LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
H1B viisa sponsorAutotööstusLogistikaNõustamine
Rivian arendab elektrisõidukeid eesmärgiga muuta transport kestlikumaks, säilitades samal ajal võimalused seiklusteks. Ettevõte kirjeldab oma tegevust osana laiemast püüdlusest vähendada atmosfääri süsinikusisaldust, ühendades auto-, logistika- ja konsultatsioonivaldkonna meeskonnad. Rivian värbab nii üliõpilasi kui ka kogenud spetsialiste ning väärtustab mitmekesiseid vaatenurki, eesmärgipärast tööd ja pikaajalist innovatsiooni toetavat kultuuri.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Kaughaldusassistent ettevõtte tegevjuhile ja operatiivjuhile

Pakud vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatiivjuhile kaugtööna haldustuge. Koordineerid kalendreid, juhtkonna algatusi, üritusi ja töökorralduslike ülesannete edenemist.

USAmeerika ÜhendriigidCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPõhja-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCLõuna-CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Haldad tegevjuhi ja operatiivjuhi igapäevaseid, iganädalasi, igakuiseid ja kord kvartalis tehtavaid ülesandeid.
  • Koordineerid juhtide kalendreid, sise- ja väliskoosolekuid, riigisiseseid reise ning prioriteetsetele algatustele pühendatud aega.
  • Aitad kavandada kogu ettevõtte koosolekuid ja korraldad vajaduse korral reise.
  • Koostad ja toimetad dokumente, esitlusi ning aruandeid juhtide koosolekuteks ja välispartneritele.
  • Koordineerid koosolekuid, koostad päevakordi, teed üksikasjalikke märkmeid, jagad otsuseid ja tegevusülesandeid ning jälgid sidusrühmade järeltegevusi.
  • Sõelud ja tähtsuse järjekorda seadistad päringud, kõned ja sõnumid ning vajaduse korral koostad juhtide vastuste kavandeid.
  • Toetad juhtide kulude jälgimist ja hüvitiste menetlemist.
  • Jälgid konverentsiplaane, mis toetavad juhtimist ja kasvu.
  • Aitad kavandada, ellu viia ja jälgida tegevjuhi ning operatiivjuhi juhitud eriprojekte.
  • Haldad juhtide ajakavasid ja jälgid iseseisvalt strateegiliste algatuste edenemist.
  • Koordineerid ajakavasid, väljundeid, kohustusi, sidusrühmi, vastutust ja tähtaegu.
  • Kaitsed tundlikku kliinilist teavet, personalitöö teavet ja äriteavet.
  • Tagad andmete kvaliteedi ning pakud haldustuge Google’i, Salesforce’i, Monday.comi ja muude kogu ettevõttes kasutatavate rakenduste puhul.
  • Koordineerid töötajate tähtpäevakingitusi.
  • Korraldad kohapealsete ja virtuaalsete ürituste logistikat ning toetad klientide kaasamise tegevusi.
  • Kasutad iseseisvate otsuste tegemisel head otsustusvõimet ja diskreetsust.
  • Pakud kvaliteetset klienditeenindust ja oled väliste osapoolte peamine kontaktisik.
  • Täidad muid tegevjuhi või operatiivjuhi määratud seotud ülesandeid.

Nõuded

  • Nõutav bakalaureusekraad.
  • Vähemalt kaheaastane haldustoe või klienditeeninduse kogemus.
  • Kogemus tehniliste ja konfidentsiaalsete ülesannetega.
  • Väga hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
  • Võime toetada tippjuhte kaugtööna.
  • Probleemide lahendamise oskus ja tõhus ajaplaneerimine.
  • Head organiseerimisoskused ja võime seada tasakaalu konkureerivate prioriteetide vahel.
  • Erinevate tehnoloogiaplatvormide kasutamise oskus; Google Workspace on nõutav ning Monday.comi, Salesforce’i ja EHR/EMR platvormide kogemus sõltub ülesannetest.
  • Edasijõudnud arvutikasutusoskus ja tehniline taiplikkus.
  • Sul peab olema õigus töötada Ameerika Ühendriikides.
  • Tööviisa sponsorlust ei pakuta.
  • Tööle asumise eelduseks on taustakontrolli edukas läbimine.

Hüved

  • Kolm nädalat ette antavat tasustatud puhkust, mille maht suureneb tööstaaži tähistel.
  • Iga-aastane kontori sulgemine 25. detsembrist 1. jaanuarini ning lisaks seitse tasustatud riigipüha.
  • Iga-aastased mõjupäevad vabatahtlikuks tööks või professionaalseks arenguks.
  • Iga-aastane paindlik hüvitiste hüvitamine.
  • Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemise kindlustus ning töötajate abiprogramm ja muud heaoluprogrammid.
  • Tasuta ja kindlustusega kaetud vaimse tervise teenused.
  • Vabatahtlikud hüvitised, HSA, DCA, FSA (olenevalt plaanist) ning ühistranspordi- ja parkimisvõimalused.
  • 401(k) pensioniplaan tööandja sissemaksega.
  • Võimalik soovitamisboonus.
  • Leinapuhkus, sealhulgas lemmiklooma kaotuse korral.
  • Tööstaaži tunnustamine.

Seotud töökohad

SCS Global Services

Sertifitseerimistegevuse halduskoordinaator

SCS Global Services
201 – 500 Töötajad
NõustamineTervishoidToit ja joogid
USAmeerika Ühendriigid
12 000 $ – 22 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: hispaaniaAdministratiivassistent

Koordineerib klientide sertifitseerimistööd ettevõttes SCS Global Services, mis tegeleb kestlikkusstandardite ja kolmanda osapoole sertifitseerimisega. Haldab dokumente, arveid, sertifikaate, andmebaase, tähtaegu ja auditireiside korraldust.

Ava
RIVIA Mind

Kaugassistent

RIVIA Mind
11 – 50 Töötajad
TelekommunikatsioonTervisekindlustusTervishoid
USAmeerika ÜhendriigidCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPõhja-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCLõuna-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Pakud RIVIA Mindi tegevjuhile ja operatsioonijuhile kaugtuge, korraldades kalendreid, reise, üritusi, suhtlust ja juhtkonna projekte. Hoolitsed ülesannete lõpuleviimise, sidusrühmade koostöö ja konfidentsiaalse äriteabe eest.

Ava
Rivian

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Rivian
H1B viisa sponsorAutotööstusLogistikaNõustamine
USAmeerika ÜhendriigidCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPõhja-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCLõuna-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Pakud kaugtööna haldustuge vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatsioonide juhile. Koordineerid juhtide ajakavasid, prioriteete, koosolekuid, projekte, üritusi ja järeltegevusi.

Ava
Rivian

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Rivian
H1B viisa sponsorAutotööstusLogistikaNõustamine
USAmeerika ÜhendriigidCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPõhja-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCLõuna-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Toetad vaimse tervise teenust pakkuva ettevõtte tegevjuhti ja operatsioonide juhti haldus- ning korralduslikes ülesannetes. Haldad kalendreid, üritusi, projekte ja suhtlust ning jälgid, et kokkulepitu saaks tehtud.

Ava