Rivian
Rivian
Rivian phát triển xe điện với mục tiêu giúp giao thông bền vững hơn mà vẫn giữ gìn cơ hội khám phá và phiêu lưu. Công ty xem công việc của mình là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn nhằm giảm lượng carbon trong khí quyển, kết nối các nhóm trong lĩnh vực ô tô, logistics và tư vấn. Rivian tuyển dụng sinh viên và những người có kinh nghiệm, đồng thời đề cao góc nhìn đa dạng, công việc có mục đích và văn hóa hỗ trợ đổi mới lâu dài.

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mô tả

  • Quản lý các nhiệm vụ định kỳ hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và hằng quý cho hai lãnh đạo.
  • Quản lý lịch của CEO và COO, sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, chuyến công tác trong nước, đồng thời dành thời gian cho công việc ưu tiên.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch các cuộc họp toàn công ty và xử lý những yêu cầu đi lại phát sinh.
  • Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo phục vụ các cuộc họp điều hành và đối tác bên ngoài.
  • Điều phối cuộc họp và theo dõi chương trình nghị sự, ghi chú, bản chỉnh sửa, quyết định, việc cần làm và thời hạn của các bên liên quan.
  • Xem xét, sắp xếp thứ tự ưu tiên các yêu cầu, cuộc gọi và tin nhắn; soạn phản hồi cho lãnh đạo khi phù hợp.
  • Hỗ trợ theo dõi chi phí và xử lý yêu cầu hoàn ứng của lãnh đạo.
  • Điều phối việc lên kế hoạch hội nghị nhằm hỗ trợ các sáng kiến lãnh đạo và tăng trưởng.
  • Tham gia các dự án đặc biệt do CEO và COO phụ trách.
  • Theo dõi tiến độ, sản phẩm bàn giao, cam kết, trách nhiệm giải trình và thời hạn.
  • Bảo vệ thông tin lâm sàng, vận hành nhân sự và kinh doanh có tính bảo mật.
  • Hỗ trợ duy trì dữ liệu chính xác và quản trị Google, Salesforce, Monday.com cùng các ứng dụng dùng chung khác của công ty.
  • Điều phối quà tặng cho các dịp kỷ niệm của nhân viên.
  • Sắp xếp hậu cần cho sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gắn kết khách hàng.
  • Sử dụng khả năng phán đoán độc lập và sự thận trọng để hoàn thành công việc và đưa ra quyết định.
  • Là đầu mối liên hệ chính với các bên bên ngoài và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao.
  • Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác do CEO hoặc COO giao.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng cử nhân.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.
  • Có kinh nghiệm xử lý các nhiệm vụ kỹ thuật và bảo mật.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Có khả năng hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao nhất trong môi trường làm việc trực tuyến.
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian.
  • Có khả năng tổ chức tốt và quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh.
  • Thành thạo nhiều nền tảng và hệ thống công nghệ; bắt buộc sử dụng Google Suite, có thể sử dụng Monday.com, Salesforce và các nền tảng EHR/EMR.
  • Kỹ năng máy tính nâng cao và năng lực kỹ thuật tốt.
  • Việc làm phụ thuộc vào kết quả đạt yêu cầu khi hoàn tất kiểm tra lý lịch.
  • Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ; không có bảo lãnh thị thực.

Phúc lợi

  • Ba tuần nghỉ có lương được cấp trước, tăng thêm theo các mốc thâm niên.
  • Văn phòng đóng cửa hằng năm từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1, cùng bảy ngày nghỉ có lương bổ sung.
  • Ngày Tác động hằng năm dành cho hoạt động tình nguyện hoặc phát triển chuyên môn.
  • Khoản hoàn trả phúc lợi linh hoạt hằng năm.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình hỗ trợ nhân viên và các chương trình chăm sóc sức khỏe khác.
  • Các lựa chọn chăm sóc sức khỏe tâm thần miễn phí và được bảo hiểm chi trả.
  • Các phúc lợi tự nguyện, HSA, DCA, FSA (tùy chương trình), cùng các lựa chọn đi lại và đỗ xe.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
  • Có thể có thưởng giới thiệu ứng viên.
  • Nghỉ tang chế, bao gồm cả trường hợp thú cưng qua đời.
  • Ghi nhận thâm niên làm việc.

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
RIVIA Mind

Trợ lý hành chính từ xa

RIVIA Mind

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa cho CEO và COO

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO tại cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch làm việc, sáng kiến điều hành, sự kiện và các công việc vận hành tiếp nối.

Mở