RIVIA Mind

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

RIVIA Mind tilbyder mental sundhedspleje gennem psykoterapi, medicinhåndtering, diagnostiske vurderinger og gruppeterapi. Virksomhedens digitale sundhedstilbud omfatter virtuelle konsultationer og forsikringsdækning samt personlig, kulturelt opmærksom pleje til mennesker med forskellige behov, herunder universitetsstuderende og LGBTQI-personer. Virksomheden samarbejder også med videregående uddannelsesinstitutioner og virksomheder for at udvide adgangen til støtte for mental trivsel.

Job i virksomheden

Administrativ assistent på dist afstand

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

for 3 uger siden

USA

45.000 $ – 50.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Junior Mellemniveau Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndtere tilbagevendende opgaver og kalendere for CEO og COO ud fra daglige, ugentlige, månedlige og kvartalsvise prioriteter.
Koordinere ledelsens kalendere, møder, indenrigsrejser og reserveret tid til prioriterede initiativer.
Hjælpe med at planlægge møder for hele virksomheden og håndtere rejseforespørgsler med kort varsel.
Forberede og redigere dokumenter, præsentationer og rapporter til ledelsesmøder og eksterne partnere.
Arrangere møder, udarbejde dagsordener, tage noter, dele beslutninger og handlingspunkter samt følge op med interessenter.
Gennemgå og prioritere indgående forespørgsler, opkald og kommunikation samt udarbejde svar på vegne af ledelsen efter behov.
Hjælpe med at følge ledelsens udgifter og behandle godtgørelser.
Koordinere planlægning af konferencer for ledelses- og vækstinitiativer.
Understøtte særlige projekter ledet af CEO og COO.
Administrere ledelsens kalendere og selvstændigt følge op på strategiske initiativer.
Følge tidsplaner, leverancer, forpligtelser, koordinering med interessenter, ansvarlighed og frister.
Beskytte fortrolige kliniske oplysninger, oplysninger om People Operations og virksomhedsoplysninger.
Vedligeholde præcise data og understøtte administration på tværs af Google, Salesforce, Monday.com og andre virksomhedsapplikationer.
Koordinere gaver ved medarbejderes milepæle.
Håndtere logistik for fysiske og virtuelle arrangementer og støtte aktiviteter, der engagerer kunder.
Udvise god dømmekraft og diskretion ved selvstændige beslutninger.
Yde kundeservice af høj kvalitet som primær ekstern kontaktperson.
Varetage andre opgaver tildelt af CEO eller COO.

Krav

Bachelorgrad.
Mindst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med håndtering af tekniske og fortrolige opgaver.
Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Tryg ved at yde fjernsupport til topledere.
Stærke evner inden for problemløsning og tidsstyring.
Meget struktureret og i stand til at håndtere konkurrerende prioriteter.
Fortrolig med en række teknologiplatforme og systemer.
Gode færdigheder i Google Workspace.
Kendskab til Monday.com, Salesforce og EHR/EMR-platforme, hvor det er relevant.
Avancerede computerfærdigheder og teknisk flair.
Skal have tilladelse til at arbejde i USA; visumsponsorering tilbydes ikke.
Ansættelse forudsætter, at et baggrundstjek gennemføres tilfredsstillende.
Skal primært være bosat i en godkendt delstat.
Fordele

Fordele

Tre ugers betalt frihed tildelt på forhånd med stigninger ved bestemte milepæle.
Årlig kontorlukning fra 25. december til 1. januar samt syv yderligere betalte helligdage.
Årlige dage til frivilligt arbejde eller faglig udvikling.
Årlig fleksibel tilskudsordning til personalegoder.
Sundheds-, tand- og synsforsikring samt medarbejderstøtteprogram og yderligere trivselsprogrammer.
Gratis muligheder for mental sundhedspleje samt muligheder dækket af forsikringen.
Frivillige personalegoder samt HSA-, DCA- og FSA-muligheder afhængigt af ordningen, plus transport- og parkeringsmuligheder.
401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch.
Mulig henvisningsbonus.
Sorgorlov, herunder ved et kæledyrs død.
Anerkendelse af anciennitet.

Relaterede job

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

Åbn

Administrativ assistent på dist afstand

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO