Sound Physicians
Sound Physicians
Sound Physicians là một tổ chức cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe do các bác sĩ lãnh đạo, hỗ trợ bệnh viện, hệ thống y tế, cũng như các đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc dài hạn và chăm sóc hỗ trợ. Các chương trình lâm sàng của tổ chức bao gồm y học cấp cứu, y học bệnh viện, chăm sóc tích cực—trong đó có tele-ICU—gây mê và chăm sóc có trách nhiệm. Công ty kết hợp sự lãnh đạo của đội ngũ bác sĩ, chuyên môn vận hành, hoạt động cung cấp dịch vụ chăm sóc trực tuyến và tại chỗ, cùng hỗ trợ chu trình doanh thu để giúp cải thiện kết quả điều trị, củng cố hoạt động lâm sàng và hỗ trợ hiệu quả tài chính của các đối tác y tế.

Chuyên viên Hành chính Cấp cao - Làm việc từ xa

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao và hoạt động Emergency Medicine từ xa tại Sound Physicians, một tập đoàn y tế do bác sĩ điều hành. Điều phối lịch làm việc, dự án, hội nhập nhân sự, tuân thủ, đào tạo, truyền thông và thuyết trình.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện từ xa cho Tổng giám đốc, các Giám đốc Y khoa cấp bộ phận và các Phó chủ tịch cấp cao
  • Quản lý lịch làm việc, sắp xếp chuyến đi và báo cáo chi phí
  • Dẫn dắt các hoạt động quản lý dự án cho các sáng kiến thăm cơ sở của SPS và Emergency Medicine
  • Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo và hoàn thiện báo cáo, bài thuyết trình dự án
  • Điều phối các đầu việc cần hoàn thành trong các chuyến thăm cơ sở và theo dõi các luồng công việc
  • Duy trì hệ thống theo dõi cho các sáng kiến phát triển dịch vụ mới
  • Điều phối các hoạt động giáo dục và đào tạo trong toàn bộ bộ phận Emergency Medicine
  • Đóng vai trò là đầu mối chính cho các chương trình Hội nhập Bác sĩ lâm sàng mới và Hội nhập Giám đốc Y khoa
  • Duy trì và giám sát hoạt động đào tạo về tuân thủ và quy định của Emergency Medicine
  • Hỗ trợ truyền thông của bộ phận bằng cách ghi âm các cuộc họp ngắn hằng tháng và đóng góp nội dung cho bản tin
  • Chuẩn bị và phân phối tài liệu cho Trung tâm Xuất sắc Lâm sàng về Emergency Medicine
  • Quản lý các thông báo trên Project Broadcast
  • Điều phối nhóm Điều hành và giám sát các bộ tài liệu, bài thuyết trình của bộ phận để bảo đảm nội dung chính xác, cập nhật và sẵn sàng trình bày

Yêu cầu

  • Hiểu biết về hoạt động y tế và hỗ trợ hành chính trong môi trường lâm sàng hoặc tập đoàn bác sĩ
  • Nắm vững các nguyên tắc quản lý dự án và có khả năng quản lý nhiều luồng công việc đồng thời
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
  • Thành thạo các nền tảng họp và giao tiếp trực tuyến
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao trong quản lý lịch, điều phối chuyến đi và báo cáo chi phí
  • Có kinh nghiệm điều phối các chương trình theo dõi tuân thủ hoặc quy định và quy trình hội nhập nhân sự y tế
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Có kinh nghiệm soạn thảo và biên tập tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình chuyên nghiệp
  • Có khả năng phối hợp hiệu quả với các bên liên quan thuộc lâm sàng, vận hành và hành chính trong một tổ chức ma trận
  • Kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt để xử lý các tình huống nhạy cảm và thông tin bảo mật một cách điềm tĩnh, khéo léo và ngoại giao
  • Năm năm kinh nghiệm quản lý dự án, hành chính hoặc điều phối, ưu tiên kinh nghiệm trong hoạt động y tế hoặc lâm sàng
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc từ xa
  • Ưu tiên ứng viên ở Múi giờ Miền Trung hoặc sẵn sàng làm việc chủ yếu trong giờ hành chính của Múi giờ Miền Trung

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nha khoa
  • Bảo hiểm thị lực
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc sức khỏe và người phụ thuộc
  • Chương trình tiết kiệm hưu trí 401(k) có đối ứng từ công ty
  • Thời gian nghỉ có lương bắt đầu được tích lũy ngay với 15 ngày mỗi năm
  • Mười ngày nghỉ lễ do công ty chi trả mỗi năm
  • Văn hóa ưu tiên làm việc từ xa, đề cao tính linh hoạt và hợp tác
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp với những đóng góp có ý nghĩa
  • Văn hóa đội ngũ hòa nhập, tập trung vào đổi mới và sự xuất sắc

Việc làm liên quan

CASA DE LA FAMILIA

Trợ lý hành chính lễ tân song ngữ

CASA DE LA FAMILIA

Hỗ trợ các dịch vụ sức khỏe tâm thần song ngữ thông qua công việc lễ tân và hành chính. Phụ trách cuộc gọi, lịch hẹn, thư từ, hồ sơ, báo cáo và điều phối công tác.

Mở
SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
Lydecker LLP

Chuyên viên thanh toán từ xa tại Florida

Lydecker LLP

Phụ trách theo dõi, quản lý và lưu hồ sơ thanh toán cho Lydecker LLP, một công ty luật chuyên về tranh tụng dân sự. Đây là vị trí làm việc từ xa dành cho người ở Florida, sử dụng Excel và các hệ thống nội bộ.

Mở
Lydecker LLP

Chuyên viên thanh toán và trợ lý hành chính từ xa — Florida

Lydecker LLP
201 – 500 Nhân viên
Bảo hiểmTư vấnXây dựng

Điều phối việc theo dõi, ghi nhận và báo cáo thanh toán cho hoạt động tố tụng dân sự tại Florida của Lydecker LLP. Vị trí làm việc từ xa này cần khả năng giao tiếp qua điện thoại và email có tổ chức.

Mở
Carbon Law Group

Trợ lý vận hành và hành chính từ xa

Carbon Law Group

Hỗ trợ luật sư và nhân viên Carbon Law Group trong công việc hành chính, vận hành, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán và quản lý tài liệu. Sử dụng công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình, đồng thời kiểm tra độ chính xác và bảo vệ thông tin bảo mật.

Mở