LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaTelekomunikacjaUbezpieczenie zdrowotne
RIVIA Mind zapewnia opiekę w zakresie zdrowia psychicznego, obejmującą psychoterapię, prowadzenie farmakoterapii, diagnozę i terapię grupową. Usługi telemedyczne obejmują konsultacje online i możliwość skorzystania z ubezpieczenia. Firma oferuje indywidualną opiekę uwzględniającą różnice kulturowe oraz zróżnicowane potrzeby, w tym studentów uczelni wyższych i osoby LGBTQI. Współpracuje także z uczelniami i przedsiębiorstwami, aby rozszerzać dostęp do wsparcia w zakresie dobrostanu psychicznego.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent administracyjny

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Prowadzić powtarzające się zadania i harmonogramy dyrektora generalnego oraz operacyjnego, uwzględniając priorytety dzienne, tygodniowe, miesięczne i kwartalne.
  • Koordynować kalendarze kierownictwa, spotkania, podróże krajowe oraz zarezerwowany czas na priorytetowe inicjatywy.
  • Pomagać w planowaniu spotkań firmowych i obsługiwać doraźne prośby dotyczące podróży.
  • Przygotowywać i redagować dokumenty, prezentacje oraz raporty na spotkania kierownictwa i dla partnerów zewnętrznych.
  • Organizować spotkania, przygotowywać agendy, sporządzać notatki, przekazywać decyzje i zadania oraz monitorować ich realizację z interesariuszami.
  • Przeglądać i ustalać priorytety przychodzących próśb, połączeń i wiadomości, a w razie potrzeby przygotowywać odpowiedzi w imieniu kierownictwa.
  • Pomagać w śledzeniu wydatków kierownictwa i rozliczaniu zwrotów kosztów.
  • Koordynować planowanie konferencji dla kierownictwa i inicjatyw rozwojowych.
  • Wspierać specjalne projekty prowadzone przez dyrektora generalnego i operacyjnego.
  • Zarządzać harmonogramami kierownictwa i samodzielnie monitorować strategiczne inicjatywy.
  • Monitorować terminy, rezultaty, zobowiązania, współpracę z interesariuszami, odpowiedzialność i terminy końcowe.
  • Chronić poufne informacje kliniczne, informacje People Operations oraz dane biznesowe.
  • Dbać o poprawność danych i wspierać administrację w Google, Salesforce, Monday.com oraz innych aplikacjach używanych w całej firmie.
  • Koordynować prezenty dla pracowników z okazji ważnych wydarzeń.
  • Organizować logistykę wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych oraz wspierać działania angażujące klientów.
  • Podejmować samodzielne decyzje, kierując się rozsądkiem i dyskrecją.
  • Zapewniać wysoką jakość obsługi klienta jako główna osoba kontaktowa dla podmiotów zewnętrznych.
  • Wykonywać inne zadania zlecone przez dyrektora generalnego lub operacyjnego.

Wymagania

  • Stopień licencjata.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta.
  • Doświadczenie w realizacji zadań technicznych i pracy z poufnymi informacjami.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
  • Gotowość do zdalnego wspierania kadry kierowniczej najwyższego szczebla.
  • Dobre umiejętności rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami.
  • Biegłość w obsłudze różnych platform i systemów technologicznych.
  • Biegłość w Google Suite.
  • Znajomość Monday.com, Salesforce i platform EHR/EMR, jeśli ma to zastosowanie.
  • Zaawansowane umiejętności komputerowe i zdolności techniczne.
  • Wymagane jest uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych; sponsorowanie wizy pracowniczej nie jest dostępne.
  • Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przejścia kontroli przeszłości.
  • Wymagane jest stałe zamieszkiwanie w jednym z zatwierdzonych stanów.
  • świadczenia

Benefity

  • Trzy tygodnie płatnego urlopu przyznawanego z góry, z możliwością zwiększenia po osiągnięciu określonych staży pracy.
  • Coroczne zamknięcie biura od 25 grudnia do 1 stycznia oraz siedem dodatkowych płatnych dni świątecznych.
  • Coroczne dni na wolontariat lub rozwój zawodowy.
  • Coroczny zwrot elastycznych kosztów świadczeń.
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne, program pomocy pracownikom oraz dodatkowe programy wellness.
  • Bezpłatne formy opieki nad zdrowiem psychicznym oraz opcje pokrywane przez ubezpieczenie.
  • Dobrowolne świadczenia, opcje HSA, DCA i FSA zależnie od planu, a także opcje transportu i parkowania.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Możliwy bonus za polecenie kandydata.
  • Urlop z powodu żałoby, także po stracie zwierzęcia domowego.
  • Uznanie stażu pracy.

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
NEVER ENDING TRAVELS

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneKSKansasMOMissouriZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny dyrektora generalnego i operacyjnego

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zdalne wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i operacyjnego w placówce świadczącej usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Koordynowanie kalendarzy, inicjatyw kierownictwa, wydarzeń i realizacji bieżących zadań.

Otwórz