LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
Rivian ontwikkelt elektrische voertuigen met als doel vervoer duurzamer te maken en tegelijk ruimte te bieden aan avontuur. Het bedrijf ziet zijn werk als onderdeel van een bredere inspanning om de hoeveelheid koolstof in de atmosfeer terug te dringen. Daarbij brengt Rivian teams uit de auto-industrie, logistiek en consultancy samen. Rivian neemt studenten en ervaren professionals aan en hecht waarde aan uiteenlopende perspectieven, werk met betekenis en een cultuur die innovatie op de lange termijn ondersteunt.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote administratief assistent bij Rivian

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beheer terugkerende dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse taken voor twee leidinggevenden.
  • Beheer de agenda’s van de CEO en COO, plan interne en externe vergaderingen en binnenlandse reizen, en reserveer tijd voor belangrijk werk.
  • Help bedrijfsbrede vergaderingen plannen en behandel incidentele reisverzoeken.
  • Stel documenten, presentaties en rapporten op en redigeer deze voor vergaderingen van leidinggevenden en externe partners.
  • Coördineer vergaderingen en houd agenda’s, notulen, revisies, besluiten, actiepunten en deadlines van belanghebbenden bij.
  • Beoordeel en prioriteer verzoeken, telefoontjes en berichten, en stel waar nodig antwoorden op voor de leidinggevenden.
  • Ondersteun de registratie van uitgaven van leidinggevenden en de verwerking van declaraties.
  • Coördineer de planning van conferenties ter ondersteuning van leiderschaps- en groe initiatieven.
  • Draag bij aan speciale projecten onder leiding van de CEO en COO.
  • Houd tijdlijnen, resultaten, toezeggingen, verantwoordelijkheden en deadlines bij.
  • Bescherm vertrouwelijke klinische informatie, informatie over People Operations en bedrijfsinformatie.
  • Help gegevens actueel te houden en beheer Google, Salesforce, Monday.com en andere bedrijfsbrede applicaties.
  • Coördineer cadeaus voor mijlpalen van medewerkers.
  • Regel de logistiek voor fysieke en virtuele evenementen en ondersteun activiteiten voor klantbetrokkenheid.
  • Gebruik zelfstandig beoordelingsvermogen en discretie om het werk uit te voeren en beslissingen te nemen.
  • Fungeer als belangrijk aanspreekpunt voor externe partijen en bied hoogwaardige klantenservice.
  • Voer andere verwante taken uit die door de CEO of COO worden toegewezen.

Vereisten

  • Bachelordiploma vereist.
  • Minimaal twee jaar ervaring met administratieve ondersteuning of klantenservice.
  • Ervaring met technische en vertrouwelijke taken.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Vermogen om C-suite leidinggevenden in een virtuele werkomgeving te ondersteunen.
  • Vaardigheden op het gebied van probleemoplossing en timemanagement.
  • Zeer georganiseerd en in staat om concurrerende prioriteiten te beheren.
  • Ervaring met uiteenlopende technologieplatforms en systemen; Google Suite is vereist, en Monday.com, Salesforce en EPD/EMD-platforms kunnen worden gebruikt.
  • Gevorderde computervaardigheden en technisch inzicht.
  • Indiensttreding is afhankelijk van het succesvol doorlopen van een achtergrondcontrole.
  • U moet bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken; visumsponsoring is niet beschikbaar.

Voordelen

  • Drie weken vooraf toegekend betaald verlof, met verhogingen op bepaalde mijlpalen.
  • Jaarlijkse kantoorsluiting van 25 december tot en met 1 januari, plus zeven extra betaalde feestdagen.
  • Jaarlijkse Impact Days voor vrijwilligerswerk of professionele ontwikkeling.
  • Jaarlijkse vergoeding voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
  • Ziektekosten-, tandheelkundige en oogzorgverzekering, plus een ondersteuningsprogramma voor medewerkers en andere welzijnsprogramma’s.
  • Gratis en via de verzekering gedekte opties voor geestelijke gezondheidszorg.
  • Vrijwillige aanvullende voordelen, HSA, DCA, FSA (afhankelijk van het plan) en opties voor openbaar vervoer en parkeren.
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Mogelijke aanbrengbonus.
  • Rouwverlof, ook bij het verlies van een huisdier.
  • Erkenning van dienstjaren.

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
RIVIA Mind

Administratief assistent op afstand

RIVIA Mind
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgTelecommunicatieZorgverzekering
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

Openen