CASA DE LA FAMILIAは、南カリフォルニアを拠点に、医療・ヘルスケアおよび社会的インパクトの分野で活動する非営利団体です。犯罪やトラウマの影響を受けた人々を支援し、約30年にわたり、無料のバイリンガルカウンセリング、低料金のメンタルヘルスサービス、危機介入、法律相談、個人療法および家族療法を提供してきました。文化的背景に配慮したエビデンスに基づくケアを活動の中心に据え、十分な支援を受けられていない地域社会に向けて、経済状況にかかわらず利用者が回復し、レジリエンスを築けるよう支援しています。
バイリンガルのフロントオフィス事務アシスタント
電話対応、予定調整、書簡対応、記録管理、報告書作成、出張手配などの受付・事務業務を通じて、バイリンガルのメンタルヘルスサービスを支援します。
仕事内容
- 受電し、適切な担当者へ取り次ぎます。
- 予約を調整し、カレンダーを整理します。
- 会議を手配し、詳細な議事録を作成します。
- メール、メモ、書簡、ファックス、フォームを作成して配布します。
- 定期報告書の作成を補助します。
- 整理されたファイリングシステムを構築・維持します。
- オフィスの方針や手順を最新の状態に保ちます。
- 事務用品を発注し、業者や価格を調査します。
- 連絡先リストを管理します。
- 出張の予約を調整します。
- 経費報告書を提出し、照合します。
- 来訪者の一般的な問い合わせに対応し、支援します。
- 社内外の顧客との連絡窓口を務めます。
- 経営幹部アシスタントや上級事務アシスタントと連携し、上級管理職からの依頼や質問に対応します。
- 管理職や従業員の事務上のニーズを支援します。
- 日々のオフィス業務や一般事務を補助します。
- 日常のオフィス運営が円滑かつ効率的に進むよう支えます。
応募要件
- 事務アシスタントまたはオフィス管理者としての実務経験。
- オフィス管理システムや業務手順に関する知識。
- プリンターやファックスなどのオフィス機器の使用経験。
- Microsoft Office、特に Excel と PowerPoint の操作スキル。
- 優先順位をつけて業務を進める時間管理能力。
- 細部への注意力と問題解決能力。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 高い組織力と複数業務を管理する能力。
- スペイン語と英語に堪能であること。
- 心理学または社会学の履修経験。
