SCS Global Services

201 – 500 Funcionários

Alimentos e bebidas Consultoria Cuidados de saúde

A SCS Global Services oferece serviços independentes de certificação, validação e verificação em setores voltados à sustentabilidade. Seu trabalho abrange vestuário e têxteis, mudanças climáticas, sustentabilidade corporativa, segurança de alimentos, construção sustentável e manejo florestal sustentável. Suas certificações incluem produtos orgânicos, conteúdo reciclado, neutralidade de carbono e cadeias de suprimentos sustentáveis. Esses serviços ajudam organizações a documentar e avaliar suas práticas ambientais e sociais em suas operações e produtos.

Vagas da empresa

Coordenador administrativo de operações de certificação

Coordena o trabalho de certificação de clientes na SCS Global Services, uma empresa de padrões de sustentabilidade e certificação independente. Gerencia registros, faturas, certificados, bancos de dados, prazos e a logística de viagens para auditorias.

há 2 semanas

Estados Unidos

$ 12.000 – $ 22.000 / ano

Remoto Tempo integral Pleno Sênior Idioma Obrigatório: inglês Idioma Obrigatório: espanhol Assistente administrativo

Descrição

Orienta a equipe e os clientes durante os processos de certificação
Organiza dados, arquivos e registros dos clientes
Mantém os arquivos do programa e os registros dos clientes
Coordena atividades com a equipe e os auditores contratados
Insere informações dos clientes nos bancos de dados
Prepara e emite certificados, ordens de serviço e faturas
Auxilia os coordenadores técnicos, associados e o gerente do programa na administração das certificações
Identifica maneiras de aprimorar os processos administrativos
Organiza viagens para coordenadores técnicos, associados e outros integrantes da equipe
Insere informações nos bancos de dados e gerencia os dados dos pacotes de clientes
Prepara certificados e os envia aos clientes
Cuida de tarefas administrativas e entra em contato com os clientes quando necessário
Mantém bancos de dados e registros dos clientes, incluindo solicitações, relatórios, certificados, ordens de serviço e faturas
Mantém os programas alinhados ao sistema de qualidade da SCS Global Services
Mantém arquivos de programas novos, atuais e arquivados
Reserva viagens para auditores e funcionários
Prepara faturas para novos clientes usando relatórios de despesas e faturas enviados
Auxilia na elaboração de ordens de serviço para clientes que renovam
Analisa relatórios de despesas de prestadores de serviços, fornecedores e auditores regionais
Envia aos clientes ordens de serviço, faturas, certificados e outros materiais necessários
Acompanha os prazos da correspondência com os clientes
Define marcos e prazos dos projetos e os comunica à equipe e aos auditores contratados
Ajuda os clientes a agendar auditorias
Monitora os orçamentos de viagem dos auditores e auxilia na organização de suas agendas
Coordena reservas e logística de viagens

Requisitos

Diploma de ensino médio ou certificado de educação geral
Experiência em gerenciamento de dados
Experiência em organização e atendimento ao cliente
Fortes habilidades de organização e atenção aos detalhes
Fortes habilidades de observação e gerenciamento de dados
Capacidade de concluir projetos com prazos apertados e definir prazos realistas
Capacidade de trabalhar de forma independente, adaptar-se e responder com agilidade, tanto individualmente quanto em equipe
Facilidade para alternar entre tarefas
Conhecimento de Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
Fortes habilidades de comunicação e capacidade de análise crítica
Habilidades de comunicação escrita em inglês e espanhol, com possibilidade de comunicação por telefone nos dois idiomas
Curso superior de tecnologia ou graduação curta em área relacionada é desejável
Experiência com Salesforce é desejável

Benefícios

Trabalho remoto, realizado em casa
Modalidade de trabalho flexível
Pode incluir viagens locais, nacionais ou internacionais

Vagas relacionadas

11 – 50 Funcionários

Cuidados de saúde Impacto social Sem fins lucrativos

Estados Unidos

Califórnia

$ 12 / hora

Remoto Tempo integral Pleno Sênior Idioma Obrigatório: inglês Idioma Obrigatório: espanhol Assistente administrativo

Dá suporte a serviços bilíngues de saúde mental com atividades de recepção e administrativas, como atendimento telefônico, agendamentos e coordenação de viagens. Cuida de correspondências, registros e relatórios para manter o funcionamento diário do escritório.

Abrir

1 – 10 Funcionários

Alimentos e bebidas Hospitalidade Logística

Estados Unidos

Kansas

Missouri Remoto Tempo integral Pleno Sênior Idioma Obrigatório: inglês Assistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto para reservas de férias, cadastros de clientes, itinerários e prazos de planejamento na Never Ending Travels. Ajuda a coordenar hospedagens, cruzeiros, resorts, transporte e atividades.

Abrir

11 – 50 Funcionários

Cuidados de saúde Seguro-saúde Telecomunicações

Prestará suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO da RIVIA Mind, coordenando agendas, viagens, eventos, comunicações e projetos executivos. Também cuidará do acompanhamento de tarefas, da coordenação com as partes interessadas e de informações confidenciais da empresa.

Abrir

Patrocinador de visto H1B Automotivo Consultoria Logística

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

Abrir

Patrocinador de visto H1B Automotivo Consultoria Logística

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, gerenciando agendas, eventos, projetos, comunicações e acompanhamentos.

Abrir

Coordenador administrativo de operações de certificação

Coordena o trabalho de certificação de clientes na SCS Global Services, uma empresa de padrões de sustentabilidade e certificação independente. Gerencia registros, faturas, certificados, bancos de dados, prazos e a logística de viagens para auditorias.

Descrição

Requisitos

Benefícios

Vagas relacionadas

Assistente administrativo bilíngue de recepção

Assistente administrativo remoto de planejamento de viagens de férias

Assistente administrativo remoto

Assistente administrativo remoto na Rivian

Assistente administrativo remoto na Rivian