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Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
A Rivian desenvolve veículos elétricos com o objetivo de tornar o transporte mais sustentável sem abrir mão das oportunidades de aventura. A empresa descreve seu trabalho como parte de um esforço mais amplo para reduzir a carbonização da atmosfera, reunindo equipes das áreas automotiva, de logística e de consultoria. A Rivian contrata estudantes e profissionais experientes e valoriza a diversidade de perspectivas, o trabalho com propósito e uma cultura voltada para apoiar a inovação no longo prazo.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto na Rivian

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerencia tarefas recorrentes diárias, semanais, mensais e trimestrais para dois executivos.
  • Administra as agendas do CEO e do COO, organiza reuniões internas e externas e viagens nacionais, além de reservar tempo para trabalhos prioritários.
  • Ajuda a planejar reuniões para toda a empresa e atende a solicitações ocasionais de viagem.
  • Prepara e edita documentos, apresentações e relatórios para reuniões executivas e parceiros externos.
  • Coordena reuniões e acompanha pautas, anotações, revisões, decisões, itens de ação e prazos das partes interessadas.
  • Analisa e prioriza solicitações, ligações e mensagens, e redige respostas para os executivos quando apropriado.
  • Dá suporte ao controle de despesas executivas e ao processamento de reembolsos.
  • Coordena o planejamento de conferências para apoiar iniciativas de liderança e crescimento.
  • Contribui para projetos especiais liderados pelo CEO e pelo COO.
  • Acompanha cronogramas, entregas, compromissos, responsabilidades e prazos.
  • Protege informações clínicas, de operações de pessoas e comerciais confidenciais.
  • Ajuda a manter dados precisos e administra o Google, o Salesforce, o Monday.com e outros aplicativos usados em toda a empresa.
  • Coordena presentes para marcos importantes dos funcionários.
  • Organiza a logística de eventos presenciais e virtuais e apoia atividades de relacionamento com clientes.
  • Usa discernimento e discrição para concluir o trabalho e tomar decisões.
  • Atua como contato principal para partes externas e oferece atendimento ao cliente de alta qualidade.
  • Realiza outras tarefas relacionadas atribuídas pelo CEO ou pelo COO.

Requisitos

  • É obrigatório ter diploma de bacharelado.
  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
  • Experiência com tarefas técnicas e confidenciais.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de apoiar executivos da alta administração em um ambiente virtual.
  • Habilidades de resolução de problemas e gestão do tempo.
  • Excelente organização e capacidade de gerenciar prioridades concorrentes.
  • Conhecimento de diversas plataformas e sistemas tecnológicos; é obrigatório saber usar o Google Suite, e podem ser utilizadas as plataformas Monday.com, Salesforce e EHR/EMR.
  • Conhecimentos avançados de informática e aptidão técnica.
  • A contratação depende da conclusão satisfatória de uma verificação de antecedentes.
  • É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos; não há patrocínio de visto.

Benefícios

  • Três semanas de folga remunerada concedidas no início do período, com aumentos em marcos específicos.
  • Fechamento anual do escritório de 25 de dezembro a 1º de janeiro, além de sete feriados remunerados adicionais.
  • Dias anuais de impacto para voluntariado ou desenvolvimento profissional.
  • Reembolso anual flexível de benefícios.
  • Planos de saúde, odontológico e oftalmológico, além de programa de assistência ao funcionário e outros programas de bem-estar.
  • Opções gratuitas de atendimento de saúde mental e opções cobertas por seguro.
  • Benefícios voluntários, HSA, DCA, FSA (dependendo do plano) e opções de transporte público e estacionamento.
  • Plano 401(k) com contrapartida da empresa.
  • Possível bônus por indicação.
  • Licença por falecimento, incluindo o luto pela perda de um animal de estimação.
  • Reconhecimentos por tempo de serviço.

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RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

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$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, gerenciando agendas, eventos, projetos, comunicações e acompanhamentos.

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