LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
Rivian, macerayı yaşama fırsatlarını korurken ulaşımı daha sürdürülebilir kılma amacıyla elektrikli araçlar geliştirir. Şirket, çalışmalarını atmosferdeki karbon salımını azaltmaya yönelik daha geniş kapsamlı çabaların bir parçası olarak tanımlar; otomotiv, lojistik ve danışmanlık alanlarındaki ekipleri bir araya getirir. Rivian, öğrencilere ve deneyimli profesyonellere iş fırsatları sunar; farklı bakış açılarını, amaç odaklı çalışmayı ve uzun vadeli yeniliği destekleyen bir kurum kültürünü önemser.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Rivian'da Uzaktan Yönetici Asistanı

Bir ruh sağlığı merkezinin CEO ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayın. Yönetici takvimlerini, öncelikleri, toplantıları, projeleri, etkinlikleri ve takip süreçlerini koordine edin.

USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Açıklama

  • İki yönetici için günlük, haftalık, aylık ve üç aylık yinelenen işleri yürütün.
  • CEO ve COO’nun takvimlerini yönetin; kurum içi ve dışı toplantıları, yurt içi seyahatleri ayarlayın ve öncelikli işler için zaman ayırın.
  • Şirket genelindeki toplantıların planlanmasına yardımcı olun ve zaman zaman gelen seyahat taleplerini ele alın.
  • Yönetici toplantıları ve dış paydaşlar için belge, sunum ve raporları hazırlayın ve düzenleyin.
  • Toplantıları koordine edin; gündemleri, notları, revizyonları, kararları, eylem maddelerini ve paydaşların son tarihlerini takip edin.
  • Talepleri, aramaları ve mesajları gözden geçirip önceliklendirin; uygun olduğunda yöneticiler için yanıt taslakları hazırlayın.
  • Yönetici giderlerinin takibine ve geri ödeme işlemlerine destek olun.
  • Liderlik ve büyüme girişimlerini destekleyen konferansların planlanmasını koordine edin.
  • CEO ve COO’nun yürüttüğü özel projelere katkıda bulunun.
  • Zaman çizelgelerini, teslimatları, taahhütleri, sorumlulukları ve son tarihleri takip edin.
  • Gizli klinik, İnsan Operasyonları ve iş bilgilerini koruyun.
  • Verilerin doğruluğunu sağlamaya ve Google, Salesforce, Monday.com ile şirket genelindeki diğer uygulamaları yönetmeye yardımcı olun.
  • Çalışanların önemli dönüm noktaları için hediyeleri koordine edin.
  • Yüz yüze ve sanal etkinliklerin lojistiğini düzenleyin, müşteri etkileşimi faaliyetlerini destekleyin.
  • İşleri tamamlamak ve karar vermek için bağımsız muhakeme ve takdir yetkisi kullanın.
  • Dış taraflar için başlıca iletişim noktalarından biri olun ve yüksek kaliteli müşteri hizmeti sunun.
  • CEO veya COO tarafından verilen ilgili diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • Lisans derecesi gereklidir.
  • İdari destek veya müşteri hizmetlerinde en az iki yıllık deneyim.
  • Teknik ve gizli görevleri yürütme deneyimi.
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Sanal ortamda C-suite yöneticilerine destek olabilme.
  • Problem çözme ve zaman yönetimi becerileri.
  • Son derece düzenli çalışma ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilme.
  • Çeşitli teknoloji platformları ve sistemlerinde yetkinlik; Google Suite kullanımı gereklidir, Monday.com, Salesforce ve EHR/EMR platformları kullanılabilir.
  • İleri düzey bilgisayar becerileri ve teknik yatkınlık.
  • İşe alım, geçmiş araştırmasının başarıyla tamamlanmasına bağlıdır.
  • Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışmaya yasal olarak yetkili olunmalıdır; vize sponsorluğu sağlanmamaktadır.

Yan Haklar

  • Üç haftalık, işe başlangıçta tanımlanan ücretli izin; belirli kıdem dönüm noktalarında artış.
  • 25 Aralık–1 Ocak arasında yıllık ofis kapanışı ve buna ek yedi ücretli tatil günü.
  • Gönüllülük veya mesleki gelişim için yıllık Etki Günleri.
  • Yıllık esnek yan hak geri ödemesi.
  • Sağlık, diş ve göz sigortası; ayrıca çalışan destek programı ve diğer esenlik programları.
  • Ücretsiz ve sigorta kapsamında ruh sağlığı hizmeti seçenekleri.
  • Gönüllü yan haklar, HSA, DCA, FSA (plana bağlı olarak) ve toplu taşıma ile otopark seçenekleri.
  • İşveren katkı eşleştirmeli 401(k) emeklilik planı.
  • Olası işe alım yönlendirme primi.
  • Evcil hayvan kaybı iznini de içeren yas izni.
  • Kıdem dönüm noktalarının takdir edilmesi.

İlgili İş İlanları

SCS Global Services

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

SCS Global Services
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkSağlık hizmetleriYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik Devletleri
$12.000 – $22.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaİdari asistan

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

Aç
NEVER ENDING TRAVELS

Uzaktan Tatil Planlama İdari Asistanı

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Çalışanlar
KonaklamaLojistikYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik DevletleriKSKansasMOMissouriUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Never Ending Travels bünyesinde tatil rezervasyonları, müşteri kayıtları, seyahat programları ve planlama tarihleri için uzaktan idari destek sağlayın. Konaklama, gemi seyahati, tatil köyü, ulaşım ve etkinliklerin koordinasyonuna yardımcı olun.

Aç
RIVIA Mind

Uzaktan İdari Asistan

RIVIA Mind
11 – 50 Çalışanlar
Sağlık hizmetleriSağlık sigortasıTelekomünikasyon
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

RIVIA Mind CEO’su ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayarak takvimleri, seyahatleri, etkinlikleri, iletişimi ve yönetici projelerini koordine eder. İşlerin takibini, paydaşlarla koordinasyonu ve gizli iş bilgilerinin korunmasını da üstlenir.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan İdari Asistan

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı kliniğinin CEO'suna ve COO'suna yönetici ve operasyon desteği sunar; takvimleri, etkinlikleri, projeleri, iletişimi ve işlerin takibini yönetir.

Aç
Rivian

Uzaktan CEO ve COO İdari Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$48.000 – $52.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Ruh sağlığı hizmeti sunan bir kuruluşta CEO ve COO’ya uzaktan idari destek sağlayın. Takvimleri, yönetici girişimlerini, etkinlikleri ve operasyonel takip süreçlerini koordine edin.

Aç