LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Työntekijät
SairausvakuutusTeleviestintäTerveydenhuolto
RIVIA Mind tarjoaa mielenterveyspalveluja psykoterapian, lääkehoidon hallinnan, diagnostisten arviointien ja ryhmäterapian kautta. Etäpalveluihin kuuluu virtuaalisia vastaanottoja ja vakuutusturva. Hoito on yksilöllistä ja kulttuurisensitiivistä, ja se huomioi erilaiset tarpeet, kuten korkeakouluopiskelijoiden ja LGBTQI-asiakkaiden tarpeet. Yritys tekee myös yhteistyötä korkeakoulujen ja yritysten kanssa mielenterveyden tuen laajentamiseksi.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Etäassistentti

Tuet etänä RIVIA Mindin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, viestintää ja johtoryhmän hankkeita. Huolehdit tehtävien loppuunsaattamisesta, sidosryhmäyhteistyöstä ja luottamuksellisista liiketoimintatiedoista.

USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Kuvaus

  • Hallitset toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan toistuvia tehtäviä ja aikatauluja päivittäisten, viikoittaisten, kuukausittaisten ja neljännesvuosittaisten painopisteiden mukaisesti.
  • Koordinoit johtajien kalentereita, kokouksia ja kotimaanmatkoja sekä varaat aikaa tärkeille hankkeille.
  • Autat suunnittelemaan koko yrityksen kokouksia ja hoidat tarpeen mukaan tulevia matkapyyntöjä.
  • Valmistelet ja muokkaat asiakirjoja, esityksiä ja raportteja johtajien kokouksiin ja ulkoisille kumppaneille.
  • Järjestät kokouksia, laadit esityslistoja, kirjaat muistiinpanoja, jaat päätökset ja sovitut tehtävät sekä seuraat asioiden etenemistä sidosryhmien kanssa.
  • Arvioit ja priorisoit saapuvia pyyntöjä, puheluita ja viestejä sekä laadit tarvittaessa vastausluonnoksia johtajien puolesta.
  • Autat seuraamaan johtajien kuluja ja käsittelemään kulukorvauksia.
  • Koordinoit konferenssien suunnittelua johtamiseen ja kasvuun liittyviä hankkeita varten.
  • Tuet toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan vetämiä erityishankkeita.
  • Hallinnoit johtajien aikatauluja ja seuraat itsenäisesti strategisten hankkeiden etenemistä.
  • Seuraat aikatauluja, toimituksia, sitoumuksia, sidosryhmäyhteistyötä, vastuita ja määräaikoja.
  • Suojaat luottamuksellisia kliinisiä tietoja, henkilöstöhallinnon tietoja ja liiketoimintatietoja.
  • Ylläpidät tietojen paikkansapitävyyttä ja tuet hallinnollista työtä Googlen, Salesforcen, Monday.comin ja muiden yrityksen laajuisten sovellusten parissa.
  • Koordinoit työntekijöiden merkkipäivälahjoja.
  • Hoidat lähi- ja verkkotapahtumien järjestelyjä ja tuet asiakassuhteisiin liittyviä toimia.
  • Käytät hyvää harkintaa ja toimivaltaa tehdessäsi itsenäisiä päätöksiä.
  • Tarjoat laadukasta asiakaspalvelua ensisijaisena ulkoisena yhteyshenkilönä.
  • Hoidat muita toimitusjohtajan tai operatiivisen johtajan antamia tehtäviä.

Vaatimukset

  • Alempi korkeakoulututkinto.
  • Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisesta tuesta tai asiakaspalvelusta.
  • Kokemusta teknisten ja luottamuksellisten tehtävien hoitamisesta.
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
  • Valmius tukea ylimmän johdon johtajia etänä.
  • Hyvät ongelmanratkaisu- ja ajanhallintataidot.
  • Olet erittäin järjestelmällinen ja pystyt hallitsemaan keskenään kilpailevia painopisteitä.
  • Sujuva erilaisten teknologia-alustojen ja järjestelmien käyttö.
  • Google Suiten osaaminen.
  • Monday.comin, Salesforcen ja soveltuvin osin EHR/EMR-alustojen tuntemus.
  • Edistyneet tietotekniset taidot ja tekninen osaaminen.
  • Sinulla on oltava lupa työskennellä Yhdysvalloissa; työhön ei ole saatavilla viisumituen sponsorointia.
  • Työsuhteen alkaminen edellyttää hyväksytysti suoritettua taustatarkistusta.
  • Sinun on asuttava pääasiallisesti hyväksytyssä osavaltiossa.
  • edut

Edut

  • Kolme viikkoa etukäteen myönnettävää palkallista vapaata, jota lisätään palvelusvuosien täyttyessä.
  • Vuosittainen toimiston sulku 25. joulukuuta – 1. tammikuuta sekä seitsemän muuta palkallista vapaapäivää.
  • Vuosittaisia vaikuttavuuspäiviä vapaaehtoistyöhön tai ammatilliseen kehittymiseen.
  • Vuosittainen joustava etuuskorvaus.
  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus sekä työntekijöiden tukiohjelma ja muita hyvinvointiohjelmia.
  • Maksuttomia ja vakuutuksen kautta saatavia mielenterveyspalveluja.
  • Vapaaehtoisia etuja sekä suunnitelmasta riippuen HSA-, DCA- ja FSA-vaihtoehtoja sekä julkisen liikenteen ja pysäköinnin etuja.
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan vastaavalla maksulla.
  • Mahdollinen suosittelupalkkio.
  • Suruvapaa, myös lemmikin menetyksen johdosta.
  • Palvelusvuosien huomioiminen.

Samankaltaiset työpaikat

SCS Global Services

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

SCS Global Services
201 – 500 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatKonsultointiTerveydenhuolto
USYhdysvallat
12 000 $ – 22 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaHallinnollinen assistentti

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

Avaa
NEVER ENDING TRAVELS

Etätyön lomasuunnittelun hallintoassistentti

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatLogistiikkaMajoitus- ja ravitsemisala
USYhdysvallatKSKansasMOMissouriEtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea Never Ending Travelsin lomavarauksiin, asiakastietoihin, matkasuunnitelmiin ja suunnittelun määräaikoihin. Autat majoitusten, risteilyjen, lomakeskusten, kuljetusten ja aktiviteettien koordinoinnissa.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiLogistiikka
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluja tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit johdon aikatauluja, painopisteitä, kokouksia, projekteja, tapahtumia ja seurantaa.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiLogistiikka
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tuet mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä. Vastaat kalentereista, tapahtumista, projekteista, viestinnästä ja asioiden loppuun viemisestä.

Avaa
Rivian

Etähallintoassistentti toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan tukena

Rivian
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiLogistiikka
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit kalentereita, johtoryhmän hankkeita, tapahtumia ja operatiivisten asioiden etenemistä.

Avaa