CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA یک سازمان غیرانتفاعی در جنوب کالیفرنیا و فعال در حوزه سلامت و تأثیر اجتماعی است که از افراد آسیب‌دیده از جرم و تروما حمایت می‌کند. این سازمان نزدیک به ۳۰ سال است که مشاوره دوزبانه رایگان، خدمات سلامت روان با هزینه پایین، مداخله در بحران، مشاوره حقوقی و درمان فردی و خانوادگی ارائه می‌دهد. فعالیت‌های آن بر مراقبت فرهنگی‌حساس و مبتنی بر شواهد برای جوامع کم‌برخوردار متمرکز است تا مراجعان، صرف‌نظر از شرایط مالی خود، بتوانند بهبود یابند و تاب‌آوری ایجاد کنند.

دستیار اداری دوزبانه در دفتر پذیرش

با انجام امور دفتر پذیرش و کارهای اداری، از خدمات دوزبانه سلامت روان پشتیبانی کنید. تماس‌ها، زمان‌بندی، مکاتبات، سوابق، گزارش‌ها و هماهنگی سفر را بر عهده بگیرید.

توضیحات

  • تماس‌های تلفنی ورودی را پاسخ دهید و به بخش مربوط هدایت کنید.
  • قرارها را تنظیم کنید و تقویم‌ها را منظم نگه دارید.
  • جلسه‌ها را هماهنگ کنید و صورت‌جلسه‌های دقیق تهیه کنید.
  • ایمیل‌ها، یادداشت‌های اداری، نامه‌ها، فکس‌ها و فرم‌ها را تهیه و توزیع کنید.
  • در تهیه گزارش‌های دوره‌ای کمک کنید.
  • یک نظام بایگانی منظم ایجاد و نگهداری کنید.
  • خط‌مشی‌ها و رویه‌های دفتر را به‌روز نگه دارید.
  • لوازم اداری سفارش دهید و درباره فروشندگان و قیمت‌ها تحقیق کنید.
  • فهرست‌های تماس را نگهداری کنید.
  • رزروهای سفر را هماهنگ کنید.
  • گزارش هزینه‌ها را ارائه دهید و حساب آن‌ها را تطبیق دهید.
  • برای پاسخ به پرسش‌های عمومی و ارائه کمک، از مراجعه‌کنندگان پشتیبانی کنید.
  • به‌عنوان رابط مراجعان داخلی و خارجی فعالیت کنید.
  • در رسیدگی به درخواست‌ها و پرسش‌های مدیران ارشد، با دستیاران اجرایی و دستیاران ارشد اداری هماهنگ شوید.
  • در امور اداری به مدیران و کارکنان کمک کنید.
  • در کارهای روزانه دفتر و امور عمومی اداری همکاری کنید.
  • به روان و کارآمد پیش رفتن امور روزمره دفتر کمک کنید.

شرایط لازم

  • سابقه کار به‌عنوان دستیار اداری یا مسئول امور دفتر.
  • آشنایی با سامانه‌ها و رویه‌های مدیریت دفتر.
  • آشنایی با تجهیزات اداری مانند چاپگر و دستگاه فکس.
  • تسلط به مایکروسافت آفیس، به‌ویژه اکسل و پاورپوینت.
  • مدیریت قوی زمان و توانایی اولویت‌بندی وظایف.
  • دقت به جزئیات و توانایی حل مسئله.
  • مهارت عالی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
  • توانایی سازمان‌دهی قوی و مدیریت چندین کار.
  • تسلط به زبان‌های اسپانیایی و انگلیسی.
  • گذراندن درس‌هایی در روان‌شناسی یا جامعه‌شناسی.

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
Carbon Law Group

دستیار دورکار عملیات و امور اداری

Carbon Law Group
۱ – ۱۰ کارکنان
B2Bحقوق شرکت‌هاحقوقی

به وکلا و کارکنان گروه حقوقی کربن در امور اداری، صورتحساب، دفترداری و مدیریت اسناد کمک کنید. برای ساده‌سازی گردش کار از ابزارهای هوش مصنوعی و خودکارسازی استفاده کنید، دقت کار را بسنجید و از اطلاعات محرمانه محافظت کنید.

باز کردن
The Hello Team

متخصص ورود داده و پشتیبانی اداری دورکار

The Hello Team
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
بیمهلجستیکمراقبت‌های بهداشتی

این متخصص مسئول ثبت دقیق داده‌های کسب‌وکار، سوابق، برنامه‌ریزی‌ها و ارتباط با مشتریان به‌صورت دورکار است. با پشتیبانی از عملیات فروش و فرایندهای اداری، به سازمان‌دهی و به‌روز نگه‌داشتن اطلاعات کمک می‌کند.

باز کردن
Sound Physicians

متخصص ارشد اداری - دورکاری

Sound Physicians
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1BB2Bمراقبت‌های بهداشتی

در گروه پزشکی پزشک‌محور Sound Physicians، از رهبران اجرایی و عملیات طب اورژانس به‌صورت دورکاری پشتیبانی کنید. تقویم‌ها، پروژه‌ها، ورود به سازمان، انطباق، آموزش، ارتباطات و ارائه‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
XPRIZE

دستیار اداری دورکار در ایکس‌پرایز

XPRIZE

با مدیریت تقویم‌ها، جلسات، مکاتبات، سفرها و اولویت‌های اداری از مدیران ارشد ایکس‌پرایز پشتیبانی کنید. در یک سازمان غیرانتفاعی جهانی که بر رقابت‌های گسترده برای رسیدگی به بزرگ‌ترین چالش‌های بشریت تمرکز دارد، مشارکت کنید.

باز کردن