LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
Rivian mengembangkan kendaraan listrik dengan tujuan menjadikan transportasi lebih berkelanjutan sekaligus menjaga peluang untuk berpetualang. Perusahaan ini memandang pekerjaannya sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mengurangi karbonisasi atmosfer, dengan menyatukan tim di bidang otomotif, logistik, dan konsultasi. Rivian merekrut mahasiswa maupun profesional berpengalaman, serta menekankan beragam sudut pandang, pekerjaan yang bermakna, dan budaya yang mendukung inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif Jarak Jauh untuk CEO dan COO

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO di praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, inisiatif eksekutif, acara, dan tindak lanjut operasional.

USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48.000 – $52.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengelola tugas rutin harian, mingguan, bulanan, dan triwulanan untuk CEO dan COO.
  • Mengoordinasikan kalender eksekutif, rapat internal dan eksternal, perjalanan domestik, serta waktu khusus untuk inisiatif prioritas.
  • Membantu merencanakan rapat seluruh perusahaan dan mengatur perjalanan mendadak.
  • Menyiapkan dan menyunting dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat eksekutif serta mitra eksternal.
  • Mengoordinasikan rapat, menyiapkan agenda, mencatat secara terperinci, membagikan keputusan dan tindak lanjut, serta menghubungi para pemangku kepentingan.
  • Menyaring dan memprioritaskan permintaan, panggilan, dan komunikasi, serta menyusun balasan atas nama eksekutif bila diperlukan.
  • Mendukung pelacakan pengeluaran eksekutif dan pemrosesan penggantian biaya.
  • Memantau rencana konferensi yang mendukung kepemimpinan dan upaya pertumbuhan.
  • Membantu merencanakan, menjalankan, dan memantau proyek khusus yang dipimpin CEO dan COO.
  • Mengelola jadwal eksekutif dan menindaklanjuti inisiatif strategis secara mandiri.
  • Mengoordinasikan linimasa, hasil kerja, komitmen, pemangku kepentingan, akuntabilitas, dan tenggat waktu.
  • Melindungi informasi sensitif terkait klinis, Operasional SDM, dan bisnis.
  • Menjaga kualitas data dan memberikan dukungan administratif untuk Google, Salesforce, Monday.com, serta aplikasi perusahaan lainnya.
  • Mengoordinasikan hadiah untuk pencapaian penting karyawan.
  • Mengatur kebutuhan acara tatap muka dan virtual serta mendukung kegiatan keterlibatan klien.
  • Menggunakan pertimbangan yang matang dan kebijaksanaan saat mengambil keputusan secara mandiri.
  • Memberikan layanan pelanggan berkualitas tinggi dan menjadi kontak utama bagi pihak eksternal.
  • Melaksanakan tugas terkait lainnya yang diberikan oleh CEO atau COO.

Persyaratan

  • Gelar sarjana wajib dimiliki.
  • Pengalaman minimal dua tahun dalam dukungan administratif atau layanan pelanggan.
  • Berpengalaman menangani tugas teknis dan rahasia.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Mampu mendukung eksekutif tingkat C-suite dari jarak jauh.
  • Mampu memecahkan masalah dan mengelola waktu secara efektif.
  • Keterampilan organisasi yang kuat dan mampu menyeimbangkan prioritas yang bersaing.
  • Mahir menggunakan berbagai platform teknologi; Google Suite wajib dikuasai, dengan Monday.com, Salesforce, dan platform EHR/EMR sesuai kebutuhan.
  • Keterampilan komputer tingkat lanjut dan kemampuan teknis yang baik.
  • Wajib memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat.
  • Sponsorship visa kerja tidak tersedia.
  • Penerimaan kerja bergantung pada keberhasilan menyelesaikan pemeriksaan latar belakang.

Tunjangan

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan di muka, dengan penambahan pada tonggak masa kerja tertentu.
  • Kantor tutup setiap tahun dari 25 Desember hingga 1 Januari, ditambah tujuh hari libur berbayar lainnya.
  • Hari kontribusi tahunan untuk kegiatan sukarela atau pengembangan profesional.
  • Penggantian biaya tunjangan fleksibel tahunan.
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta program bantuan karyawan dan program kebugaran tambahan.
  • Pilihan layanan kesehatan mental gratis dan yang ditanggung asuransi.
  • Tunjangan sukarela, HSA, DCA, FSA (bergantung pada paket), serta pilihan transportasi dan parkir.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari pemberi kerja.
  • Kemungkinan memperoleh bonus rujukan.
  • Cuti belasungkawa, termasuk untuk kehilangan hewan peliharaan.
  • Pengakuan atas masa kerja.

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka
RIVIA Mind

Asisten Administrasi Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

Buka