Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Rivian utvikler elektriske kjøretøy med mål om å gjøre transporten mer bærekraftig, samtidig som mulighetene for eventyr ivaretas. Selskapet beskriver arbeidet sitt som en del av en bredere innsats for å redusere mengden karbon i atmosfæren, der team innen bilindustrien, logistikk og konsulentvirksomhet samarbeider. Rivian ansetter både studenter og erfarne fagfolk og legger vekt på ulike perspektiver, meningsfullt arbeid og en kultur som støtter langsiktig innovasjon.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

for 3 uker siden

USA

45 000 $ – 50 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndtere tilbakevendende daglige, ukentlige, månedlige og kvartalsvise oppgaver for to ledere.
Administrere kalenderne til daglig leder og driftsdirektør, organisere interne og eksterne møter og innenlandsreiser samt sette av tid til prioritert arbeid.
Hjelpe med å planlegge møter for hele selskapet og håndtere sporadiske reiseforespørsler.
Utarbeide og redigere dokumenter, presentasjoner og rapporter til ledermøter og eksterne samarbeidspartnere.
Koordinere møter og følge opp agendaer, notater, endringer, beslutninger, oppgaver og frister for interessenter.
Gå gjennom og prioritere forespørsler, samtaler og meldinger, og utforme svar for lederne ved behov.
Støtte oppfølging av ledernes utgifter og behandling av refusjoner.
Koordinere planlegging av konferanser til støtte for leder- og vekstinitiativer.
Bidra til særskilte prosjekter ledet av daglig leder og driftsdirektør.
Følge opp tidsplaner, leveranser, forpliktelser, ansvar og frister.
Beskytte konfidensiell klinisk informasjon, personalinformasjon og forretningsinformasjon.
Bidra til å holde data korrekte og administrere Google, Salesforce, Monday.com og andre applikasjoner for hele selskapet.
Koordinere gaver ved milepæler for ansatte.
Ordne logistikk for fysiske og virtuelle arrangementer og støtte aktiviteter for kundeengasjement.
Bruke selvstendig skjønn og diskresjon for å utføre arbeidet og ta beslutninger.
Være en sentral kontakt for eksterne parter og yte kundeservice av høy kvalitet.
Utføre andre relaterte oppgaver som daglig leder eller driftsdirektør tildeler.

Krav

Bachelorgrad kreves.
Minst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med å håndtere tekniske og konfidensielle oppgaver.
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
Evne til å støtte toppledere i et virtuelt arbeidsmiljø.
Ferdigheter innen problemløsing og tidsstyring.
Svært organisert, med evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer.
Dyktig med en rekke teknologiplattformer og systemer; Google Workspace kreves, og Monday.com, Salesforce og EHR-/EMR-plattformer kan bli brukt.
Avanserte datakunnskaper og teknisk forståelse.
Ansettelse forutsetter at en bakgrunnssjekk fullføres med godkjent resultat.
Må ha arbeidstillatelse i USA; visumsponsing er ikke tilgjengelig.

Fordeler

Tre ukers betalt fri som tildeles på forhånd, med økning ved milepæler.
Årlig stenging av kontoret fra 25. desember til 1. januar, samt sju ekstra betalte helligdager.
Årlige Impact Days for frivillig arbeid eller faglig utvikling.
Årlig refusjon for fleksible goder.
Helse-, tann- og synsforsikring, samt et støtteprogram for ansatte og andre velværetilbud.
Gratis tilbud om psykisk helsehjelp og alternativer som dekkes av forsikring.
Frivillige goder, HSA, DCA, FSA (avhengig av plan), samt alternativer for kollektivtransport og parkering.
401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
Mulig bonus for kandidatverving.
Sorgpermisjon, også ved tap av kjæledyr.
Markering av ansiennitet.

Relaterte jobber

201 – 500 Ansatte

Helsevesen Mat og drikke Rådgivning

USA

12 000 $ – 22 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Administrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Hotell- og serveringsbransjen Logistikk Mat og drikke

USA

Kansas

Missouri Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand for feriebookinger, kunderegistre, reiseplaner og planleggingsfrister hos Never Ending Travels. Hjelp med å koordinere overnatting, cruise, feriesteder, transport og aktiviteter.

Åpne

11 – 50 Ansatte

Helseforsikring Helsevesen Telekommunikasjon

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

Åpne

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Administrativ assistent for ferieplanlegging på avstand

Administrativ assistent på avstand

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO