Rivian
Rivian
Gumagawa ang Rivian ng mga de-kuryenteng sasakyan upang gawing mas napapanatili ang transportasyon habang pinananatili ang mga pagkakataong mamuhay nang puno ng pakikipagsapalaran. Inilalarawan ng kumpanya ang gawain nito bilang bahagi ng mas malawak na pagsisikap na bawasan ang carbonization sa atmospera, sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga pangkat mula sa automotive, logistics, at consulting. Kumukuha ang Rivian ng mga estudyante at mga propesyonal na may karanasan, at binibigyang-diin nito ang sari-saring pananaw, makabuluhang trabaho, at kulturang sumusuporta sa pangmatagalang inobasyon.

Malayong Administratibong Katulong sa Rivian

Nagbibigay ng suportang ehekutibo at pang-operasyon sa CEO at COO ng isang mental health practice. Namamahala ng mga kalendaryo, kaganapan, proyekto, komunikasyon, at mga follow-up.

Paglalarawan

  • Pamahalaan ang mga regular na gawain para sa CEO at COO ayon sa pang-araw-araw, lingguhan, buwanan, at kada-kuwartong iskedyul.
  • I-coordinate ang mga kalendaryo ng ehekutibo, panloob at panlabas na pulong, biyahe sa loob ng bansa, at nakalaang oras para sa mahahalagang trabaho.
  • Tumulong sa pagpaplano ng mga pulong para sa buong kumpanya at tumugon sa biglaang pangangailangan sa biyahe.
  • Maghanda at mag-edit ng mga dokumento, presentasyon, at ulat para sa mga pulong ng ehekutibo at mga panlabas na katuwang.
  • Mag-ayos ng mga pulong, gumawa ng agenda, magtala ng mga usapan, magbahagi ng mga pasya at gagawin, at mag-follow up sa mga stakeholder.
  • Suriin at unahin ang mga kahilingan, tawag, at komunikasyon, at gumawa ng mga draft na tugon ng ehekutibo kung kinakailangan.
  • Tumulong sa pagsubaybay ng mga gastusin ng ehekutibo at pagproseso ng reimbursement.
  • I-coordinate ang pagpaplano ng mga kumperensya para sa pamunuan at mga inisyatiba sa paglago.
  • Tumulong sa pagpaplano, pagsasagawa, at pagsubaybay sa mga espesyal na proyektong pinamumunuan ng CEO at COO.
  • Subaybayan ang mga takdang panahon, deliverable, pangako, koordinasyon ng stakeholder, pananagutan, at deadline.
  • Pangalagaan ang sensitibong klinikal, People Operations, at impormasyong pangnegosyo.
  • Tumulong na panatilihing tumpak ang datos at pangasiwaan ang Google, Salesforce, Monday.com, at iba pang aplikasyong ginagamit sa buong organisasyon.
  • I-coordinate ang mga regalo para sa mahahalagang milestone ng mga empleyado.
  • Pamahalaan ang mga detalye ng mga harapan at online na kaganapan at suportahan ang mga aktibidad sa pakikipag-ugnayan sa kliyente.
  • Gumamit ng mahusay na pagpapasya at maingat na paghawak ng impormasyon sa mga gawain at independiyenteng pagpapasya.
  • Maging pangunahing contact ng mga panlabas na partido at magbigay ng mataas na kalidad na serbisyo sa customer.
  • Gawin ang iba pang kaugnay na tungkuling iaatas ng CEO o COO.

Mga Kinakailangan

  • Kinakailangan ang bachelor's degree.
  • Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa administratibong suporta o serbisyo sa customer.
  • May karanasan sa paghawak ng mga teknikal at kumpidensyal na gawain.
  • Mahuhusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
  • Komportableng sumuporta sa mga C-suite executive nang remote.
  • Mga kasanayan sa paglutas ng problema at pamamahala ng oras.
  • Mahusay mag-organisa at kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad.
  • May kahusayan sa iba't ibang teknolohiyang platform at sistema.
  • Kinakailangan ang kahusayan sa Google Suite.
  • Pamilyar sa Monday.com, Salesforce, at mga EHR/EMR platform kung naaangkop.
  • Kinakailangan ang advanced na kasanayan sa computer at teknikal na kahusayan.
  • Dapat awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos.
  • Hindi available ang sponsorship para sa work visa.
  • Nakadepende ang trabaho sa matagumpay na pagkumpleto ng background check.

Mga Benepisyo

  • Tatlong linggong bayad na bakasyon na ibinibigay sa simula, na nadaragdagan sa mga milestone ng panunungkulan.
  • Taunang sarado ang opisina mula Disyembre 25 hanggang Enero 1, at may pitong karagdagang bayad na holiday.
  • Taunang Impact Days para sa pagboboluntaryo o propesyonal na pag-unlad.
  • Taunang reimbursement para sa flexible benefits.
  • Seguro sa kalusugan, ngipin, at paningin, kasama ang employee assistance program at iba pang wellness program.
  • Mga libreng opsyon sa pangangalaga sa kalusugang pangkaisipan at mga serbisyong sinasagot ng insurance.
  • Mga boluntaryong benepisyo at opsyon sa HSA, DCA, at FSA depende sa plano, kasama ang mga opsyon sa transit at paradahan.
  • 401(k) plan na may katumbas na ambag mula sa employer.
  • Posibleng referral bonus.
  • Bereavement leave, kabilang ang pagluluksa sa alagang hayop.
  • Pagkilala sa tagal ng panunungkulan.

Mga Kaugnay na Trabaho

SCS Global Services

Koordineytor Administratibo, Operasyon ng Sertipikasyon

SCS Global Services

Ikoordina ang gawain sa sertipikasyon ng mga kliyente sa SCS Global Services, isang kompanya ng mga pamantayan sa pagpapanatili at third-party na sertipikasyon. Pamahalaan ang mga rekord, invoice, sertipiko, database, deadline, at logistik ng paglalakbay para sa audit.

Buksan
NEVER ENDING TRAVELS

Remote na Administrative Assistant sa Pagpaplano ng Bakasyon

NEVER ENDING TRAVELS

Magbigay ng remote na suportang administratibo para sa mga reserbasyon sa bakasyon, talaan ng kliyente, itineraryo, at mga deadline sa pagpaplano sa Never Ending Travels. Tumulong sa pag-aayos ng matutuluyan, cruise, resort, transportasyon, at mga aktibidad.

Buksan
RIVIA Mind

Malayuang Administratibong Katulong

RIVIA Mind

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng RIVIA Mind, kabilang ang pag-aayos ng kalendaryo, biyahe, mga kaganapan, komunikasyon, at mga proyektong ehekutibo. Pinangangasiwaan din ng tungkulin ang mga follow-up, koordinasyon ng mga stakeholder, at kumpidensyal na impormasyon ng negosyo.

Buksan
Rivian

Malayuang Administrative Assistant sa Rivian

Rivian

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan. Inaayos ang mga iskedyul, prayoridad, pulong, proyekto, kaganapan, at follow-up ng mga ehekutibo.

Buksan
Rivian

Malayuang Administratibong Katulong para sa CEO at COO

Rivian

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan, kabilang ang pag-aayos ng mga kalendaryo, inisyatiba ng mga pinuno, kaganapan, at pagsubaybay sa mga operasyong kailangang maisakatuparan.

Buksan