CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA adalah organisasi nirlaba di California Selatan dalam bidang layanan kesehatan dan dampak sosial yang mendukung orang-orang yang terdampak kejahatan dan trauma. Selama hampir 30 tahun, organisasi ini telah menyediakan konseling dwibahasa gratis, layanan kesehatan mental berbiaya rendah, intervensi krisis, konseling hukum, serta terapi individu dan keluarga. Kegiatannya berpusat pada layanan yang peka terhadap budaya dan berbasis bukti bagi komunitas yang kurang terlayani, dengan fokus membantu klien pulih dan membangun ketahanan, terlepas dari kondisi keuangan mereka.

Asisten Administrasi Kantor Depan Bilingual

Mendukung layanan kesehatan mental dwibahasa melalui tugas kantor depan dan administrasi, termasuk menangani panggilan, penjadwalan, korespondensi, arsip, laporan, dan koordinasi perjalanan.

Deskripsi

  • Menangani dan meneruskan panggilan telepon masuk.
  • Menjadwalkan janji temu dan mengatur kalender.
  • Mengatur rapat dan menyiapkan notulen terperinci.
  • Menyusun dan mendistribusikan email, memo, surat, faks, dan formulir.
  • Membantu menyiapkan laporan berkala.
  • Membuat dan memelihara sistem pengarsipan yang teratur.
  • Memastikan kebijakan dan prosedur kantor selalu diperbarui.
  • Memesan perlengkapan kantor serta mencari informasi vendor dan harga.
  • Memelihara daftar kontak.
  • Mengoordinasikan pemesanan perjalanan.
  • Mengajukan laporan pengeluaran dan merekonsiliasikannya.
  • Membantu pengunjung dengan pertanyaan umum dan kebutuhan dukungan.
  • Menjadi narahubung bagi klien internal dan eksternal.
  • Berkoordinasi dengan asisten eksekutif dan asisten administrasi senior terkait permintaan dan pertanyaan manajer senior.
  • Mendukung manajer dan karyawan dalam kebutuhan administrasi.
  • Membantu tugas kantor sehari-hari dan pekerjaan administrasi umum.
  • Memastikan operasional kantor sehari-hari berjalan lancar dan efisien.

Persyaratan

  • Berpengalaman sebagai asisten administrasi atau administrator kantor.
  • Memahami sistem dan prosedur manajemen kantor.
  • Mengenal peralatan kantor seperti printer dan mesin faks.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.
  • Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu menentukan prioritas tugas.
  • Teliti dan mampu memecahkan masalah.
  • Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
  • Terorganisasi dengan baik dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus.
  • Fasih berbahasa Spanyol dan Inggris.
  • Memiliki mata kuliah atau pendidikan di bidang psikologi atau sosiologi.

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka