Rivian

Rivianは、交通の持続可能性を高めながら、冒険の機会も大切にすることを目指し、電気自動車を開発しています。同社は、大気中の炭素排出削減に向けたより広範な取り組みの一環として、事業を位置づけ、自動車、物流、コンサルティングの各分野のチームを結集しています。学生から経験豊富なプロフェッショナルまで採用し、多様な視点、目的意識のある仕事、長期的なイノベーションを支える企業文化を重視しています。

企業の求人

Rivianのリモート事務アシスタント

メンタルヘルスケア事業所のCEOおよびCOOを、リモートで事務面から支援します。経営陣のスケジュール、優先事項、会議、プロジェクト、イベント、フォローアップを調整します。

3 週間前

$45,000 – $50,000 / 年

リモートフルタイムジュニアミドルレベル必須言語：英語管理アシスタント

仕事内容

2名の経営幹部の日次、週次、月次、四半期ごとの定例業務を管理します。
CEOとCOOの予定を管理し、社内外の会議や米国内出張を手配するとともに、優先度の高い業務の時間を確保します。
全社ミーティングの企画を支援し、必要に応じて出張の依頼に対応します。
経営会議や社外パートナー向けの文書、プレゼンテーション、レポートを作成・編集します。
会議を調整し、議題、議事録、修正、決定事項、アクション項目、関係者の期限を管理します。
依頼、電話、メッセージを確認して優先順位を付け、適切な場合は経営幹部に代わって返信案を作成します。
経営幹部の経費管理と精算処理を支援します。
リーダーシップおよび成長施策を支える会議・カンファレンスの企画を調整します。
CEOとCOOが主導する特別プロジェクトに参加します。
スケジュール、成果物、約束事項、担当責任、期限を追跡します。
臨床、People Operations、事業に関する機密情報を適切に保護します。
正確なデータの維持を支援し、Google、Salesforce、Monday.comなど全社で利用するアプリケーションを管理します。
従業員の節目を祝う贈り物を手配します。
対面およびオンラインイベントの運営を手配し、クライアントとの交流活動を支援します。
自ら判断し、慎重に対応しながら業務を遂行し、意思決定を行います。
社外関係者の主要な連絡窓口として、質の高い顧客サービスを提供します。
CEOまたはCOOから指示されるその他の関連業務を担当します。

応募要件

学士号が必要です。
事務サポートまたはカスタマーサービスの経験が2年以上あること。
技術的な業務や機密性の高い業務を扱った経験があること。
優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
バーチャル環境で経営幹部を支援できること。
問題解決力と時間管理能力。
整理整頓が得意で、競合する優先事項を管理できること。
幅広いテクノロジープラットフォームやシステムの利用に習熟していること。Google Suiteは必須で、Monday.com、Salesforce、EHR/EMRプラットフォームを使用する場合があります。
高度なコンピューター操作スキルと技術的な適性。
採用はバックグラウンドチェックの合格を条件とします。
米国で就労する資格が必要です。ビザのスポンサー提供はありません。