LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2BGezondheidszorg
Sound Physicians is een door artsen geleide organisatie voor zorgdiensten die ziekenhuizen, zorgstelsels en aanbieders van langdurige en begeleide woonzorg ondersteunt. De klinische programma’s omvatten spoedeisende geneeskunde, ziekenhuisgeneeskunde, intensivecarezorg — waaronder tele-IC — anesthesiologie en accountable care. Het bedrijf brengt medische leiding, operationele expertise, virtuele en op locatie geleverde zorg en ondersteuning bij de omzetcyclus samen om patiëntuitkomsten te verbeteren, klinische activiteiten te versterken en de financiële prestaties van zijn zorgpartners te ondersteunen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior administratief specialist – op afstand

Ondersteun de directie en de activiteiten op het gebied van spoedeisende geneeskunde bij Sound Physicians, een artsgeleide medische groep, op afstand. Coördineer agenda’s, projecten, onboarding, compliance, trainingen, communicatie en presentaties.

USVerenigde Staten
$ 60.000 – $ 90.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Uitgebreide virtuele administratieve ondersteuning bieden aan de CEO, divisie-CMO’s en senior vice presidents
  • Agenda’s, reisarrangementen en onkostendeclaraties beheren
  • Projectmanagementactiviteiten leiden voor SPS- en spoedeisende-geneeskunde-initiatieven rond locatiebezoeken
  • Helpen bij het ontwikkelen, schrijven en afronden van projectrapporten en presentaties
  • Resultaten voor locatiebezoeken coördineren en werkstromen bewaken
  • Volgsystemen bijhouden voor groe initiatieven van nieuwe zorglijnen
  • Onderwijs- en trainingsactiviteiten binnen de zorglijn spoedeisende geneeskunde coördineren
  • Optreden als primair aanspreekpunt voor de onboardingprogramma’s voor nieuwe clinici en medisch directeuren
  • Compliance- en verplichte regelgevende trainingen binnen de spoedeisende geneeskunde bijhouden en monitoren
  • De communicatie binnen de zorglijn ondersteunen door maandelijkse overleggen op te nemen en bij te dragen aan nieuwsbrieven
  • Materialen voor het Center for Clinical Excellence voor spoedeisende geneeskunde voorbereiden en verspreiden
  • Aankondigingen via Project Broadcast beheren
  • Het directieteam coördineren en presentaties en materialen van de zorglijn beheren, zodat deze accuraat, actueel en presentabel zijn

Vereisten

  • Kennis van zorgactiviteiten en administratieve ondersteuning binnen een klinische omgeving of artsengroep
  • Praktische kennis van projectmanagementprincipes en het vermogen om meerdere gelijktijdige werkstromen te beheren
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Goede beheersing van virtuele vergader- en communicatieplatforms
  • Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van senior leiders via agendabeheer, reiscoördinatie en onkostendeclaraties
  • Ervaring met het coördineren van compliance- of regelgevende trackingprogramma’s en onboardingprocessen in de zorg
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met het opstellen en redigeren van professionele documenten, rapporten en presentaties
  • Vermogen om effectief samen te werken met klinische, operationele en administratieve belanghebbenden in een matrixorganisatie
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden voor het tactvol en diplomatiek omgaan met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie
  • Vijf jaar ervaring in projectmanagement, administratieve functies of coördinatiewerk, bij voorkeur in de zorg of klinische bedrijfsvoering
  • Eerdere ervaring met virtueel werken heeft de voorkeur
  • Kandidaten in de Central Time Zone, of kandidaten die voornamelijk tijdens kantooruren van de Central Time Zone willen werken, genieten de voorkeur

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Zichtverzekering
  • Flexibele uitgavenrekeningen voor zorg- en afhankelijke zorgkosten
  • 401(k)-pensioenspaarplan met werkgeversbijdrage
  • Betaald verlof wordt direct opgebouwd met 15 dagen per jaar
  • Tien door het bedrijf betaalde feestdagen per jaar
  • Een remote-firstcultuur met nadruk op flexibiliteit en samenwerking
  • Mogelijkheden voor loopbaangroei met betekenisvolle impact
  • Inclusieve teamcultuur gericht op innovatie en uitmuntendheid

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
Carbon Law Group

Remote assistent operations en administratie

Carbon Law Group
1 – 10 Medewerkers
B2BJuridischVennootschapsrecht
USVerenigde Staten
$ 5 – $ 10 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun advocaten en medewerkers van Carbon Law Group bij administratieve processen, facturering, boekhouding en documentbeheer. Gebruik AI- en automatiseringstools om werkprocessen te stroomlijnen, controleer de resultaten zorgvuldig en bescherm vertrouwelijke informatie.

Openen