The Hello Team hutoa suluhisho zilizopangwa za kuajiri wafanyakazi wa offshore na huduma za kusimamia nguvu kazi kwa biashara zinazohitaji timu maalum za mbali. Kampuni hii huajiri, huweka kazini, na huendesha timu za nearshore na offshore katika zaidi ya nchi 30, ikiwa na huduma zinazojumuisha upatikanaji wa wafanyakazi wa mbali, BPO, huduma za kujibu simu, na ujenzi wa vituo vya simu. Mfumo wake unachanganya uajiri wa ndani, usimamizi wa shughuli unaofanywa kutoka Marekani, mafunzo ya wafanyakazi, na usimamizi wa nguvu kazi kwa wakati halisi. The Hello Team huhudumia mashirika katika sekta za afya, bima, usafirishaji na ugavi, mali isiyohamishika, huduma za kitaalamu, na sekta nyingine, kwa msisitizo wa ufuatiliaji wa utendaji, uwajibikaji, na ulinganifu wa kitamaduni.
Mtaalamu wa Uingizaji Data na Usaidizi wa Kiutawala kwa Kazi ya Mbali
Mtaalamu wa kazi ya mbali anayehusika na data sahihi za biashara, rekodi, upangaji ratiba na mawasiliano na wateja. Husaidia shughuli za mauzo na mtiririko wa kazi za kiutawala ili taarifa zibaki zimepangwa na kusasishwa.
Maelezo
- Dumisha taarifa sahihi katika hifadhidata, lahajedwali na mifumo ya CRM
- Kamilisha majukumu ya kiutawala, nyaraka, uhifadhi wa mafaili na usimamizi wa rekodi
- Simamia maswali ya wateja, mawasiliano na shughuli za ufuatiliaji
- Saidia shughuli za mauzo, ufuatiliaji wa viongozi wa mauzo, uchakataji wa oda na udumishaji wa akaunti
- Panga miadi, ratibu mikutano na udumishe kalenda
- Andaa, panga na udumishe nyaraka, ripoti na rekodi za biashara
- Fuatilia mawasiliano na wateja, shughuli za mauzo na majukumu ambayo hayajakamilika
- Shirikiana na timu za ndani ili kusaidia shughuli laini na zenye ufanisi
- Tambua tofauti katika data huku ukihifadhi usahihi na usiri
- Kamilisha majukumu mengine yanayohusiana na nafasi kama utakavyopewa
Mahitaji
- Uwezo mzuri wa Kiingereza cha maandishi na mazungumzo
- Uwezo thabiti wa mahusiano na mawasiliano unapofanya kazi na wateja, wauzaji na wafanyakazi wenzako
- Uzoefu wa awali katika uingizaji data, usaidizi wa kiutawala, usaidizi wa mauzo, huduma kwa wateja au nafasi inayohusiana
- Umakini mkubwa kwa maelezo na usahihi unapodhibiti data na nyaraka
- Uwezo wa kudhibiti rekodi, ratiba, maswali ya wateja na majukumu ya ufuatiliaji kwa ufanisi
- Mwenye ubunifu wa kutatua changamoto na anayewajibika, akiwa na hisia kubwa ya umiliki wa kazi
- Mwenye uwezo wa kubadilika, anayeaminika, mwenye kujihamasisha, mwenye kujiamini na aliye tayari kwa mbinu za ubunifu
- Uwezo thabiti wa kutatua matatizo na kufanya kazi kwa kujitegemea
- Ujuzi bora wa usimamizi wa muda na kufanya kazi nyingi katika mazingira yenye kasi
- Uwezo thabiti wa kupanga na kusimamia shughuli za kila siku
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Word, Excel na Outlook
- Uzoefu na zana za kawaida za biashara kama barua pepe, lahajedwali na mifumo ya usimamizi wa nyaraka
- Uwezo wa kujifunza mifumo, programu na mtiririko mpya wa kazi kwa haraka
- Uwezo wa kufuata taratibu zilizowekwa kwa usahihi bila usimamizi mkubwa
- Upatikanaji wakati wa saa za biashara za U.S. Eastern Time na kubadilika kulingana na mahitaji ya biashara
- Nia ya kufuatilia fursa ya kazi ya muda mrefu
- Utayari wa kufanyiwa ukaguzi wa historia
- Kompyuta ya kuaminika yenye Windows 10 au mpya zaidi, skrini mbili na intaneti ya kasi
- Chanzo cha kuaminika cha umeme wa akiba, kama power bank, UPS, inverter au jenereta, kwa kuendelea kufanya kazi wakati wa kukatika kwa umeme
- Kituo cha kitaalamu cha kazi nyumbani kinachofaa kwa kazi ya mbali bila usumbufu
Manufaa
- Mpangilio wa kazi wa mbali kabisa
- Mazingira mazuri ya kazi yenye uwezekano wa kukua
- Fursa ya ajira ya muda mrefu
- Ratiba ya muda wote ya saa 40 kwa wiki