CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในแคลิฟอร์เนียตอนใต้ที่ดำเนินงานด้านการดูแลสุขภาพและการสร้างผลกระทบเชิงสังคม โดยให้การสนับสนุนผู้ที่ได้รับผลกระทบจากอาชญากรรมและบาดแผลทางใจ ตลอดเกือบ 30 ปีที่ผ่านมา องค์กรให้บริการให้คำปรึกษาสองภาษาฟรี บริการด้านสุขภาพจิตในราคาประหยัด การแทรกแซงภาวะวิกฤต การให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย ตลอดจนการบำบัดรายบุคคลและครอบครัว งานขององค์กรเน้นการดูแลที่คำนึงถึงความแตกต่างทางวัฒนธรรมและอ้างอิงหลักฐานสำหรับชุมชนที่ยังเข้าถึงบริการได้ไม่เพียงพอ โดยมุ่งช่วยให้ผู้รับบริการเยียวยาและสร้างความเข้มแข็งในการรับมือ ไม่ว่าสถานะทางการเงินของพวกเขาจะเป็นอย่างไร

ผู้ช่วยธุรการแผนกต้อนรับสองภาษา

สนับสนุนบริการสุขภาพจิตสองภาษาผ่านงานต้อนรับและงานธุรการ ดูแลการรับสาย การนัดหมาย การติดต่อสื่อสาร เอกสาร รายงาน และการประสานงานการเดินทาง

รายละเอียด

  • รับและโอนสายโทรศัพท์ขาเข้า
  • จัดตารางนัดหมายและดูแลปฏิทินให้เป็นระเบียบ
  • จัดการประชุมและจัดทำบันทึกการประชุมโดยละเอียด
  • ร่างและส่งอีเมล บันทึกข้อความ จดหมาย แฟกซ์ และแบบฟอร์ม
  • ช่วยจัดทำรายงานประจำ
  • จัดทำและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ
  • ปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการทำงานของสำนักงานให้เป็นปัจจุบัน
  • สั่งซื้อวัสดุสำนักงาน และค้นหาข้อมูลผู้ขายกับราคา
  • ดูแลรายชื่อผู้ติดต่อ
  • ประสานงานการจองการเดินทาง
  • ยื่นรายงานค่าใช้จ่ายและกระทบยอดรายการค่าใช้จ่าย
  • ช่วยตอบข้อซักถามทั่วไปและให้ความช่วยเหลือแก่ผู้มาติดต่อ
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานสำหรับลูกค้าภายในและภายนอกองค์กร
  • ประสานงานกับผู้ช่วยผู้บริหารและผู้ช่วยธุรการอาวุโสเกี่ยวกับคำขอและข้อซักถามจากผู้จัดการระดับสูง
  • สนับสนุนผู้จัดการและพนักงานในงานธุรการ
  • ช่วยงานประจำวันและงานธุรการทั่วไปของสำนักงาน
  • ช่วยให้การดำเนินงานประจำวันของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยธุรการหรือเจ้าหน้าที่บริหารสำนักงาน
  • มีความรู้เกี่ยวกับระบบและขั้นตอนการบริหารสำนักงาน
  • คุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพิมพ์และเครื่องแฟกซ์
  • ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint
  • บริหารเวลาได้ดีและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
  • ใส่ใจรายละเอียดและมีทักษะแก้ปัญหา
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดีเยี่ยม
  • มีความสามารถในการจัดระเบียบและจัดการหลายงานพร้อมกันได้ดี
  • ใช้ภาษาสเปนและภาษาอังกฤษได้คล่อง
  • เคยเรียนวิชาจิตวิทยาหรือสังคมวิทยา

งานที่เกี่ยวข้อง

SCS Global Services

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

SCS Global Services

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

เปิด
Carbon Law Group

ผู้ช่วยงานปฏิบัติการและธุรการทางไกล

Carbon Law Group

สนับสนุนทนายความและพนักงานของ Carbon Law Group ในงานธุรการ การปฏิบัติงาน การวางบิล การทำบัญชี และการจัดการเอกสาร ใช้เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

เปิด
The Hello Team

ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลและสนับสนุนงานธุรการแบบทำงานทางไกล

The Hello Team

ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกล รับผิดชอบข้อมูลทางธุรกิจ เอกสาร ตารางเวลา และการสื่อสารกับลูกค้าอย่างถูกต้อง สนับสนุนการดำเนินงานด้านการขายและกระบวนการธุรการ เพื่อให้ข้อมูลเป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน

เปิด
Sound Physicians

ผู้เชี่ยวชาญงานธุรการอาวุโส - ทำงานระยะไกล

Sound Physicians

สนับสนุนผู้นำระดับผู้บริหารและการดำเนินงานด้านเวชศาสตร์ฉุกเฉินจากระยะไกลที่ Sound Physicians ซึ่งเป็นกลุ่มการแพทย์ที่นำโดยแพทย์ ประสานงานปฏิทิน โครงการ การเริ่มงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด การฝึกอบรม การสื่อสาร และการนำเสนอ

เปิด
XPRIZE

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการแบบรีโมตที่ XPRIZE

XPRIZE

สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงของ XPRIZE ด้วยการจัดการปฏิทิน การประชุม การติดต่อสื่อสาร การเดินทาง และลำดับความสำคัญด้านธุรการ มีส่วนร่วมกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกที่มุ่งเน้นการแข่งขันขนาดใหญ่เพื่อรับมือกับความท้าทายสำคัญที่สุดของมนุษยชาติ

เปิด