CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA er en nonprofitorganisation i det sydlige Californien inden for sundhed og social indsats. Organisationen støtter mennesker, der er berørt af kriminalitet og traumer. I næsten 30 år har den tilbudt gratis tosproget rådgivning, mental sundhedshjælp til lave priser, kriseintervention, juridisk rådgivning samt individuel terapi og familieterapi. Arbejdet bygger på kulturelt sensitiv og evidensbaseret behandling for underforsynede lokalsamfund med fokus på at hjælpe klienter med at hele og opbygge modstandskraft uanset deres økonomiske situation.

Tosproget administrativ medarbejder i receptionen

Understøt tosprogede tilbud inden for mental sundhed gennem receptions- og administrationsarbejde, herunder opkald, tidsbestilling, korrespondance, registre, rapporter og rejsekoordinering.

Beskrivelse

  • Besvare og viderestille indgående telefonopkald.
  • Booke aftaler og holde kalendere organiserede.
  • Arrangere møder og udarbejde detaljerede referater.
  • Udarbejde og distribuere e-mails, notater, breve, faxer og formularer.
  • Hjælpe med at udarbejde tilbagevendende rapporter.
  • Oprette og vedligeholde et organiseret arkivsystem.
  • Holde kontorets politikker og procedurer opdaterede.
  • Bestille kontorartikler og undersøge leverandører og priser.
  • Vedligeholde kontaktlister.
  • Koordinere rejsebookinger.
  • Indsende udgiftsrapporter og afstemme dem.
  • Hjælpe besøgende med generelle forespørgsler og støtte.
  • Være kontaktperson for interne og eksterne klienter.
  • Koordinere med direktionsassistenter og erfarne administrative assistenter om seniorlederes ønsker og spørgsmål.
  • Støtte ledere og medarbejdere med administrative behov.
  • Hjælpe med daglige kontoropgaver og generelt administrativt arbejde.
  • Sikre, at den daglige kontordrift fungerer smidigt og effektivt.

Krav

  • Erfaring som administrativ assistent eller kontoradministrator.
  • Kendskab til systemer og procedurer for kontoradministration.
  • Fortrolighed med kontorudstyr såsom printere og faxmaskiner.
  • Rutineret brug af Microsoft Office, især Excel og PowerPoint.
  • Stærke evner inden for tidsstyring og prioritering af opgaver.
  • Sans for detaljer og evne til at løse problemer.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver.
  • Flydende spansk og engelsk.
  • Kursusarbejde inden for psykologi eller sociologi.

Relaterede job

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

SCS Global Services

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn
XPRIZE

Administrativ assistent på distans hos XPRIZE

XPRIZE

Støt XPRIZE's øverste ledere ved at administrere kalendere, møder, korrespondance, rejser og administrative prioriteter. Bidrag til en global nonprofitorganisation, der fokuserer på storskalakonkurrencer om menneskehedens største udfordringer.

Åbn