CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA on Lõuna-California mittetulundusühing tervishoiu ja ühiskondliku mõju valdkonnas, mis toetab kuritegevusest ja traumadest mõjutatud inimesi. Organisatsioon on peaaegu 30 aasta jooksul pakkunud tasuta kakskeelset nõustamist, taskukohaseid vaimse tervise teenuseid, kriisisekkumist, õigusnõustamist ning individuaal- ja pereteraapiat. Selle töö keskmes on kultuuriliselt tundlik ja tõenduspõhine abi väheteenindatud kogukondadele, aidates klientidel paraneda ja vastupidavust kasvatada sõltumata nende majanduslikust olukorrast.

Kakskeelne vastuvõtuassistent

Toeta kakskeelseid vaimse tervise teenuseid vastuvõtu- ja haldustööga, sealhulgas telefonikõnede, ajaplaneerimise, kirjavahetuse, dokumentide, aruannete ja reisikorraldusega.

Kirjeldus

  • Vasta saabuvatele telefonikõnedele ja suuna need edasi.
  • Broneeri aegu ja hoia kalendrid korras.
  • Korralda koosolekuid ja koosta nende üksikasjalikud protokollid.
  • Koosta ja jaga e-kirju, märgukirju, kirju, fakse ja vorme.
  • Aita koostada korduvaid aruandeid.
  • Loo ja halda korrastatud dokumendihaldussüsteemi.
  • Hoia kontori eeskirjad ja protseduurid ajakohasena.
  • Telli kontoritarbeid ning uuri tarnijaid ja hindu.
  • Halda kontaktide loendeid.
  • Koordineeri reisibroneeringuid.
  • Esita kuludokumendid ja võrdle need arvestusega.
  • Aita külastajaid üldiste küsimuste ja muude päringutega.
  • Ole sise- ja välisklientide kontaktisik.
  • Koordineeri juhtkonna ja vanemadministraatoritega kõrgemate juhtide taotlusi ja küsimusi.
  • Toeta juhte ja töötajaid haldusküsimustes.
  • Aita igapäevaste kontoriülesannete ja üldise haldustööga.
  • Hoia kontori igapäevane töö sujuva ja tõhusana.

Nõuded

  • Haldusassistendi või kontoriadministraatori töökogemus.
  • Kontorihaldussüsteemide ja -protseduuride tundmine.
  • Kontoriseadmete, näiteks printerite ja faksimasinate kasutamise kogemus.
  • Microsoft Office'i, eelkõige Exceli ja PowerPointi hea valdamine.
  • Hea ajaplaneerimisoskus ja võime ülesandeid tähtsuse järjekorda seada.
  • Tähelepanelikkus detailide suhtes ja probleemide lahendamise oskus.
  • Väga hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
  • Hea organiseerimisoskus ja suutlikkus hallata mitut ülesannet.
  • Hispaania ja inglise keele valdamine.
  • Psühholoogia või sotsioloogia kursuste läbimine.

Seotud töökohad

SCS Global Services

Sertifitseerimistegevuse halduskoordinaator

SCS Global Services

Koordineerib klientide sertifitseerimistööd ettevõttes SCS Global Services, mis tegeleb kestlikkusstandardite ja kolmanda osapoole sertifitseerimisega. Haldab dokumente, arveid, sertifikaate, andmebaase, tähtaegu ja auditireiside korraldust.

Ava
Carbon Law Group

Kaugtöö operatsioonide ja haldusassistent

Carbon Law Group
1 – 10 Töötajad
ÄriühinguõigusB2BÕigus

Toetad Carbon Law Groupi juriste ja töötajaid haldustoimingutes, arveldamises, raamatupidamises ja dokumentide haldamises. Kasutad töövoogude tõhustamiseks tehisintellekti ja automatiseerimist ning kontrollid töö täpsust ja kaitsed konfidentsiaalset teavet.

Ava
XPRIZE

Kaughaldusassistent XPRIZE'is

XPRIZE

Toetad XPRIZE'i kõrgema tasandi juhte kalendrite, koosolekute, kirjavahetuse, reiside ja haldusprioriteetide korraldamisel. Panustad ülemaailmse mittetulundusühingu tegevusse, mis keskendub inimkonna suurimatele väljakutsetele lahendusi otsivatele ulatuslikele võistlustele.

Ava