LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
Tvrtka Rivian razvija električna vozila s ciljem učiniti prijevoz održivijim, a istodobno sačuvati mogućnosti za avanturu. Svoj rad opisuje kao dio šireg nastojanja da se smanji količina ugljika u atmosferi, povezujući timove iz automobilske industrije, logistike i savjetovanja. Rivian zapošljava studente i iskusne stručnjake te ističe važnost različitih perspektiva, smislenog rada i kulture koja podupire dugoročne inovacije.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Udaljeni administrativni asistent izvršnog direktora i operativnog direktora

Pružajte udaljenu administrativnu podršku izvršnom i operativnom direktoru u ustanovi za skrb o mentalnom zdravlju. Koordinirajte kalendare, inicijative uprave, događanja i provedbu operativnih zadataka.

USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
48.000 $ – 52.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Obavljajte redovite dnevne, tjedne, mjesečne i tromjesečne zadatke za izvršnog i operativnog direktora.
  • Koordinirajte kalendare rukovoditelja, interne i vanjske sastanke, službena putovanja unutar zemlje te zaštićeno vrijeme za prioritetne inicijative.
  • Pomozite u planiranju sastanaka za cijelu tvrtku i organizaciji neplaniranih službenih putovanja.
  • Pripremajte i uređujte dokumente, prezentacije i izvješća za sastanke uprave i vanjske partnere.
  • Koordinirajte sastanke, pripremajte dnevne redove, bilježite detaljne napomene, dijelite odluke i zadatke te pratite njihovo izvršavanje sa uključenim dionicima.
  • Pregledavajte i određujte prioritete zahtjeva, poziva i komunikacije te prema potrebi sastavljajte nacrte odgovora rukovoditelja.
  • Podržavajte praćenje troškova rukovoditelja i obradu zahtjeva za povrat troškova.
  • Pratite planove konferencija koji podupiru vodstvo i rast tvrtke.
  • Pomozite planirati, provesti i pratiti posebne projekte koje vode izvršni i operativni direktor.
  • Upravljajte rasporedima rukovoditelja i samostalno pratite strateške inicijative.
  • Koordinirajte vremenske planove, isporuke, obveze, dionike, odgovornost i rokove.
  • Čuvajte osjetljive kliničke podatke, informacije o upravljanju ljudskim resursima i poslovne informacije.
  • Održavajte kvalitetu podataka i pružajte administrativnu podršku u Googleu, Salesforceu, Monday.comu i drugim aplikacijama koje se koriste u cijeloj tvrtki.
  • Koordinirajte darove zaposlenicima povodom važnih obljetnica i događaja.
  • Organizirajte logistiku događanja uživo i virtualnih događanja te podupirite aktivnosti uključivanja klijenata.
  • Pri samostalnom donošenju odluka koristite dobro prosuđivanje i diskreciju.
  • Pružajte visokokvalitetnu korisničku podršku i budite glavna kontaktna osoba za vanjske strane.
  • Obavljajte druge povezane zadatke koje dodijeli izvršni ili operativni direktor.

Zahtjevi

  • Potrebna je diploma prvostupnika.
  • Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili korisničkoj službi.
  • Iskustvo u radu s tehničkim i povjerljivim zadacima.
  • Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
  • Sposobnost udaljene podrške članovima uprave na razini C-suite.
  • Sposobnost rješavanja problema i učinkovito upravljanje vremenom.
  • Izvrsne organizacijske vještine i sposobnost uravnoteživanja suprotstavljenih prioriteta.
  • Poznavanje različitih tehnoloških platformi; obvezno je poznavanje Google Suitea, a Monday.coma, Salesforcea i EHR/EMR platformi prema potrebi.
  • Napredne računalne vještine i tehnička sposobnost.
  • Morate biti ovlašteni za rad u Sjedinjenim Američkim Državama.
  • Sponzoriranje radne vize nije dostupno.
  • Zapošljavanje ovisi o uspješnom prolasku provjere prošlosti.

Pogodnosti

  • Tri tjedna unaprijed dodijeljenog plaćenog dopusta, uz povećanje nakon ostvarenja određenih radnih obljetnica.
  • Godišnje zatvaranje ureda od 25. prosinca do 1. siječnja te dodatnih sedam plaćenih blagdana.
  • Godišnji dani za volontiranje ili profesionalni razvoj.
  • Godišnja naknada za fleksibilne pogodnosti.
  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida, program pomoći zaposlenicima i dodatni programi za dobrobit.
  • Besplatne mogućnosti skrbi za mentalno zdravlje i mogućnosti koje pokriva osiguranje.
  • Dobrovoljne pogodnosti, HSA, DCA, FSA (ovisno o planu) te opcije za prijevoz i parkiranje.
  • Plan 401(k) uz doprinos poslodavca.
  • Mogući bonus za preporuku kandidata.
  • Dopust zbog smrti bliske osobe, uključujući gubitak kućnog ljubimca.
  • Priznanja za radni staž.

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
RIVIA Mind

Udaljeni administrativni asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

Otvori