Rivian 致力于开发电动汽车，在推动交通运输更加可持续的同时，也为探险保留空间。公司将自身工作视为减少大气碳排放这一更广泛努力的一部分，汇聚汽车、物流和咨询等领域的团队。Rivian 招聘学生和资深专业人士，重视多元视角、有目标的工作，以及支持长期创新的企业文化。
远程CEO与COO行政助理
为一家心理健康护理机构的CEO和COO提供远程行政支持，协调日程、管理层项目、活动及运营跟进。 负责安排日常工作，并推动重要事项落实。
描述
- 管理CEO和COO每日、每周、每月及每季度的例行事务。
- 协调高管日程、内外部会议、国内差旅，以及优先项目的专属工作时间。
- 协助筹划全公司会议并安排临时差旅。
- 为管理层会议和外部合作伙伴准备并编辑文件、演示文稿和报告。
- 协调会议、准备议程、记录详细纪要、传达决策与待办事项，并跟进相关人员。
- 筛选并安排请求、电话和沟通事项的优先级，并在适当时起草高管回复。
- 协助跟踪高管支出并处理报销。
- 跟踪支持领导力发展和业务增长的会议计划。
- 协助规划、执行并跟踪由CEO和COO牵头的特别项目。
- 管理高管日程，并主动跟进战略举措。
- 协调时间安排、交付成果、承诺事项、相关人员、责任落实和截止期限。
- 妥善保护敏感的临床、人力运营及业务信息。
- 维护数据质量，并为Google、Salesforce、Monday.com及其他全公司应用提供行政支持。
- 协调员工重要里程碑礼品事宜。
- 安排线下和线上活动的后勤，并支持客户互动活动。
- 独立作出决定时运用审慎判断并妥善处理事务。
- 提供优质客户服务，并担任外部人士的主要联系人。
- 履行CEO或COO交办的其他相关职责。
任职要求
- 须具备学士学位。
- 至少两年行政支持或客户服务经验。
- 具备处理技术性及保密事务的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够远程支持最高管理层高管。
- 具备解决问题的能力和有效的时间管理能力。
- 组织能力强，能够平衡相互竞争的优先事项。
- 熟练使用多种技术平台；须熟悉Google Suite，并根据情况掌握Monday.com、Salesforce及EHR/EMR平台。
- 具备高级计算机技能和技术能力。
- 必须获准在美国工作。
- 不提供工作签证担保。
- 录用以成功通过背景调查为条件。
福利待遇
- 预先发放三周带薪休假，并在达到特定年资节点时增加。
- 每年12月25日至1月1日办公室关闭，另有七个带薪假日。
- 每年提供用于志愿服务或职业发展的影响力日。
- 每年提供灵活福利报销。
- 提供医疗、牙科和视力保险、员工援助计划及其他健康福利项目。
- 提供免费及保险承保的心理健康护理选项。
- 提供自愿福利、HSA、DCA、FSA（视计划而定），以及通勤和停车选项。
- 提供含雇主配比的401(k)计划。
- 可能提供推荐奖金。
- 提供丧亲假，包括宠物离世丧假。
- 表彰员工服务年资。
