LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiLogistiikka
Rivian kehittää sähköajoneuvoja tavoitteenaan tehdä liikkumisesta kestävämpää ja säilyttää samalla mahdollisuudet seikkailuun. Yhtiö kuvaa työtään osaksi laajempaa pyrkimystä vähentää ilmakehän hiilidioksidipitoisuutta yhdistämällä autoalan, logistiikan ja konsultoinnin tiimejä. Rivian palkkaa opiskelijoita ja kokeneita ammattilaisia sekä painottaa monimuotoisia näkökulmia, merkityksellistä työtä ja pitkäjänteistä innovointia tukevaa kulttuuria.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Tuet mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä. Vastaat kalentereista, tapahtumista, projekteista, viestinnästä ja asioiden loppuun viemisestä.

USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Kuvaus

  • Hoidat toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan toistuvia tehtäviä päivittäisten, viikoittaisten, kuukausittaisten ja neljännesvuosittaisten aikataulujen mukaan.
  • Koordinoit johdon kalentereita, sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, kotimaanmatkoja sekä työrauhaa tärkeille tehtäville.
  • Autat koko yrityksen kokousten suunnittelussa ja vastaat äkillisiin matkustustarpeisiin.
  • Valmistelet ja muokkaat asiakirjoja, esityksiä ja raportteja johdon kokouksia ja ulkoisia kumppaneita varten.
  • Järjestät kokouksia, laadit esityslistoja, kirjaat muistiinpanoja, jaat päätökset ja tehtävät sekä seuraat niiden etenemistä sidosryhmien kanssa.
  • Arvioit ja priorisoit pyyntöjä, puheluita ja viestejä sekä luonnostelet tarvittaessa johdon vastauksia.
  • Tuet johdon kulujen seurantaa ja korvausten käsittelyä.
  • Koordinoit johdon ja kasvuhankkeiden konferenssisuunnittelua.
  • Autat toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan vetämien erityisprojektien suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa.
  • Seuraat aikatauluja, toimituksia, sitoumuksia, sidosryhmäyhteistyötä, vastuunjakoa ja määräaikoja.
  • Suojaat arkaluonteisia kliinisiä tietoja, henkilöstöhallinnon tietoja ja liiketoimintatietoja.
  • Autat ylläpitämään tietojen paikkansapitävyyttä ja hallinnoit Googlea, Salesforcea, Monday.comia sekä muita koko organisaation sovelluksia.
  • Koordinoit työntekijöiden merkkipäivälahjoja.
  • Järjestät lähi- ja virtuaalitapahtumien käytännön asiat ja tuet asiakassuhteiden hoitoa.
  • Käytät hyvää harkintaa ja käsittelet tehtäviä luottamuksellisesti sekä teet itsenäisiä päätöksiä.
  • Toimit keskeisenä yhteyshenkilönä ulkopuolisille ja tarjoat laadukasta asiakaspalvelua.
  • Hoidat muita toimitusjohtajan tai operatiivisen johtajan osoittamia tehtäviä.

Vaatimukset

  • Alempi korkeakoulututkinto vaaditaan.
  • Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisesta tuesta tai asiakaspalvelusta.
  • Kokemusta teknisten ja luottamuksellisten tehtävien hoitamisesta.
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
  • Valmius tukea etänä ylimmän johdon johtajia.
  • Ongelmanratkaisu- ja ajanhallintataidot.
  • Erinomaiset organisointitaidot ja kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja.
  • Useiden teknologia-alustojen ja järjestelmien hallinta.
  • Google Suiten osaaminen vaaditaan.
  • Monday.comin, Salesforcen ja soveltuvin osin EHR/EMR-järjestelmien tuntemus.
  • Edistyneet tietotekniset taidot ja tekninen osaaminen vaaditaan.
  • Yhdysvalloissa työskentelyyn vaaditaan työskentelylupa.
  • Työviisumin sponsorointia ei ole saatavilla.
  • Työsuhteen ehtona on hyväksytysti suoritettu taustatarkastus.

Edut

  • Kolme viikkoa ennakkoon myönnettyä palkallista vapaata, joka lisääntyy palvelusvuosien merkkipaalujen yhteydessä.
  • Toimisto on vuosittain suljettu 25. joulukuuta ja 1. tammikuuta välisen ajan, minkä lisäksi tarjolla on seitsemän palkallista vapaapäivää.
  • Vuosittaiset Impact Days -päivät vapaaehtoistyöhön tai ammatilliseen kehittymiseen.
  • Vuosittainen joustava etuuskorvaus.
  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus sekä työntekijöiden tukiohjelma ja muita hyvinvointiohjelmia.
  • Maksuttomia ja vakuutuksen kattamia mielenterveyspalveluja.
  • Vapaaehtoisia etuja sekä suunnitelmasta riippuen HSA-, DCA- ja FSA-vaihtoehtoja sekä työmatka- ja pysäköintietuja.
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma työnantajan maksulla.
  • Mahdollinen suosittelupalkkio.
  • Läheisen kuolemaan liittyvää vapaata, myös lemmikin menetyksen vuoksi.
  • Huomionosoituksia palvelusvuosien perusteella.

Samankaltaiset työpaikat

SCS Global Services

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

SCS Global Services
201 – 500 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatKonsultointiTerveydenhuolto
USYhdysvallat
12 000 $ – 22 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaHallinnollinen assistentti

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

Avaa
NEVER ENDING TRAVELS

Etätyön lomasuunnittelun hallintoassistentti

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatLogistiikkaMajoitus- ja ravitsemisala
USYhdysvallatKSKansasMOMissouriEtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea Never Ending Travelsin lomavarauksiin, asiakastietoihin, matkasuunnitelmiin ja suunnittelun määräaikoihin. Autat majoitusten, risteilyjen, lomakeskusten, kuljetusten ja aktiviteettien koordinoinnissa.

Avaa
RIVIA Mind

Etäassistentti

RIVIA Mind
11 – 50 Työntekijät
SairausvakuutusTeleviestintäTerveydenhuolto
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tuet etänä RIVIA Mindin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, viestintää ja johtoryhmän hankkeita. Huolehdit tehtävien loppuunsaattamisesta, sidosryhmäyhteistyöstä ja luottamuksellisista liiketoimintatiedoista.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiLogistiikka
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluja tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit johdon aikatauluja, painopisteitä, kokouksia, projekteja, tapahtumia ja seurantaa.

Avaa
Rivian

Etähallintoassistentti toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan tukena

Rivian
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiLogistiikka
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit kalentereita, johtoryhmän hankkeita, tapahtumia ja operatiivisten asioiden etenemistä.

Avaa