификациите ѝ включват органични продукти, рециклирано съдържание, въглеродна неутралност и устойчиви вериги на доставки. Услугите на компанията помагат на организациите да документират и оценяват екологичните и социалните практики в дейността и продуктите си.

Работни места в компанията

Административен координатор, сертификационни операции

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

преди 2 седмици

Съединени щати

12 000 $ – 22 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Задължителен Език: испански Административен асистент

Описание

Насочвате служители и клиенти през процесите на сертифициране
Организирате данни, файлове и записи на клиенти
Поддържате програмни файлове и клиентски записи
Координирате работата със служители и договорни одитори
Качвате информация за клиенти в бази данни
Подготвяте и издавате сертификати, работни поръчки и фактури
Подпомагате техническите координатори, сътрудниците и програмния мениджър с администрацията на сертифицирането
Откривате възможности за подобряване на административните процеси
Организирате пътуванията на техническите координатори, сътрудниците и останалите членове на екипа
Качвате информация в базата данни и управлявате данните в клиентските пакети
Подготвяте сертификати и ги изпращате на клиентите
Изпълнявате административни задачи и при необходимост се свързвате с клиенти
Поддържате клиентските бази данни и записи, включително заявления, доклади, сертификати, работни поръчки и фактури
Осигурявате съответствие на програмите със системата за качество на SCS Global Services
Поддържате нови, текущи и архивирани програмни файлове
Резервирате пътувания за одитори и служители
Подготвяте фактури за нови клиенти въз основа на подадени отчети за разходи и фактури
Съдействате за работните поръчки на клиенти, подновяващи сертификацията си
Преглеждате отчетите за разходи на изпълнители, доставчици и регионални одитори
Изпращате на клиентите работни поръчки, фактури, сертификати и други необходими материали
Следите сроковете за кореспонденция с клиенти
Определяте ключови етапи и срокове на проектите и ги съобщавате на служителите и договорните одитори
Помагате на клиентите да насрочват одити
Следите бюджетите за пътувания на одиторите и подпомагате планирането на графиците им
Координирате резервациите за пътуване и логистиката

Изисквания

Завършено средно образование или общообразователна квалификация
Опит в управлението на данни
Опит в организацията на работата и обслужването на клиенти
Отлични организационни умения и внимание към детайлите
Добри умения за наблюдение и управление на данни
Умение за изпълнение на проекти със строги срокове и определяне на реалистични крайни срокове
Самостоятелност, адаптивност и отзивчивост при работа както независимо, така и в екип
Умение за безпроблемно превключване между задачи
Владеене на Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
Отлични комуникационни умения и способност за критичен анализ
Писмена комуникация на английски и испански език; възможна е и телефонна комуникация и на двата езика
Предимство е образователна степен Associate в сродна област
Предимство е опитът със Salesforce

Придобивки

Дистанционна работа от дома
Гъвкави условия на работа
Работата може да включва местни, вътрешни или международни пътувания

Свързани работни места

11 – 50 Служители

Здравеопазване Организации с нестопанска цел Социално въздействие

Съединени щати

Калифорния

12 $ / час

Подпомага двуезични услуги за психично здраве чрез работа на рецепция и административни задачи, включително телефонни обаждания, графици, кореспонденция, документация, отчети и организация на пътувания.

Отвори

1 – 10 Служители

Логистика Хотелиерство Храни и напитки

Съединени щати

Канзас

Мисури Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Административен асистент

Осигурявайте административна подкрепа от разстояние за резервации на ваканции, клиентски досиета, маршрути и срокове за планиране в Never Ending Travels. Помагайте с координирането на настаняване, круизи, курорти, транспорт и дейности.

Отвори

11 – 50 Служители

Здравеопазване Здравно осигуряване Телекомуникации

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на RIVIA Mind и координирайте календари, пътувания, събития, комуникация и проекти на ръководството. Проследявайте изпълнението, координацията със заинтересованите страни и поверителната бизнес информация.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигуряване на дистанционна административна подкрепа на изпълнителния и оперативния директор на практика за психично здраве. Координиране на графици, приоритети, срещи, проекти, събития и последващи действия.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен и оперативния директор на практика за психично здраве. Управлявайте календари, събития, проекти, комуникация и проследяване на поетите ангажименти.

Отвори

Административен координатор, сертификационни операции

Описание

Изисквания

Придобивки

Свързани работни места

Двуезичен административен асистент на рецепция

Административен асистент за планиране на ваканции от разстояние

Дистанционен административен асистент

Дистанционен административен асистент в Rivian

Административен асистент от разстояние в Rivian