Rivian

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Rivian разрабатывает электромобили, стремясь сделать транспорт более экологичным и сохранить возможности для приключений. Компания рассматривает свою работу как часть более широких усилий по сокращению выбросов углерода в атмосферу и объединяет команды из автомобильной отрасли, логистики и консалтинга. Rivian нанимает студентов и опытных специалистов, ценит разнообразие взглядов, осмысленную работу и культуру, поддерживающую долгосрочные инновации.

Вакансии компании

Удалённый административный ассистент в Rivian

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

3 недели назад

45 000 $ – 50 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Выполнять регулярные задачи для генерального и операционного директоров по ежедневному, еженедельному, ежемесячному и ежеквартальному графику.
Координировать календари руководителей, внутренние и внешние встречи, поездки по стране и защищённое время для приоритетной работы.
Помогать планировать общие встречи компании и реагировать на внезапные потребности в поездках.
Подготавливать и редактировать документы, презентации и отчёты для встреч руководителей и внешних партнёров.
Организовывать встречи, составлять повестки, вести записи, распространять решения и поручения, а также отслеживать их выполнение заинтересованными сторонами.
Рассматривать и расставлять приоритеты запросов, звонков и сообщений, при необходимости составлять ответы от имени руководителей.
Помогать учитывать расходы руководителей и оформлять возмещение.
Координировать подготовку конференций для руководства и инициатив по развитию.
Помогать планировать, реализовывать и отслеживать специальные проекты генерального и операционного директоров.
Контролировать сроки, результаты, обязательства, координацию заинтересованных сторон, ответственность и дедлайны.
Защищать конфиденциальную клиническую информацию, сведения People Operations и деловые данные.
Помогать обеспечивать точность данных и администрировать Google, Salesforce, Monday.com и другие приложения организации.
Координировать подарки сотрудникам по случаю важных событий и достижений.
Организовывать очные и виртуальные мероприятия и поддерживать активности по взаимодействию с клиентами.
Проявлять здравый смысл и осмотрительность при выполнении задач и принятии самостоятельных решений.
Выступать ключевым контактным лицом для внешних сторон и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов.
Выполнять другие связанные обязанности по поручению генерального или операционного директора.

Требования

Требуется степень бакалавра.
Не менее двух лет опыта административной поддержки или обслуживания клиентов.
Опыт работы с техническими и конфиденциальными задачами.
Отличные навыки письменного и устного общения.
Готовность удалённо поддерживать руководителей высшего звена.
Навыки решения проблем и управления временем.
Высокий уровень организованности и умение работать с конкурирующими приоритетами.
Уверенное владение различными технологическими платформами и системами.
Обязательно знание Google Suite.
Знакомство с Monday.com, Salesforce и платформами EHR/EMR, если применимо.
Требуются продвинутые навыки работы с компьютером и техническая грамотность.
Необходимо иметь разрешение на работу в США.
Спонсорство рабочей визы не предоставляется.
Трудоустройство зависит от успешного прохождения проверки биографических данных.

Преимущества

Три недели оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, с увеличением срока на определённых этапах работы.
Ежегодное закрытие офиса с 25 декабря по 1 января и ещё семь оплачиваемых праздничных дней.
Ежегодные Impact Days для волонтёрской деятельности или профессионального развития.
Ежегодное возмещение расходов в рамках гибкого пакета льгот.
Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения, а также программа помощи сотрудникам и другие программы оздоровления.
Бесплатные варианты психологической помощи и помощь с покрытием страховкой.
Добровольные льготы, варианты HSA, DCA и FSA в зависимости от плана, а также варианты оплаты проезда и парковки.
План 401(k) с доплатой работодателя.
Возможен бонус за рекомендацию кандидата.
Отпуск в связи с утратой близкого, включая утрату домашнего питомца.
Признание стажа работы.

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Удалённая административная поддержка генерального и операционного директоров в организации, оказывающей услуги в сфере психического здоровья. Координация календарей, инициатив руководства, мероприятий и выполнения текущих задач.

Открыть

Удалённый административный ассистент в Rivian

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров