CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA je nezisková organizácia z južnej Kalifornie pôsobiaca v oblasti zdravotnej starostlivosti a sociálneho vplyvu, ktorá podporuje ľudí zasiahnutých trestnou činnosťou a traumou. Už takmer 30 rokov poskytuje bezplatné bilingválne poradenstvo, cenovo dostupné služby v oblasti duševného zdravia, krízovú intervenciu, právne poradenstvo a individuálnu aj rodinnú terapiu. Jej práca je založená na kultúrne citlivej starostlivosti vychádzajúcej z overených postupov a zameriava sa na nedostatočne obsluhované komunity s cieľom pomôcť klientom uzdraviť sa a budovať odolnosť bez ohľadu na ich finančnú situáciu.

Bilingválny administratívny asistent na recepcii

Podpora dvojjazyčných služieb v oblasti duševného zdravia prostredníctvom práce na recepcii a administratívnych činností vrátane telefonátov, plánovania, korešpondencie, evidencie, správ a koordinácie cestovania.

Popis

  • Prijímať a presmerúvať prichádzajúce telefonáty.
  • Plánovať stretnutia a udržiavať prehľad v kalendároch.
  • Organizovať porady a pripravovať podrobné zápisnice.
  • Pripravovať a distribuovať e-maily, interné oznamy, listy, faxy a formuláre.
  • Pomáhať s prípravou pravidelných správ.
  • Vytvárať a udržiavať prehľadný systém zakladania dokumentov.
  • Aktualizovať kancelárske pravidlá a postupy.
  • Objednávať kancelárske potreby a zisťovať informácie o dodávateľoch a cenách.
  • Udržiavať zoznamy kontaktov.
  • Koordinovať rezervácie cestovania.
  • Podávať výkazy výdavkov a kontrolovať ich správnosť.
  • Pomáhať návštevníkom so všeobecnými otázkami a poskytovať im podporu.
  • Byť kontaktnou osobou pre interných aj externých klientov.
  • Koordinovať požiadavky a otázky vedúcich pracovníkov so seniornými asistentmi vedenia a administratívy.
  • Poskytovať manažérom a zamestnancom administratívnu podporu.
  • Pomáhať s každodennými kancelárskymi úlohami a všeobecnou administratívou.
  • Zabezpečovať plynulý a efektívny chod každodennej prevádzky kancelárie.

Požiadavky

  • Skúsenosti na pozícii administratívneho asistenta alebo správcu kancelárie.
  • Znalosť systémov a postupov kancelárskeho riadenia.
  • Znalosť kancelárskej techniky, napríklad tlačiarní a faxov.
  • Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, najmä programov Excel a PowerPoint.
  • Dobré riadenie času a schopnosť určovať priority.
  • Dôslednosť a schopnosť riešiť problémy.
  • Výborné písomné aj ústne komunikačné schopnosti.
  • Dobré organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh.
  • Plynulá znalosť španielčiny a angličtiny.
  • Absolvované predmety z psychológie alebo sociológie.

Súvisiace pracovné ponuky

SCS Global Services

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

SCS Global Services

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť
Carbon Law Group

Asistent pre vzdialené operácie a administratívu

Carbon Law Group

Podporujte právnikov a tím Carbon Law Group pri administratívnych činnostiach, fakturácii, účtovníctve a správe dokumentov. Využívajte nástroje umelej inteligencie a automatizácie na zefektívnenie pracovných postupov, pričom kontrolujte presnosť a chráňte dôverné informácie.

Otvoriť
The Hello Team

Špecialista na zadávanie údajov a administratívnu podporu na diaľku

The Hello Team
1 001 – 5 000 Zamestnanci
LogistikaPoistenieZdravotná starostlivosť

Špecialista na diaľku zodpovedný za presné spracovanie obchodných údajov, evidencie, plánovanie a komunikáciu s klientmi. Podporuje predajné operácie a administratívne procesy s cieľom udržiavať informácie usporiadané a aktuálne.

Otvoriť
Sound Physicians

Senior špecialista administratívy – práca na diaľku

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2BZdravotná starostlivosť

Na diaľku podporujte výkonných lídrov a operácie urgentnej medicíny v spoločnosti Sound Physicians, lekárskej skupine riadenej lekármi. Koordinujte kalendáre, projekty, nástup nových zamestnancov, dodržiavanie predpisov, školenia, komunikáciu a prezentácie.

Otvoriť
XPRIZE

Administratívny asistent na diaľku v XPRIZE

XPRIZE

Podpora vedúcich predstaviteľov XPRIZE prostredníctvom správy kalendárov, stretnutí, korešpondencie, cestovania a administratívnych priorít. Pridajte sa ku globálnej neziskovej organizácii zameranej na rozsiahle súťaže riešiace najväčšie výzvy ľudstva.

Otvoriť