CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA là một tổ chức phi lợi nhuận tại Nam California hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và tạo tác động xã hội, hỗ trợ những người bị ảnh hưởng bởi tội phạm và sang chấn. Trong gần 30 năm, tổ chức đã cung cấp dịch vụ tư vấn song ngữ miễn phí, dịch vụ sức khỏe tâm thần chi phí thấp, can thiệp khủng hoảng, tư vấn pháp lý, cùng liệu pháp cá nhân và gia đình. Hoạt động của tổ chức tập trung vào dịch vụ chăm sóc nhạy cảm với văn hóa, dựa trên bằng chứng dành cho các cộng đồng chưa được phục vụ đầy đủ, nhằm giúp khách hàng hồi phục và xây dựng khả năng chống chịu bất kể hoàn cảnh tài chính của họ.

Trợ lý hành chính lễ tân song ngữ

Hỗ trợ các dịch vụ sức khỏe tâm thần song ngữ thông qua công việc lễ tân và hành chính. Phụ trách cuộc gọi, lịch hẹn, thư từ, hồ sơ, báo cáo và điều phối công tác.

Mô tả

  • Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến.
  • Lên lịch hẹn và sắp xếp lịch làm việc ngăn nắp.
  • Sắp xếp các cuộc họp và chuẩn bị biên bản chi tiết.
  • Soạn thảo và gửi email, bản ghi nhớ, thư, fax và biểu mẫu.
  • Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ.
  • Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ ngăn nắp.
  • Cập nhật các chính sách và quy trình của văn phòng.
  • Đặt mua vật tư văn phòng, tìm hiểu nhà cung cấp và giá cả.
  • Duy trì danh sách liên hệ.
  • Điều phối việc đặt chỗ cho các chuyến công tác.
  • Nộp báo cáo chi phí và đối chiếu các khoản chi.
  • Hỗ trợ khách đến văn phòng giải đáp thắc mắc chung và các nhu cầu khác.
  • Làm đầu mối liên hệ với khách hàng nội bộ và bên ngoài.
  • Phối hợp với trợ lý điều hành và trợ lý hành chính cấp cao để xử lý yêu cầu, câu hỏi của các quản lý cấp cao.
  • Hỗ trợ quản lý và nhân viên các công việc hành chính.
  • Hỗ trợ công việc hằng ngày và các nhiệm vụ hành chính chung của văn phòng.
  • Giúp hoạt động văn phòng hằng ngày diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm làm trợ lý hành chính hoặc quản trị văn phòng.
  • Có kiến thức về hệ thống và quy trình quản lý văn phòng.
  • Quen thuộc với thiết bị văn phòng như máy in và máy fax.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
  • Quản lý thời gian tốt và có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
  • Chú ý đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
  • Có khả năng tổ chức tốt và quản lý nhiều nhiệm vụ.
  • Thông thạo tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh.
  • Đã học các môn tâm lý học hoặc xã hội học.

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
Carbon Law Group

Trợ lý vận hành và hành chính từ xa

Carbon Law Group

Hỗ trợ luật sư và nhân viên Carbon Law Group trong công việc hành chính, vận hành, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán và quản lý tài liệu. Sử dụng công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình, đồng thời kiểm tra độ chính xác và bảo vệ thông tin bảo mật.

Mở
The Hello Team

Chuyên viên nhập liệu và hỗ trợ hành chính từ xa

The Hello Team

Chuyên viên làm việc từ xa, chịu trách nhiệm quản lý chính xác dữ liệu kinh doanh, hồ sơ, lịch làm việc và trao đổi với khách hàng. Hỗ trợ hoạt động bán hàng và quy trình hành chính để thông tin luôn được sắp xếp và cập nhật.

Mở
Sound Physicians

Chuyên viên Hành chính Cấp cao - Làm việc từ xa

Sound Physicians

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao và hoạt động Emergency Medicine từ xa tại Sound Physicians, một tập đoàn y tế do bác sĩ điều hành. Điều phối lịch làm việc, dự án, hội nhập nhân sự, tuân thủ, đào tạo, truyền thông và thuyết trình.

Mở
XPRIZE

Trợ lý hành chính từ xa tại XPRIZE

XPRIZE

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao của XPRIZE bằng cách quản lý lịch, cuộc họp, thư từ, công tác và các ưu tiên hành chính. Đóng góp cho một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu tập trung vào các cuộc thi quy mô lớn nhằm giải quyết những thách thức lớn nhất của nhân loại.

Mở