远程数据录入与行政支持专员
负责准确处理业务数据、记录、日程安排和客户沟通的远程专员。支持销售运营和行政流程，确保信息井然有序并保持最新。
描述
- 维护数据库、电子表格和客户关系管理平台中的准确信息
- 完成行政事务、文档处理、文件归档和记录管理
- 处理客户咨询、沟通和后续跟进工作
- 协助销售运营、潜在客户跟踪、订单处理和账户维护
- 安排预约、协调会议并维护日历
- 准备、整理和维护业务文件、报告及记录
- 监控客户互动、销售活动和待办任务
- 与内部团队合作，支持运营顺畅高效地开展
- 发现数据差异，同时确保准确性和保密性
- 完成分配的其他职位相关工作
任职要求
- 具备熟练的英语书面和口头沟通能力
- 与客户、供应商和同事合作时具备良好的人际交往和沟通能力
- 具有数据录入、行政支持、销售协助、客户服务或相关职位的工作经验
- 管理数据和文档时注重细节并确保准确性
- 能够高效管理记录、日程安排、客户咨询和后续跟进任务
- 善于解决问题并富有责任感，具有较强的主人翁意识
- 适应能力强、可靠、自我驱动、自信，并愿意采用创新方法
- 具备较强的问题解决能力，能够独立工作
- 能够在快节奏环境中出色地管理时间并处理多项任务
- 具备管理日常运营所需的组织能力
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel 和 Outlook
- 熟悉电子邮件、电子表格和文档管理系统等常用业务工具
- 能够快速学习新系统、软件和工作流程
- 能够在较少监督下准确遵循既定流程
- 可在美国东部时间工作日工作，并能灵活满足业务需求
- 有意寻求长期职业发展机会
- 愿意完成背景调查
- 拥有可靠的 Windows 10 或更高版本电脑、两台显示器和高速互联网
- 拥有可靠的备用电源，如充电宝、不间断电源、逆变器或发电机，以便在停电期间持续工作
- 拥有适合不间断远程工作的专业家庭办公空间
福利待遇
- 完全远程的工作安排
- 积极的工作环境和潜在的发展机会
- 长期就业机会
- 每周 40 小时的全职工作安排