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Sound Physicians
Sound Physicians
5001 – 10.000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaB2B
Sound Physicians è un’organizzazione di servizi sanitari guidata da medici che supporta ospedali, sistemi sanitari e fornitori di assistenza a lungo termine e di vita assistita. I suoi programmi clinici comprendono medicina d’urgenza, medicina ospedaliera, terapia intensiva —inclusa la tele-terapia intensiva—, anestesiologia e assistenza responsabile. L’azienda riunisce leadership medica, competenze operative, erogazione di assistenza virtuale e in presenza e supporto al ciclo dei ricavi per contribuire a migliorare gli esiti dei pazienti, rafforzare le attività cliniche e sostenere le performance finanziarie dei propri partner sanitari.
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Offerte dell’azienda

Specialista amministrativo senior - Da remoto

Supporta i dirigenti e le attività di medicina d’emergenza di Sound Physicians, un gruppo medico guidato da medici, lavorando da remoto. Coordina calendari, progetti, inserimento, conformità, formazione, comunicazioni e presentazioni.

USStati Uniti
60.000 $ – 90.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo virtuale completo al CEO, ai CMO divisionali e ai vicepresidenti senior
  • Gestire calendari, trasferte e note spese
  • Guidare le attività di project management per le iniziative SPS e le visite ai siti di medicina d’emergenza
  • Collaborare allo sviluppo, alla redazione e alla finalizzazione di report e presentazioni di progetto
  • Coordinare le attività da completare durante le visite ai siti e monitorare i flussi di lavoro
  • Mantenere i sistemi di monitoraggio per le iniziative di crescita delle nuove linee di servizio
  • Coordinare le attività di formazione e istruzione nell’ambito della linea di servizio di medicina d’emergenza
  • Essere il principale punto di contatto per i programmi di inserimento dei nuovi medici e dei direttori medici
  • Mantenere e monitorare la formazione sulla conformità e sugli aspetti normativi della medicina d’emergenza
  • Supportare le comunicazioni della linea di servizio registrando le riunioni mensili e contribuendo ai contenuti della newsletter
  • Preparare e distribuire i materiali per il Center for Clinical Excellence for Emergency Medicine
  • Gestire gli annunci di Project Broadcast
  • Coordinare il team esecutivo e supervisionare i materiali e le presentazioni della linea di servizio per mantenerli accurati, aggiornati e pronti per la presentazione

Requisiti

  • Conoscenza delle attività sanitarie e del supporto amministrativo in un ambiente clinico o all’interno di un gruppo medico
  • Conoscenza pratica dei principi di project management e capacità di gestire diversi flussi di lavoro contemporaneamente
  • Competenza nell’uso di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Competenza nell’uso di piattaforme per riunioni virtuali e comunicazioni
  • Esperienza comprovata nel supporto a dirigenti senior tramite la gestione dei calendari, il coordinamento delle trasferte e la rendicontazione delle spese
  • Esperienza nel coordinamento di programmi di monitoraggio della conformità o degli aspetti normativi e di processi di inserimento in ambito sanitario
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Esperienza nella redazione e revisione di documenti, report e presentazioni professionali
  • Capacità di collaborare efficacemente con interlocutori clinici, operativi e amministrativi in un’organizzazione a struttura matriciale
  • Spiccate capacità interpersonali per gestire situazioni delicate e informazioni riservate con equilibrio, tatto e diplomazia
  • Cinque anni di esperienza nel project management, nell’amministrazione o nel coordinamento, preferibilmente nelle attività sanitarie o cliniche
  • È preferibile una precedente esperienza di lavoro da remoto
  • Sono preferiti i candidati che si trovano nel fuso orario centrale o che sono disponibili a lavorare principalmente durante l’orario lavorativo di tale fuso

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentale
  • Assicurazione oculistica
  • Conti di spesa flessibili per assistenza sanitaria e cura delle persone a carico
  • Piano di risparmio previdenziale 401(k) con contributo dell’azienda
  • I permessi retribuiti iniziano a maturare immediatamente, nella misura di 15 giorni all’anno
  • Dieci giorni festivi retribuiti dall’azienda ogni anno
  • Cultura orientata al lavoro da remoto, incentrata su flessibilità e collaborazione
  • Opportunità di crescita professionale con un impatto significativo
  • Cultura di team inclusiva, focalizzata su innovazione ed eccellenza

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