LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaposleni
Družbeni vplivNeprofitne organizacijeZdravstveno varstvo
CASA DE LA FAMILIA je neprofitna organizacija iz južne Kalifornije, ki deluje na področju zdravstva in družbenega vpliva ter podpira ljudi, prizadete zaradi kriminala in travme. Organizacija že skoraj 30 let zagotavlja brezplačno dvojezično svetovanje, cenovno dostopne storitve na področju duševnega zdravja, krizne intervencije, pravno svetovanje ter individualno in družinsko terapijo. Njeno delo temelji na kulturno občutljivi, na dokazih temelječi oskrbi za premalo oskrbovane skupnosti, s poudarkom na pomoči strankam pri okrevanju in krepitvi odpornosti ne glede na njihove finančne okoliščine.
LinkedIn
Delovna mesta v podjetju

Bilingual Front Office Administrative Assistant

Support bilingual mental health services through front office and administrative work, including calls, scheduling, correspondence, records, reports, and travel coordination.

USZdružene države AmerikeCAKalifornija
12 $ / ura
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaZahtevani Jezik: španščinaAdministrativni asistent

Opis

  • Handle and route incoming phone calls.
  • Schedule appointments and keep calendars organized.
  • Arrange meetings and prepare detailed minutes.
  • Draft and distribute emails, memos, letters, faxes, and forms.
  • Help prepare recurring reports.
  • Create and maintain an organized filing system.
  • Keep office policies and procedures up to date.
  • Order office supplies and research vendors and pricing.
  • Maintain contact lists.
  • Coordinate travel bookings.
  • Submit expense reports and reconcile them.
  • Assist visitors with general inquiries and support.
  • Serve as a contact for internal and external clients.
  • Coordinate with executive and senior administrative assistants on senior managers’ requests and questions.
  • Support managers and employees with administrative needs.
  • Help with daily office tasks and general administrative work.
  • Keep day-to-day office operations running smoothly and efficiently.

Zahteve

  • Experience as an administrative assistant or office administrator.
  • Knowledge of office management systems and procedures.
  • Familiarity with office equipment such as printers and fax machines.
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
  • Strong time management and ability to prioritize tasks.
  • Attention to detail and problem-solving ability.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organization and ability to manage multiple tasks.
  • Fluency in Spanish and English.
  • Coursework in psychology or sociology.

Sorodna delovna mesta

SCS Global Services

Administrative Coordinator, Certification Operations

SCS Global Services
201 – 500 Zaposleni
Hrana in pijačaSvetovanjeZdravstveno varstvo
USZdružene države Amerike
12.000 $ – 22.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaZahtevani Jezik: španščinaAdministrativni asistent

Coordinate client certification work at SCS Global Services, a sustainability standards and third-party certification company. Manage records, invoices, certificates, databases, deadlines, and audit travel logistics.

Odpri
Carbon Law Group

Remote Operations and Administrative Assistant

Carbon Law Group
1 – 10 Zaposleni
B2BPravoPravo gospodarskih družb
USZdružene države Amerike
5 $ – 10 $ / ura
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistent

Support attorneys and staff at Carbon Law Group with administrative operations, billing, bookkeeping, and document management. Use AI and automation tools to streamline workflows while checking work for accuracy and protecting confidential information.

Odpri
Sound Physicians

Višji administrativni specialist – delo na daljavo

Sound Physicians
5001 – 10.000 Zaposleni
Sponzor vizuma H1BB2BZdravstveno varstvo
USZdružene države Amerike
60.000 $ – 90.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistent

Na daljavo podpirajte vodstvo in operacije urgentne medicine pri podjetju Sound Physicians, zdravniški skupini, ki jo vodijo zdravniki. Usklajujte koledarje, projekte, uvajanje zaposlenih, skladnost, usposabljanja, komunikacijo in predstavitve.

Odpri
XPRIZE

Upravni asistent na daljavo pri XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Zaposleni
Hrana in pijačaLogistikaZdravstveno varstvo
USZdružene države Amerike
33 $ – 38 $ / ura
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistent

Podpirajte višje vodstvo organizacije XPRIZE z upravljanjem koledarjev, sestankov, korespondence, potovanj in upravnih prednostnih nalog. Prispevajte h globalni neprofitni organizaciji, ki se osredotoča na obsežna tekmovanja za reševanje največjih izzivov človeštva.

Odpri