Rivianは、交通の持続可能性を高めながら、冒険の機会も大切にすることを目指し、電気自動車を開発しています。同社は、大気中の炭素排出削減に向けたより広範な取り組みの一環として、事業を位置づけ、自動車、物流、コンサルティングの各分野のチームを結集しています。学生から経験豊富なプロフェッショナルまで採用し、多様な視点、目的意識のある仕事、長期的なイノベーションを支える企業文化を重視しています。
Rivian リモート事務アシスタント
メンタルヘルス支援機関のCEOとCOOを、カレンダー、イベント、プロジェクト、コミュニケーションの管理を通じて支援します。 業務の進捗を確認し、確実な実行をサポートします。
仕事内容
- CEOとCOOの日次、週次、月次、四半期ごとの定例業務を管理します。
- 役員の予定、社内外の会議、米国内の出張を調整し、優先業務に集中できる時間を確保します。
- 全社ミーティングの企画を支援し、突発的な出張の要望にも対応します。
- 役員会議や社外パートナー向けの文書、プレゼン資料、報告書を作成・編集します。
- 会議を手配し、議題を作成し、議事録を取り、決定事項とアクション項目を共有して関係者をフォローアップします。
- 依頼、電話、連絡事項を確認して優先順位を付け、必要に応じて役員の返信案を作成します。
- 役員経費の記録と精算を支援します。
- リーダーシップおよび事業成長に関する会議やイベントの企画を調整します。
- CEOとCOOが主導する特別プロジェクトの計画、実行、進捗管理を支援します。
- スケジュール、成果物、約束事項、関係者間の調整、責任の所在、期限を管理します。
- 機密性の高い臨床、人事運営、事業情報を保護します。
- データの正確性維持を支援し、Google、Salesforce、Monday.comなど全社で使用するアプリケーションを管理します。
- 従業員の節目を祝う贈り物を手配します。
- 対面およびオンラインイベントの運営を管理し、顧客エンゲージメント施策を支援します。
- 適切な判断力と慎重さをもって業務に取り組み、自ら判断して対応します。
- 社外関係者の主要な窓口を務め、質の高い顧客サービスを提供します。
- CEOまたはCOOから割り当てられる関連業務を担当します。
応募要件
- 学士号が必要です。
- 事務支援またはカスタマーサービスの経験が2年以上必要です。
- 技術的な業務や機密性の高い業務を扱った経験が必要です。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力が必要です。
- リモートで経営幹部を支援する業務に対応できること。
- 問題解決力と時間管理能力が必要です。
- 高い組織力を持ち、競合する優先事項を管理できること。
- 幅広いテクノロジープラットフォームやシステムを使いこなせること。
- Google Workspaceの習熟が必要です。
- Monday.com、Salesforce、および該当する場合はEHR/EMRプラットフォームの知識があること。
- 高度なコンピューター操作スキルと技術的な適性が必要です。
- 米国で就労する資格を有している必要があります。
- 就労ビザのスポンサー提供はありません。
- 採用はバックグラウンドチェックへの合格を条件とします。
福利厚生
- 有給休暇を3週間分前倒しで付与し、勤続の節目に日数を追加します。
- 毎年12月25日から1月1日までの全社休業に加え、7日の有給祝日があります。
- 毎年、ボランティア活動または専門能力開発に使えるインパクトデーがあります。
- 毎年、柔軟な福利厚生の費用を補助します。
- 医療、歯科、眼科保険に加え、従業員支援プログラムなどのウェルネス制度があります。
- 無料のメンタルヘルスケアと保険適用のメンタルヘルスケアを利用できます。
- プランに応じて任意福利厚生、HSA、DCA、FSAの選択肢があり、通勤・駐車の選択肢もあります。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)プランがあります。
- 紹介ボーナスが支給される場合があります。
- ペットとの死別を含む忌引休暇があります。
- 勤続年数を節目ごとに称えます。
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