LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
Rivian mengembangkan kendaraan listrik dengan tujuan menjadikan transportasi lebih berkelanjutan sekaligus menjaga peluang untuk berpetualang. Perusahaan ini memandang pekerjaannya sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mengurangi karbonisasi atmosfer, dengan menyatukan tim di bidang otomotif, logistik, dan konsultasi. Rivian merekrut mahasiswa maupun profesional berpengalaman, serta menekankan beragam sudut pandang, pekerjaan yang bermakna, dan budaya yang mendukung inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Menangani tugas rutin CEO dan COO dalam jadwal harian, mingguan, bulanan, dan triwulanan.
  • Mengatur kalender eksekutif, rapat internal dan eksternal, perjalanan domestik, serta waktu khusus untuk pekerjaan prioritas.
  • Membantu merencanakan rapat seluruh perusahaan dan menangani kebutuhan perjalanan mendadak.
  • Menyiapkan dan menyunting dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat eksekutif serta mitra eksternal.
  • Mengatur rapat, menyusun agenda, mencatat, membagikan keputusan dan daftar tindakan, serta menindaklanjuti pemangku kepentingan.
  • Meninjau dan memprioritaskan permintaan, panggilan, dan komunikasi, serta menyusun balasan eksekutif bila diperlukan.
  • Mendukung pencatatan pengeluaran dan penggantian biaya eksekutif.
  • Mengoordinasikan perencanaan konferensi untuk pimpinan dan inisiatif pertumbuhan.
  • Membantu merencanakan, menjalankan, dan melacak proyek khusus yang dipimpin CEO dan COO.
  • Memantau jadwal, hasil kerja, komitmen, koordinasi pemangku kepentingan, akuntabilitas, dan tenggat waktu.
  • Melindungi informasi klinis, Operasional SDM, dan bisnis yang sensitif.
  • Membantu menjaga keakuratan data dan mengelola Google, Salesforce, Monday.com, serta aplikasi lain yang digunakan di seluruh organisasi.
  • Mengoordinasikan hadiah untuk pencapaian penting karyawan.
  • Mengelola logistik acara tatap muka dan virtual serta mendukung kegiatan keterlibatan klien.
  • Menggunakan penilaian yang baik dan kebijaksanaan dalam menangani tugas serta mengambil keputusan secara mandiri.
  • Menjadi kontak utama bagi pihak eksternal dan memberikan layanan pelanggan berkualitas tinggi.
  • Menangani tugas terkait lainnya yang diberikan CEO atau COO.

Persyaratan

  • Gelar sarjana wajib dimiliki.
  • Pengalaman minimal dua tahun dalam dukungan administrasi atau layanan pelanggan.
  • Berpengalaman menangani tugas teknis dan rahasia.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Nyaman mendukung eksekutif C-suite dari jarak jauh.
  • Keterampilan pemecahan masalah dan manajemen waktu.
  • Sangat terorganisasi dan mampu mengelola prioritas yang bersaing.
  • Mahir menggunakan berbagai platform dan sistem teknologi.
  • Kemahiran menggunakan Google Suite wajib.
  • Mengenal Monday.com, Salesforce, dan platform EHR/EMR jika relevan.
  • Keterampilan komputer tingkat lanjut dan kecakapan teknis wajib.
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat.
  • Sponsorship visa kerja tidak tersedia.
  • Pekerjaan bergantung pada keberhasilan menyelesaikan pemeriksaan latar belakang.

Tunjangan

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan di muka, dengan penambahan pada tonggak masa kerja.
  • Kantor tutup setiap tahun dari 25 Desember hingga 1 Januari, ditambah tujuh hari libur berbayar lainnya.
  • Hari Dampak tahunan untuk kegiatan sukarela atau pengembangan profesional.
  • Penggantian biaya tunjangan fleksibel tahunan.
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta program bantuan karyawan dan program kesehatan lainnya.
  • Pilihan layanan kesehatan mental gratis dan yang ditanggung asuransi.
  • Tunjangan sukarela serta pilihan HSA, DCA, dan FSA sesuai paket, ditambah opsi transportasi umum dan parkir.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari pemberi kerja.
  • Kemungkinan bonus rujukan.
  • Cuti berkabung, termasuk untuk kehilangan hewan peliharaan.
  • Pengakuan atas masa kerja.

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka
RIVIA Mind

Asisten Administrasi Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh untuk CEO dan COO

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48.000 – $52.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO di praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, inisiatif eksekutif, acara, dan tindak lanjut operasional.

Buka