LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumB2BSundhedsvæsen
Sound Physicians er en lægeledet organisation inden for sundhedsydelser, der støtter hospitaler, sundhedssystemer samt udbydere af langtidspleje og assisteret bolig. Organisationens kliniske programmer omfatter akutmedicin, hospitalsmedicin, intensivbehandling – herunder tele-intensivbehandling – anæstesi og behandling med ansvar for sundhedsresultater og omkostninger. Virksomheden samler lægefaglig ledelse, operationel ekspertise, virtuel og fysisk patientbehandling samt støtte til indtægtscyklusser for at bidrage til bedre patientresultater, styrke den kliniske drift og understøtte den økonomiske udvikling hos sine sundhedspartnere.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior administrativ specialist – fjernarbejde

Understøt den øverste ledelse og driften af akutmedicin på afstand hos Sound Physicians, en lægeledet medicinsk koncern. Koordinér kalendere, projekter, onboarding, compliance, oplæring, kommunikation og præsentationer.

USUSA
60.000 $ – 90.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yd omfattende virtuel administrativ support til den administrerende direktør, divisionscheferne og senior vicepræsidenterne
  • Håndtér kalendere, rejsearrangementer og udgiftsrapportering
  • Led projektledelsesaktiviteter for SPS- og akutmedicinske initiativer vedrørende besøg på lokationer
  • Bidrag til at udvikle, skrive og færdiggøre projektrapporter og præsentationer
  • Koordinér leverancer i forbindelse med lokationsbesøg, og følg op på arbejdsstrømme
  • Vedligehold opfølgningssystemer for vækstinitiativer inden for nye serviceområder
  • Koordinér uddannelses- og oplæringsaktiviteter på tværs af akutmedicin
  • Vær primær kontakt for programmerne New Clinician Onboarding og Medical Director Onboarding
  • Vedligehold og følg op på compliance samt lovpligtig oplæring inden for akutmedicin
  • Understøt kommunikationen i serviceområdet ved at optage månedlige møder og bidrage til nyhedsbrevsindhold
  • Udarbejd og distribuér materialer for Center for Clinical Excellence for akutmedicin
  • Administrér meddelelser i Project Broadcast
  • Koordinér direktionsteamet, og før tilsyn med serviceområdets præsentationer og slides, så materialet er korrekt, aktuelt og klar til præsentation

Krav

  • Kendskab til drift af sundhedssektoren og administrativ support i en klinisk organisation eller lægegruppe
  • Praktisk kendskab til projektledelsesprincipper og evne til at håndtere flere samtidige arbejdsstrømme
  • Rutineret bruger af Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Rutineret bruger af virtuelle møde- og kommunikationsplatforme
  • Dokumenteret erfaring med at støtte seniorledere gennem kalenderstyring, rejsekoordinering og udgiftsrapportering
  • Erfaring med koordinering af compliance- eller lovgivningsmæssige opfølgningsprogrammer samt onboardingprocesser i sundhedssektoren
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Erfaring med at udarbejde og redigere professionelle dokumenter, rapporter og præsentationer
  • Evne til at samarbejde effektivt med kliniske, driftsmæssige og administrative interessenter i en matrixorganisation
  • Stærke interpersonelle kompetencer til at håndtere følsomme situationer og fortrolige oplysninger med ro, takt og diplomati
  • Fem års erfaring med projektledelse, administration eller koordinering, gerne inden for sundhedssektoren eller klinisk drift
  • Tidligere erfaring med virtuelt arbejde foretrækkes
  • Kandidater i den centrale tidszone eller kandidater, der primært er villige til at arbejde inden for den centrale tidszones arbejdstid, foretrækkes

Fordele

  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Fleksible udgiftskonti til sundheds- og omsorgsudgifter
  • 401(k)-pensionsopsparingsordning med arbejdsgivermatch
  • Betalt frihed begynder at blive optjent med det samme med 15 dage om året
  • Ti betalte helligdage om året
  • Fjernarbejdsbaseret kultur med fokus på fleksibilitet og samarbejde
  • Muligheder for karriereudvikling med meningsfuld indflydelse
  • Inkluderende teamkultur med fokus på innovation og høj kvalitet

Relaterede job

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

SCS Global Services
201 – 500 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerRådgivningSundhedsvæsen
USUSA
12.000 $ – 22.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskAdministrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerHotel- og restaurationsbranchenLogistik
USUSAKSKansasMOMissouriFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn