Rivian 致力於開發電動車，在推動交通運輸更永續的同時，也為探索冒險保留空間。公司將自身工作視為減少大氣碳排放這項更廣泛行動的一部分，匯集汽車、物流與顧問等領域的團隊。Rivian 招募學生與資深專業人士，重視多元觀點、有目標的工作，以及支持長期創新的企業文化。
遠端CEO與COO行政助理
為一家心理健康照護機構的CEO與COO提供遠端行政支援，協調行程、主管專案、活動及營運後續。 負責安排日常工作，並推動優先事項落實。
說明
- 管理CEO與COO每日、每週、每月及每季的例行工作。
- 協調主管行程、內外部會議、國內差旅，以及優先專案的專屬時間。
- 協助規劃全公司會議並安排臨時差旅。
- 為主管會議和外部合作夥伴準備並編輯文件、簡報和報告。
- 協調會議、準備議程、記錄詳細紀錄、分享決策與待辦事項，並追蹤相關人員。
- 篩選並安排請求、電話和溝通事項的優先順序，並於適當時起草主管回覆。
- 協助追蹤主管支出並處理費用核銷。
- 追蹤支持領導力發展和業務成長的會議規劃。
- 協助規劃、執行並追蹤由CEO與COO主導的特別專案。
- 管理主管行程，並主動追蹤策略性計畫。
- 協調時程、交付成果、承諾事項、相關人員、責任歸屬和期限。
- 妥善保護敏感的臨床、人員營運及商業資訊。
- 維護資料品質，並為Google、Salesforce、Monday.com及其他全公司應用程式提供行政支援。
- 協調員工重要里程碑贈禮事宜。
- 安排實體及線上活動的後勤，並支援客戶互動活動。
- 獨立決策時運用良好判斷並謹慎處理。
- 提供高品質客戶服務，並擔任外部人士的主要聯絡窗口。
- 執行CEO或COO指派的其他相關職務。
職位要求
- 須具備學士學位。
- 至少兩年行政支援或客戶服務經驗。
- 具備處理技術性及機密工作的經驗。
- 具備優秀的書面與口語溝通能力。
- 能遠端支援最高階主管。
- 具備問題解決能力及良好的時間管理能力。
- 組織能力佳，能平衡多項相互競爭的優先事項。
- 熟悉各類技術平台；須具備Google Suite技能，並視情況熟悉Monday.com、Salesforce及EHR/EMR平台。
- 具備進階電腦技能及技術能力。
- 必須獲准在美國工作。
- 不提供工作簽證擔保。
- 聘用須以成功完成背景查核為條件。
福利待遇
- 預先提供三週帶薪休假，並於年資里程碑時增加。
- 每年12月25日至1月1日辦公室休假，另有七個帶薪假日。
- 每年提供可用於志工服務或專業發展的影響日。
- 每年提供彈性福利補助。
- 提供醫療、牙科及視力保險、員工協助方案及其他健康促進方案。
- 提供免費及可由保險給付的心理健康照護選項。
- 提供自選福利、HSA、DCA、FSA（視方案而定），以及交通和停車選項。
- 提供雇主提撥配比的401(k)退休計畫。
- 可能提供推薦獎金。
- 提供喪親假，包括寵物離世喪假。
- 肯定員工年資。
