Rivianは、交通の持続可能性を高めながら、冒険の機会も大切にすることを目指し、電気自動車を開発しています。同社は、大気中の炭素排出削減に向けたより広範な取り組みの一環として、事業を位置づけ、自動車、物流、コンサルティングの各分野のチームを結集しています。学生から経験豊富なプロフェッショナルまで採用し、多様な視点、目的意識のある仕事、長期的なイノベーションを支える企業文化を重視しています。
CEO・COO付きリモート管理アシスタント
メンタルヘルスケア事業所のCEOとCOOをリモートで事務支援し、予定、経営陣の取り組み、イベント、業務のフォローアップを調整します。 日々の業務を管理し、優先事項の遂行を支えます。
仕事内容
- CEOとCOOの日次、週次、月次、四半期ごとの定例業務を管理します。
- 経営陣の予定、社内外の会議、国内出張、優先施策に充てる時間を調整します。
- 全社ミーティングの企画を支援し、臨時の出張を手配します。
- 経営会議や外部パートナー向けの文書、プレゼンテーション、レポートを作成・編集します。
- 会議を調整し、議題を準備し、詳細な議事録を取り、決定事項とアクション項目を共有して関係者にフォローアップします。
- 依頼、電話、連絡事項を確認して優先順位を付け、適切な場合は経営陣の返信案を作成します。
- 経営陣の経費追跡と精算処理を支援します。
- リーダーシップや成長を支えるカンファレンス計画を追跡します。
- CEOとCOOが主導する特別プロジェクトの計画、実施、進捗管理を支援します。
- 経営陣のスケジュールを管理し、戦略的な取り組みを主体的にフォローアップします。
- スケジュール、成果物、約束事項、関係者、責任分担、期限を調整します。
- 機微な臨床、人事運営、事業情報を保護します。
- データ品質を維持し、Google、Salesforce、Monday.comなど全社的なアプリケーションの事務運用を支援します。
- 従業員の節目を祝う贈り物を手配します。
- 対面およびオンラインイベントの運営を手配し、顧客との交流活動を支援します。
- 自ら判断して決定する際は、適切な判断力と慎重さを発揮します。
- 質の高い顧客サービスを提供し、社外関係者の主要な窓口を務めます。
- CEOまたはCOOから割り当てられるその他関連業務を行います。
応募要件
- 学士号が必須です。
- 事務サポートまたはカスタマーサービスの経験が2年以上あること。
- 技術的かつ機密性の高い業務を扱った経験があること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 経営幹部をリモートで支援できること。
- 問題解決能力と効果的な時間管理能力。
- 優れた組織力があり、競合する優先事項のバランスを取れること。
- 複数のテクノロジープラットフォームに習熟していること。Google Suiteは必須で、Monday.com、Salesforce、EHR/EMRプラットフォームは該当する場合に必要です。
- 高度なコンピューター操作スキルと技術的適性。
- 米国で就労する資格が必要です。
- 就労ビザのスポンサー制度はありません。
- 採用はバックグラウンドチェックの合格を条件とします。
福利厚生
- 有給休暇を前倒しで3週間付与し、勤続の節目に日数を増やします。
- 毎年12月25日から1月1日までのオフィス休業に加え、追加で7日の有給祝日があります。
- ボランティア活動または専門能力開発に使えるインパクトデーを毎年設けています。
- 毎年、柔軟に使える福利厚生費の払い戻しがあります。
- 医療、歯科、眼科保険、従業員支援プログラム、その他のウェルネスプログラムを利用できます。
- 無料または保険適用のメンタルヘルスケアを利用できます。
- 任意福利厚生、HSA、DCA、FSA（プランによる）、通勤・駐車の選択肢があります。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)プラン。
- 紹介ボーナスが支給される場合があります。
- ペットの死去を含む忌引休暇があります。
- 勤続年数を節目に表彰します。
