CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
Ang CASA DE LA FAMILIA ay isang nonprofit na organisasyon sa Southern California na kabilang sa sektor ng pangangalagang pangkalusugan at panlipunang epekto, at sumusuporta sa mga taong naapektuhan ng krimen at trauma. Sa loob ng halos 30 taon, nagbibigay ang organisasyon ng libreng bilingual na pagpapayo, abot-kayang serbisyong pangkalusugan sa isip, interbensyon sa krisis, legal na pagpapayo, at indibidwal at pampamilyang therapy. Nakatuon ang gawain nito sa pangangalagang sensitibo sa kultura at nakabatay sa ebidensya para sa mga komunidad na kulang sa serbisyo, upang matulungan ang mga kliyente na gumaling at magkaroon ng katatagan anuman ang kanilang kalagayang pinansyal.

Bilingguwal na Administrative Assistant sa Front Office

Sinusuportahan ang mga serbisyong pangkalusugang pangkaisipan sa dalawang wika sa pamamagitan ng mga gawain sa front office at administrasyon, kabilang ang mga tawag, iskedyul, korespondensiya, rekord, ulat, at koordinasyon sa paglalakbay.

Paglalarawan

  • Sumagot at mag-redirect ng mga papasok na tawag sa telepono.
  • Mag-iskedyul ng mga appointment at panatilihing maayos ang mga kalendaryo.
  • Mag-ayos ng mga pulong at maghanda ng detalyadong katitikan.
  • Gumawa at mamahagi ng mga email, memo, liham, fax, at form.
  • Tumulong sa paghahanda ng mga regular na ulat.
  • Gumawa at magpanatili ng organisadong sistema ng pag-file.
  • Panatilihing napapanahon ang mga patakaran at proseso ng opisina.
  • Umorder ng mga gamit sa opisina at magsaliksik tungkol sa mga vendor at presyo.
  • Panatilihin ang mga listahan ng contact.
  • Mag-koordina ng mga booking sa paglalakbay.
  • Magsumite at magtugma ng mga ulat sa gastos.
  • Tumulong sa mga bisita sa mga pangkalahatang tanong at pangangailangan.
  • Maging pangunahing kontak para sa mga panloob at panlabas na kliyente.
  • Makipag-ugnayan sa mga executive assistant at senior administrative assistant tungkol sa mga kahilingan at tanong ng mga senior manager.
  • Suportahan ang mga manager at empleyado sa mga pangangailangang administratibo.
  • Tumulong sa pang-araw-araw na gawain sa opisina at pangkalahatang gawaing administratibo.
  • Tiyaking maayos at episyente ang takbo ng pang-araw-araw na operasyon ng opisina.

Mga Kinakailangan

  • May karanasan bilang administrative assistant o office administrator.
  • May kaalaman sa mga sistema at proseso ng pamamahala ng opisina.
  • Pamilyar sa mga kagamitan sa opisina gaya ng printer at fax machine.
  • Bihasa sa Microsoft Office, lalo na sa Excel at PowerPoint.
  • Mahusay mamahala ng oras at magtakda ng prayoridad sa mga gawain.
  • Maingat sa detalye at mahusay lumutas ng problema.
  • Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
  • Organisado at kayang humawak ng maraming gawain.
  • Matatas sa Espanyol at Ingles.
  • May kursong pinag-aralan sa sikolohiya o sosyolohiya.

Mga Kaugnay na Trabaho

SCS Global Services

Koordineytor Administratibo, Operasyon ng Sertipikasyon

SCS Global Services

Ikoordina ang gawain sa sertipikasyon ng mga kliyente sa SCS Global Services, isang kompanya ng mga pamantayan sa pagpapanatili at third-party na sertipikasyon. Pamahalaan ang mga rekord, invoice, sertipiko, database, deadline, at logistik ng paglalakbay para sa audit.

Buksan
Carbon Law Group

Remote na Katulong sa Operasyon at Administrasyon

Carbon Law Group
1 – 10 Mga Empleyado
B2BBatas korporasyonLegal

Tumutulong sa mga abogado at kawani ng Carbon Law Group sa mga gawaing administratibo, pagsingil, bookkeeping, at pamamahala ng dokumento. Gumagamit ng AI at mga tool sa automation upang pasimplehin ang daloy ng trabaho, habang sinusuri ang katumpakan at pinangangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyon.

Buksan
The Hello Team

Espesyalista sa Remote na Pagpasok ng Data at Suportang Administratibo

The Hello Team
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
LogisticsPangangalagang pangkalusuganSeguro

Remote na espesyalista na responsable sa tumpak na datos ng negosyo, mga rekord, pag-iiskedyul, at komunikasyon sa kliyente. Sumusuporta sa mga operasyon ng benta at daloy ng gawaing administratibo upang manatiling maayos at napapanahon ang impormasyon.

Buksan
Sound Physicians

Senior na Espesyalista sa Administrasyon - Remote

Sound Physicians

Sinusuportahan ang mga executive leader at operasyon ng Emergency Medicine nang remote sa Sound Physicians, isang grupong medikal na pinamumunuan ng mga doktor. Nag-uugnay ng mga kalendaryo, proyekto, onboarding, pagsunod sa regulasyon, pagsasanay, komunikasyon, at presentasyon.

Buksan
XPRIZE

Remote na Administrative Assistant sa XPRIZE

XPRIZE

Sinusuportahan ang mga senior executive ng XPRIZE sa pamamahala ng mga kalendaryo, meeting, korespondensiya, biyahe, at mga prayoridad sa administrasyon. Nag-aambag sa isang pandaigdigang nonprofit na nakatuon sa malalaking kompetisyon upang tugunan ang pinakamalalaking hamon ng sangkatauhan.

Buksan