Rivian

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การให้คำปรึกษา ยานยนต์โลจิสติกส์

Rivian พัฒนารถยนต์ไฟฟ้าโดยมุ่งทำให้การเดินทางเป็นมิตรต่อความยั่งยืนมากขึ้น พร้อมรักษาโอกาสในการผจญภัยไว้ บริษัทมองว่างานของตนเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในวงกว้างเพื่อลดปริมาณคาร์บอนในชั้นบรรยากาศ โดยประสานทีมงานจากอุตสาหกรรมยานยนต์ โลจิสติกส์ และที่ปรึกษา Rivian รับนักศึกษาและผู้มีประสบการณ์เข้าทำงาน พร้อมให้ความสำคัญกับมุมมองที่หลากหลาย งานที่มีเป้าหมาย และวัฒนธรรมที่สนับสนุนนวัตกรรมในระยะยาว

งานของบริษัท

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยประสานงานปฏิทิน โครงการริเริ่มของผู้บริหาร กิจกรรม และการติดตามงานปฏิบัติการให้สำเร็จ

3 สัปดาห์ที่ผ่านมา

$48,000 – $52,000 / ปี

ระยะไกล เต็มเวลา ระดับจูเนียร์ระดับกลาง ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

รายละเอียด

จัดการงานประจำวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาสให้ CEO และ COO
ประสานงานปฏิทินผู้บริหาร การประชุมภายในและภายนอก การเดินทางภายในประเทศ และจัดสรรเวลาสำหรับโครงการริเริ่มที่มีความสำคัญ
ช่วยวางแผนการประชุมทั่วทั้งบริษัทและจัดการเดินทางเฉพาะกิจ
จัดทำและแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ และรายงานสำหรับการประชุมผู้บริหารและพันธมิตรภายนอก
ประสานงานการประชุม จัดทำวาระ บันทึกรายละเอียด แจ้งมติและรายการงานที่ต้องดำเนินการ พร้อมติดตามผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของคำขอ สายโทรศัพท์ และการสื่อสารต่าง ๆ รวมถึงร่างคำตอบในนามผู้บริหารเมื่อเหมาะสม
สนับสนุนการติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและดำเนินการเบิกคืนค่าใช้จ่าย
ติดตามแผนการเข้าร่วมการประชุมและงานสัมมนาที่สนับสนุนการเป็นผู้นำและการเติบโต
ช่วยวางแผน ดำเนินงาน และติดตามโครงการพิเศษที่ CEO และ COO เป็นผู้นำ
จัดการตารางเวลาของผู้บริหารและติดตามโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ด้วยตนเอง
ประสานงานกำหนดเวลา สิ่งส่งมอบ ข้อผูกพัน ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ความรับผิดชอบ และเส้นตาย
ดูแลรักษาข้อมูลทางคลินิก ข้อมูลด้านการปฏิบัติการบุคลากร และข้อมูลธุรกิจที่ละเอียดอ่อน
รักษาคุณภาพข้อมูลและให้การสนับสนุนด้านธุรการบน Google, Salesforce, Monday.com และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ใช้ทั่วทั้งบริษัท
ประสานงานของขวัญสำหรับพนักงานในโอกาสสำคัญ
จัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมแบบพบหน้าและออนไลน์ พร้อมสนับสนุนกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
ใช้วิจารณญาณและดุลยพินิจที่เหมาะสมในการตัดสินใจอย่างอิสระ
ให้บริการลูกค้าคุณภาพสูงและทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับบุคคลภายนอก
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ CEO หรือ COO มอบหมาย

คุณสมบัติ

ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานธุรการหรือบริการลูกค้าอย่างน้อยสองปี
มีประสบการณ์จัดการงานด้านเทคนิคและข้อมูลลับ
มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
สามารถสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงสุด (C-suite) จากระยะไกลได้
มีความสามารถในการแก้ปัญหาและบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
มีทักษะการจัดระเบียบที่ดีและสามารถจัดสมดุลลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
ใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีได้หลากหลาย โดยต้องใช้ Google Suite ได้ และใช้ Monday.com, Salesforce และแพลตฟอร์ม EHR/EMR ได้ตามความเหมาะสม
มีทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงและความถนัดด้านเทคนิค
ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา
ไม่มีการสนับสนุนวีซ่าทำงาน
การจ้างงานขึ้นอยู่กับการผ่านการตรวจสอบประวัติ

สวัสดิการ

วันลาหยุดแบบได้รับค่าจ้างสามสัปดาห์ที่ให้ล่วงหน้า โดยเพิ่มขึ้นตามช่วงอายุงานที่กำหนด
ปิดสำนักงานประจำปีตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึง 1 มกราคม พร้อมวันหยุดเพิ่มเติมที่ได้รับค่าจ้างอีกเจ็ดวัน
วันทำประโยชน์ประจำปีสำหรับงานอาสาสมัครหรือการพัฒนาวิชาชีพ
เงินคืนสำหรับสวัสดิการแบบยืดหยุ่นประจำปี
ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา พร้อมโปรแกรมช่วยเหลือพนักงานและโปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะเพิ่มเติม
ทางเลือกบริการสุขภาพจิตฟรีและบริการที่ประกันครอบคลุม
สวัสดิการสมัครใจ HSA, DCA, FSA (ขึ้นอยู่กับแผน) รวมถึงทางเลือกด้านการเดินทางและที่จอดรถ
แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
อาจมีโบนัสแนะนำผู้สมัคร
การลาเพื่อไว้อาลัย รวมถึงกรณีสัตว์เลี้ยงเสียชีวิต
การยกย่องอายุงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

201 – 500 พนักงาน

การดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา อาหารและเครื่องดื่ม

สหรัฐอเมริกา

$12,000 – $22,000 / ปี

ระยะไกล เต็มเวลา ระดับกลาง ระดับอาวุโส ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ ภาษาที่จำเป็น: สเปน ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

เปิด

1 – 10 พนักงาน

การบริการและการโรงแรม โลจิสติกส์อาหารและเครื่องดื่ม

สหรัฐอเมริกา

แคนซัส

มิสซูรี ระยะไกล เต็มเวลา ระดับกลาง ระดับอาวุโส ภาษาที่จำเป็น: อังกฤษ ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

ให้การสนับสนุนด้านธุรการทางไกลสำหรับการจองวันหยุดพักผ่อน การจัดการข้อมูลลูกค้า แผนการเดินทาง และกำหนดการวางแผนที่ Never Ending Travels ช่วยประสานงานการจองที่พัก เรือสำราญ รีสอร์ต การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ

เปิด

11 – 50 พนักงาน

การดูแลสุขภาพ โทรคมนาคม ประกันสุขภาพ

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของ RIVIA Mind โดยประสานงานปฏิทิน การเดินทาง กิจกรรม การสื่อสาร และโครงการของผู้บริหาร ติดตามงานให้เสร็จ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และดูแลข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ

เปิด

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การให้คำปรึกษา ยานยนต์โลจิสติกส์

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต ประสานตารางงาน ลำดับความสำคัญ การประชุม โครงการ กิจกรรม และการติดตามงานของผู้บริหาร

เปิด

ผู้สนับสนุนวีซ่า H1B การให้คำปรึกษา ยานยนต์โลจิสติกส์

สนับสนุนงานบริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยดูแลปฏิทิน กิจกรรม โครงการ การสื่อสาร และการติดตามงาน

เปิด

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO

รายละเอียด

คุณสมบัติ

สวัสดิการ

งานที่เกี่ยวข้อง

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

ผู้ช่วยงานธุรการวางแผนวันหยุดทางไกล

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกล

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian