CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA هي منظمة غير ربحية في جنوب كاليفورنيا تعمل في قطاع الرعاية الصحية والأثر الاجتماعي، وتدعم الأشخاص المتضررين من الجرائم والصدمات النفسية. وعلى مدى يقارب 30 عامًا، قدمت المنظمة استشارات مجانية باللغتين، وخدمات صحة نفسية منخفضة التكلفة، وتدخلًا في الأزمات، واستشارات قانونية، وعلاجًا فرديًا وأسريًا. ويرتكز عملها على رعاية حساسة ثقافيًا وقائمة على الأدلة للمجتمعات المحرومة من الخدمات، مع التركيز على مساعدة المستفيدين على التعافي وبناء القدرة على الصمود بغض النظر عن ظروفهم المالية.

مساعد إداري ثنائي اللغة للاستقبال والمكتب – العمل عن بُعد في كاليفورنيا

تقديم الدعم الإداري عن بُعد لشركة نوغاليس للاستشارات النفسية، وهي جهة تقدم خدمات الإرشاد النفسي ثنائي اللغة. إدارة المكالمات والمواعيد والتقارير والسجلات وترتيبات السفر والعمليات اليومية للمكتب.

الوصف

  • التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها
  • جدولة المواعيد وتنسيقها
  • تنظيم الاجتماعات وتسجيل محاضر دقيقة وشاملة
  • إعداد رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والمذكرات والخطابات والفاكسات والنماذج وتوزيعها
  • دعم إعداد التقارير الدورية
  • إنشاء نظام ملفات منظم والحفاظ عليه
  • الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب ومراجعتها
  • طلب مستلزمات المكتب وتحديد الموردين المحتملين وفرص خفض التكاليف
  • الحفاظ على تحديث قوائم جهات الاتصال
  • ترتيب رحلات العمل
  • إعداد تقارير المصروفات وتسويتها
  • مساعدة زوار المكتب في احتياجاتهم العامة
  • العمل جهة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
  • التنسيق مع المساعدين التنفيذيين وكبار المساعدين الإداريين بشأن طلبات المديرين التنفيذيين
  • تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي للمديرين والموظفين
  • ضمان سير عمليات المكتب اليومية بكفاءة

المتطلبات

  • إتقان اللغتين الإسبانية والإنجليزية
  • دراسة مقررات في علم النفس أو علم الاجتماع
  • خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد إداري للمكتب
  • الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
  • معرفة عملية بمعدات المكتب، بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس
  • إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint
  • قدرات قوية على إدارة الوقت وترتيب أولويات المهام
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل ومهارات فعالة في حل المشكلات
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
  • تنظيم عالٍ مع القدرة على إدارة مهام متعددة

وظائف ذات صلة

CASA DE LA FAMILIA

مساعد إداري ثنائي اللغة للاستقبال

CASA DE LA FAMILIA

دعم خدمات الصحة النفسية الثنائية اللغة من خلال أعمال الاستقبال والإدارة، بما يشمل المكالمات والمواعيد والمراسلات والسجلات والتقارير وتنسيق السفر.

فتح
SCS Global Services

منسق إداري لعمليات الاعتماد

SCS Global Services

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح
Carbon Law Group

مساعد العمليات والشؤون الإدارية عن بُعد

Carbon Law Group

دعم المحامين والموظفين في مجموعة كاربون القانونية عبر إدارة العمليات الإدارية والفوترة ومسك الدفاتر والوثائق. استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتبسيط سير العمل، مع التحقق من الدقة وحماية المعلومات السرية.

فتح
The Hello Team

أخصائي إدخال البيانات والدعم الإداري عن بُعد

The Hello Team

أخصائي عن بُعد مسؤول عن دقة بيانات الأعمال والسجلات والجدولة وتواصل العملاء. يدعم عمليات المبيعات وسير العمل الإداري للحفاظ على تنظيم المعلومات وتحديثها.

فتح
Sound Physicians

أخصائي إداري أول - عن بُعد

Sound Physicians

قدّم الدعم للقادة التنفيذيين وعمليات طب الطوارئ عن بُعد لدى Sound Physicians، وهي مجموعة طبية يقودها الأطباء. نسّق الجداول الزمنية والمشروعات وعمليات onboarding والامتثال والتدريب والاتصالات والعروض التقديمية.

فتح
XPRIZE

مساعد إداري عن بُعد لدى XPRIZE

XPRIZE

دعم كبار المسؤولين التنفيذيين في XPRIZE من خلال إدارة الجداول والاجتماعات والمراسلات والسفر والأولويات الإدارية. ساهم في مؤسسة غير ربحية عالمية تركز على مسابقات واسعة النطاق لمعالجة أكبر تحديات البشرية.

فتح