LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BB2BЗдравоохранение
Sound Physicians — организация медицинских услуг, возглавляемая врачами и оказывающая поддержку больницам, системам здравоохранения, а также поставщикам услуг долгосрочного и сопровождаемого проживания. Клинические программы компании охватывают неотложную медицину, госпитальную медицину, интенсивную терапию, включая телереанимацию, анестезиологию и ответственное медицинское обслуживание. Компания объединяет врачебное руководство, операционную экспертизу, виртуальное и очное оказание медицинской помощи, а также поддержку управления доходами, чтобы способствовать улучшению результатов лечения, укреплению клинических процессов и финансовой устойчивости партнеров в сфере здравоохранения.
LinkedIn
Вакансии компании

Старший административный специалист — удалённая работа

Оказывайте удалённую поддержку руководству и операционной деятельности направления неотложной медицины в Sound Physicians, медицинской группе под руководством врачей. Координируйте календари, проекты, адаптацию, соблюдение требований, обучение, коммуникации и презентации.

USСоединенные Штаты
60 000 $ – 90 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Оказывать комплексную виртуальную административную поддержку генеральному директору, руководителям медицинских подразделений и старшим вице-президентам
  • Управлять календарями, поездками и отчётами о расходах
  • Руководить проектной деятельностью по инициативам SPS и выездным проверкам подразделений неотложной медицины
  • Помогать разрабатывать, составлять и дорабатывать проектные отчёты и презентации
  • Координировать результаты выездных проверок и контролировать рабочие потоки
  • Поддерживать системы отслеживания инициатив по развитию новых направлений услуг
  • Координировать образовательные и учебные мероприятия в рамках направления неотложной медицины
  • Быть основным контактным лицом по программам адаптации новых клиницистов и медицинских директоров
  • Поддерживать и контролировать обучение по вопросам соблюдения требований и нормативного регулирования в сфере неотложной медицины
  • Поддерживать коммуникации направления, записывая ежемесячные совещания и участвуя в подготовке материалов для информационного бюллетеня
  • Готовить и распространять материалы Центра клинического совершенствования для направления неотложной медицины
  • Управлять объявлениями Project Broadcast
  • Координировать работу команды руководителей и контролировать презентации и материалы направления, обеспечивая их точность, актуальность и готовность к представлению

Требования

  • Знание принципов работы медицинских организаций и административной поддержки в клинической среде или врачебной группе
  • Практическое знание принципов управления проектами и способность вести несколько параллельных рабочих потоков
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook
  • Уверенное владение платформами для виртуальных встреч и коммуникаций
  • Подтверждённый опыт поддержки руководителей высшего звена, включая управление календарями, координацию поездок и отчётность по расходам
  • Опыт координации программ контроля соблюдения требований или нормативного регулирования и процессов адаптации в здравоохранении
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Опыт подготовки и редактирования профессиональных документов, отчётов и презентаций
  • Способность эффективно взаимодействовать с клиническими, операционными и административными участниками в матричной организации
  • Развитые навыки межличностного общения для тактичного и дипломатичного решения деликатных ситуаций и работы с конфиденциальной информацией
  • Пять лет опыта в управлении проектами, административной работе или координации, предпочтительно в здравоохранении или клинических операциях
  • Предпочтителен предыдущий опыт удалённой работы
  • Предпочтение отдаётся кандидатам, находящимся в центральном часовом поясе, или готовым работать преимущественно в рабочие часы центрального часового пояса

Преимущества

  • Медицинское страхование
  • Стоматологическое страхование
  • Страхование зрения
  • Гибкие счета расходов на медицинскую помощь и уход за иждивенцами
  • Пенсионный план 401(k) с взносами работодателя
  • Оплачиваемый отпуск начинает накапливаться с первого дня — 15 дней в год
  • Десять оплачиваемых компанией праздничных дней в год
  • Культура удалённой работы с акцентом на гибкость и сотрудничество
  • Возможности карьерного роста и значимого профессионального вклада
  • Инклюзивная командная культура, ориентированная на инновации и высокие стандарты

Похожие вакансии

CASA DE LA FAMILIA

Двуязычный административный помощник службы приёма

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Сотрудники
ЗдравоохранениеНекоммерческие организацииСоциальное воздействие
USСоединенные ШтатыCAКалифорния
12 $ / час
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: испанскийАдминистративный ассистент

Поддержка двуязычных служб охраны психического здоровья: работа на стойке приёма и административные задачи — звонки, расписание, переписка, документация, отчёты и организация поездок.

Открыть
SCS Global Services

Координатор административной работы в сертификационных операциях

SCS Global Services
201 – 500 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингПродукты питания и напитки
USСоединенные Штаты
12 000 $ – 22 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: испанскийАдминистративный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть
NEVER ENDING TRAVELS

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Сотрудники
ГостеприимствоЛогистикаПродукты питания и напитки
USСоединенные ШтатыKSКанзасMOМиссуриУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть
Lydecker LLP

Специалист по выставлению счетов во Флориде — удалённо

Lydecker LLP
201 – 500 Сотрудники
ЗдравоохранениеСтрахованиеСтроительство
USСоединенные ШтатыFLФлоридаУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Ведение контроля, отслеживания и документации по выставлению счетов в юридической фирме Lydecker LLP, специализирующейся на гражданских судебных спорах. Удалённая работа для кандидатов из Флориды с использованием Excel и внутренних систем.

Открыть
Lydecker LLP

Специалист по выставлению счетов и административный помощник — Флорида, удалённо

Lydecker LLP
201 – 500 Сотрудники
КонсалтингСтрахованиеСтроительство
USСоединенные ШтатыFLФлоридаУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Координируйте работу с оплатой счетов, отслеживайте её ход и готовьте отчётность для практики гражданских судебных споров Lydecker LLP во Флориде. Для этой удалённой работы нужны организованность и навыки общения по телефону и электронной почте.

Открыть
Carbon Law Group

Удалённый помощник по операционной и административной работе

Carbon Law Group
1 – 10 Сотрудники
B2BКорпоративное правоЮриспруденция
USСоединенные Штаты
5 $ – 10 $ / час
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Помогайте юристам и сотрудникам Carbon Law Group с административными процессами, выставлением счетов, бухгалтерским учётом и управлением документами. Используйте ИИ и средства автоматизации для оптимизации рабочих процессов, проверяйте точность результатов и защищайте конфиденциальную информацию.

Открыть