SCS Global Services

201 – 500 Εργαζόμενοι

Συμβουλευτική Τρόφιμα και ποτά Υγειονομική περίθαλψη

Η SCS Global Services παρέχει υπηρεσίες πιστοποίησης, επικύρωσης και επαλήθευσης από ανεξάρτητους φορείς σε κλάδους με επίκεντρο τη βιωσιμότητα. Το έργο της καλύπτει την ένδυση και τα υφάσματα, την κλιματική αλλαγή, την εταιρική βιωσιμότητα, την ασφάλεια τροφίμων, τα πράσινα κτίρια και τη βιώσιμη δασοκομία. Οι πιστοποιήσεις της αφορούν βιολογικά προϊόντα, ανακυκλωμένο περιεχόμενο, ουδετερότητα άνθρακα και βιώσιμες αλυσίδες εφοδιασμού. Οι υπηρεσίες της εταιρείας βοηθούν τους οργανισμούς να τεκμηριώνουν και να αξιολογούν τις περιβαλλοντικές και κοινωνικές πρακτικές τους σε όλες τις δραστηριότητες και τα προϊόντα τους.

Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

Συντονίστε τις εργασίες πιστοποίησης πελατών στη SCS Global Services, εταιρεία προτύπων βιωσιμότητας και πιστοποίησης από τρίτο μέρος. Διαχειριστείτε αρχεία, τιμολόγια, πιστοποιητικά, βάσεις δεδομένων, προθεσμίες και την οργάνωση ταξιδιών για επιθεωρήσεις.

πριν από 2 εβδομάδες

Ηνωμένες Πολιτείες

12.000 $ – 22.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Ισπανικά Διοικητικός βοηθός

Περιγραφή

Καθοδηγήστε το προσωπικό και τους πελάτες στις διαδικασίες πιστοποίησης
Οργανώστε δεδομένα, αρχεία και καταχωρίσεις πελατών
Τηρείτε φακέλους προγραμμάτων και αρχεία πελατών
Συντονιστείτε με το προσωπικό και τους συμβεβλημένους επιθεωρητές
Μεταφορτώστε πληροφορίες πελατών σε βάσεις δεδομένων
Προετοιμάστε και εκδώστε πιστοποιητικά, εντολές εργασίας και τιμολόγια
Υποστηρίξτε τους τεχνικούς συντονιστές, τους συνεργάτες και τον υπεύθυνο προγράμματος στη διοικητική διαχείριση της πιστοποίησης
Εντοπίστε τρόπους βελτίωσης των διοικητικών διαδικασιών
Κανονίστε ταξίδια για τεχνικούς συντονιστές, συνεργάτες και άλλα μέλη της ομάδας
Μεταφορτώστε πληροφορίες στις βάσεις δεδομένων και διαχειριστείτε τα δεδομένα των φακέλων πελατών
Προετοιμάστε πιστοποιητικά και στείλτε τα στους πελάτες
Διεκπεραιώστε διοικητικές εργασίες και επικοινωνήστε με πελάτες όταν χρειάζεται
Τηρείτε βάσεις δεδομένων και αρχεία πελατών, συμπεριλαμβανομένων αιτήσεων, εκθέσεων, πιστοποιητικών, εντολών εργασίας και τιμολογίων
Διασφαλίστε ότι τα προγράμματα ευθυγραμμίζονται με το σύστημα ποιότητας της SCS Global Services
Τηρείτε νέους, ενεργούς και αρχειοθετημένους φακέλους προγραμμάτων
Κλείνετε ταξίδια για επιθεωρητές και προσωπικό
Προετοιμάζετε τιμολόγια για νέους πελάτες βάσει των υποβληθεισών αναφορών εξόδων και τιμολογίων
Υποστηρίζετε την προετοιμασία εντολών εργασίας για πελάτες που ανανεώνουν τη συνεργασία τους
Ελέγχετε αναφορές εξόδων από εργολάβους, προμηθευτές και περιφερειακούς επιθεωρητές
Στέλνετε στους πελάτες εντολές εργασίας, τιμολόγια, πιστοποιητικά και άλλα απαιτούμενα έγγραφα
Παρακολουθείτε τις προθεσμίες αλληλογραφίας με πελάτες
Ορίζετε ορόσημα και προθεσμίες έργων και ενημερώνετε σχετικά το προσωπικό και τους συμβεβλημένους επιθεωρητές
Βοηθάτε τους πελάτες να προγραμματίσουν επιθεωρήσεις
Παρακολουθείτε τους προϋπολογισμούς ταξιδιών των επιθεωρητών και υποστηρίζετε τα ημερολόγιά τους
Συντονίζετε κρατήσεις ταξιδιών και την υλικοτεχνική οργάνωσή τους

Απαιτήσεις

Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο απολυτήριο γενικής εκπαίδευσης
Εμπειρία στη διαχείριση δεδομένων
Εμπειρία στην οργάνωση και στην εξυπηρέτηση πελατών
Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
Ισχυρές δεξιότητες παρατήρησης και διαχείρισης δεδομένων
Ικανότητα ολοκλήρωσης έργων με αυστηρά χρονικά περιθώρια και καθορισμού ρεαλιστικών προθεσμιών
Ικανότητα αυτόνομης και ομαδικής εργασίας με πρωτοβουλία, προσαρμοστικότητα και άμεση ανταπόκριση
Άνεση στην εναλλαγή μεταξύ εργασιών
Άριστη γνώση των Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook
Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα κριτικής ανάλυσης
Γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες στα αγγλικά και τα ισπανικά, με πιθανή τηλεφωνική επικοινωνία και στις δύο γλώσσες
Επιθυμητό πτυχίο διετούς φοίτησης σε συναφή τομέα
Επιθυμητή εμπειρία στο Salesforce

Παροχές

Εξ αποστάσεως εργασία από το σπίτι
Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας
Η θέση ενδέχεται να περιλαμβάνει τοπικά, εσωτερικά ή διεθνή ταξίδια

Σχετικές θέσεις εργασίας

11 – 50 Εργαζόμενοι

Κοινωνικός αντίκτυπος Μη κερδοσκοπικός οργανισμός Υγειονομική περίθαλψη

Ηνωμένες Πολιτείες

Καλιφόρνια

12 $ / ώρα

Υποστήριξη δίγλωσσων υπηρεσιών ψυχικής υγείας μέσω εργασιών υποδοχής και διοικητικής υποστήριξης, όπως τηλεφωνήματα, προγραμματισμός, αλληλογραφία, αρχεία, αναφορές και συντονισμός ταξιδιών.

Άνοιγμα

1 – 10 Εργαζόμενοι

Εφοδιαστική Τρόφιμα και ποτά Φιλοξενία

Ηνωμένες Πολιτείες

Κάνσας

Μιζούρι Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Παροχή διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως για κρατήσεις διακοπών, αρχεία πελατών, δρομολόγια και προθεσμίες σχεδιασμού στη Never Ending Travels. Συμβολή στον συντονισμό καταλυμάτων, κρουαζιέρων, θερέτρων, μεταφορών και δραστηριοτήτων.

Άνοιγμα

11 – 50 Εργαζόμενοι

Ασφάλιση υγείας Τηλεπικοινωνίες Υγειονομική περίθαλψη

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον CEO και τον COO της RIVIA Mind, με συντονισμό ημερολογίων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, επικοινωνιών και εκτελεστικών έργων. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και διαχείριση εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας. Συντονισμός προγραμμάτων, προτεραιοτήτων, συναντήσεων, έργων, εκδηλώσεων και παρακολούθησης ενεργειών της διοίκησης.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον διευθυντή λειτουργιών ενός φορέα ψυχικής υγείας, με διαχείριση ημερολογίων, εκδηλώσεων, έργων, επικοινωνίας και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

Περιγραφή

Απαιτήσεις

Παροχές

Σχετικές θέσεις εργασίας

Δίγλωσσος/η διοικητικός/ή βοηθός υποδοχής

Διοικητικός βοηθός σχεδιασμού διακοπών εξ αποστάσεως

Απομακρυσμένος διοικητικός βοηθός

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian