Rivian 致力于开发电动汽车，在推动交通运输更加可持续的同时，也为探险保留空间。公司将自身工作视为减少大气碳排放这一更广泛努力的一部分，汇聚汽车、物流和咨询等领域的团队。Rivian 招聘学生和资深专业人士，重视多元视角、有目标的工作，以及支持长期创新的企业文化。
Rivian远程行政助理
为一家心理健康机构的首席执行官和首席运营官提供高管及运营支持，负责日程、活动、项目和沟通协调。 跟进各项事务，确保工作顺利推进。
描述
- 管理首席执行官和首席运营官每日、每周、每月及每季度的例行事务。
- 协调高管日程、内部及外部会议、美国国内差旅，并为优先事项安排专注时间。
- 协助筹划全公司会议，并处理临时差旅需求。
- 为高管会议和外部合作方准备并编辑文件、演示文稿和报告。
- 组织会议、拟定议程、记录会议内容、传达决议和行动事项，并跟进相关人员。
- 审阅并确定各类请求、来电和沟通事项的优先级，并按需起草高管回复。
- 协助跟踪高管开支并办理报销。
- 协调领导力和业务增长相关的会议及活动筹备。
- 协助规划、执行并跟踪由首席执行官和首席运营官牵头的专项项目。
- 跟踪时间安排、交付成果、承诺事项、相关方协调、责任落实和截止日期。
- 保护敏感的临床、人员运营及业务信息。
- 协助确保数据准确，并管理 Google、Salesforce、Monday.com 及其他全组织使用的应用程序。
- 协调员工重要纪念日礼品事宜。
- 管理线下和线上活动的后勤安排，并支持客户互动活动。
- 运用良好判断力和谨慎态度处理任务，并独立作出决定。
- 作为外部联系人的重要联络窗口，提供优质客户服务。
- 处理首席执行官或首席运营官安排的其他相关职责。
任职要求
- 须具备学士学位。
- 至少两年行政支持或客户服务经验。
- 具备处理技术性及保密事务的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够适应远程支持高管团队高层。
- 具备解决问题和时间管理能力。
- 组织能力强，能够统筹相互竞争的优先事项。
- 熟练使用多种技术平台和系统。
- 须熟练使用 Google Workspace。
- 熟悉 Monday.com、Salesforce 及适用情况下的电子健康记录（EHR/EMR）平台。
- 须具备高级计算机技能和技术能力。
- 必须获准在美国工作。
- 不提供工作签证担保。
- 录用以成功通过背景调查为条件。
福利待遇
- 预先发放三周带薪休假，并在达到规定年限时增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日全公司休假，另有七个带薪假日。
- 每年提供影响力日，可用于志愿服务或职业发展。
- 每年提供灵活福利报销。
- 提供医疗、牙科和视力保险，以及员工援助计划和其他健康计划。
- 提供免费的心理健康服务及可通过保险支付的心理健康服务。
- 根据计划提供自愿福利、HSA、DCA 和 FSA 选项，并提供通勤和停车选项。
- 提供含雇主配比缴款的 401(k) 计划。
- 可能提供推荐奖金。
- 提供丧亲假，包括宠物离世慰问假。
- 表彰员工服务年限。
