LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2BZdravstvena skrb
Sound Physicians je organizacija zdravstvenih storitev pod vodstvom zdravnikov, ki podpira bolnišnice, zdravstvene sisteme te pružatelje dugotrajne i potpomognute skrbi. Njezini klinički programi obuhvaćaju hitnu medicinu, bolničku medicinu, intenzivnu skrb, uključujući teleintenzivnu skrb, anesteziologiju i odgovornu zdravstvenu skrb. Tvrtka objedinjuje liječničko vodstvo, operativno stručnost, virtualnu i skrb na lokaciji te podršku ciklusu prihoda kako bi pomogla poboljšati ishode liječenja, ojačati kliničko poslovanje i podržati financijsku uspješnost svojih zdravstvenih partnera.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Viši administrativni specijalist - rad na daljinu

Pružajte podršku izvršnim voditeljima i operacijama hitne medicine na daljinu u tvrtki Sound Physicians, liječničkoj grupaciji koju vode liječnici. Koordinirajte kalendare, projekte, uvođenje zaposlenika, usklađenost, edukaciju, komunikaciju i prezentacije.

USSjedinjene Američke Države
60.000 $ – 90.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružati sveobuhvatnu virtualnu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru, divizijskim glavnim medicinskim direktorima i višim potpredsjednicima
  • Upravljati kalendarima, organizacijom putovanja i izvještavanjem o troškovima
  • Voditi aktivnosti upravljanja projektima za inicijative SPS-a i posjeta lokacijama hitne medicine
  • Pomagati u izradi, pisanju i dovršavanju projektnih izvješća i prezentacija
  • Koordinirati rezultate posjeta lokacijama i pratiti radne tokove
  • Održavati sustave za praćenje inicijativa rasta novih linija usluga
  • Koordinirati obrazovne i edukacijske aktivnosti u cijeloj liniji usluga hitne medicine
  • Biti glavna kontakt-osoba za programe uvođenja novih kliničara i medicinskih direktora
  • Održavati i pratiti usklađenost hitne medicine te regulatornu edukaciju
  • Podržavati komunikaciju linije usluga snimanjem mjesečnih sastanaka i doprinosom sadržaju biltena
  • Pripremati i distribuirati materijale za Centar kliničke izvrsnosti za hitnu medicinu
  • Upravljati obavijestima Project Broadcasta
  • Koordinirati izvršni tim i nadzirati materijale te prezentacije linije usluga kako bi bili točni, aktualni i spremni za prezentiranje

Zahtjevi

  • Poznavanje zdravstvenih operacija i administrativne podrške u kliničkom okruženju ili liječničkoj grupaciji
  • Praktično poznavanje načela upravljanja projektima i sposobnost upravljanja s više istodobnih radnih tokova
  • Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Word, Excel, PowerPoint i Outlook
  • Napredno poznavanje platformi za virtualne sastanke i komunikaciju
  • Dokazano iskustvo u podršci višim voditeljima kroz upravljanje kalendarima, koordinaciju putovanja i izvještavanje o troškovima
  • Iskustvo u koordinaciji programa praćenja usklađenosti ili regulatornih zahtjeva te procesa uvođenja zaposlenika u zdravstvu
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
  • Iskustvo u izradi i uređivanju profesionalnih dokumenata, izvješća i prezentacija
  • Sposobnost učinkovite suradnje s kliničkim, operativnim i administrativnim dionicima u matričnoj organizaciji
  • Izražene interpersonalne vještine za postupanje u osjetljivim situacijama i rad s povjerljivim informacijama smireno, taktično i diplomatski
  • Pet godina iskustva u upravljanju projektima, administraciji ili koordinaciji, po mogućnosti u zdravstvu ili kliničkim operacijama
  • Prethodno iskustvo rada na daljinu je poželjno
  • Prednost imaju kandidati u središnjoj vremenskoj zoni ili oni koji su spremni uglavnom raditi tijekom radnog vremena središnje vremenske zone

Pogodnosti

  • Zdravstveno osiguranje
  • Dentalno osiguranje
  • Osiguranje vida
  • Fleksibilni računi za zdravstvenu skrb i skrb o uzdržavanim osobama
  • Mirovinski štedni plan 401(k) uz podudaranje uplata poslodavca
  • Plaćeni slobodni dani počinju se obračunavati odmah, u iznosu od 15 dana godišnje
  • Deset blagdana godišnje koje plaća tvrtka
  • Kultura rada prvenstveno na daljinu s naglaskom na fleksibilnost i suradnju
  • Mogućnosti razvoja karijere sa značajnim utjecajem
  • Inkluzivna timska kultura usmjerena na inovacije i izvrsnost

Povezani poslovi

CASA DE LA FAMILIA

Dvojezični administrativni asistent na recepciji

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaposlenici
Društveni utjecajNeprofitne organizacijeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
12 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Podržava dvojezične usluge mentalnog zdravlja radom na recepciji i administrativnim poslovima, uključujući pozive, raspoređivanje, korespondenciju, evidenciju, izvješća i organizaciju putovanja.

Otvori
SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
Lydecker LLP

Specijalist za naplatu i administrativni asistent na daljinu – Florida

Lydecker LLP
201 – 500 Zaposlenici
GrađevinarstvoOsiguranjeSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveFLFloridaUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Koordinirajte praćenje naplate, evidenciju i izvještavanje za floridsku praksu građanskih parnica odvjetničkog društva Lydecker LLP. Ova pozicija na daljinu zahtijeva organiziranu komunikaciju telefonom i e-poštom.

Otvori
Carbon Law Group

Asistent za udaljene operacije i administraciju

Carbon Law Group
1 – 10 Zaposlenici
B2BPravoPravo trgovačkih društava
USSjedinjene Američke Države
5 $ – 10 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte podršku odvjetnicima i osoblju Carbon Law Group u administrativnim poslovima, naplati, knjigovodstvu i upravljanju dokumentima. Koristite alate umjetne inteligencije i automatizacije za učinkovitije tijekove rada, uz provjeru točnosti i zaštitu povjerljivih podataka.

Otvori