CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA — некоммерческая организация Южной Калифорнии в сфере здравоохранения и социального воздействия, поддерживающая людей, пострадавших от преступлений и травм. На протяжении почти 30 лет организация предоставляет бесплатные двуязычные консультации, недорогие услуги в области психического здоровья, кризисную помощь, юридическое консультирование, а также индивидуальную и семейную терапию. Ее работа основана на культурно чутком уходе и научно обоснованных методах, ориентированных на недостаточно обеспеченные сообщества, чтобы помогать клиентам исцеляться и развивать устойчивость независимо от их финансовых обстоятельств.

Двуязычный административный ассистент приёмной — удалённая работа в Калифорнии

Оказывайте удалённую административную поддержку компании Nogales Psychological Counseling, предоставляющей двуязычные услуги психологического консультирования. Управляйте звонками, приёмами, отчётами, документацией, организацией поездок и повседневной работой офиса.

Описание

  • Принимать и распределять входящие телефонные звонки
  • Планировать и координировать приёмы
  • Организовывать встречи и вести подробные протоколы
  • Готовить и рассылать электронные письма, деловую переписку, служебные записки, письма, факсы и формы
  • Помогать в подготовке регулярных отчётов
  • Создавать и поддерживать организованную систему хранения документов
  • Поддерживать и пересматривать офисные политики и процедуры
  • Заказывать офисные принадлежности, находить потенциальных поставщиков и возможности сокращения расходов
  • Поддерживать контактные списки в актуальном состоянии
  • Организовывать деловые поездки
  • Готовить отчёты о расходах и сверять их
  • Помогать посетителям офиса в решении общих вопросов
  • Выступать контактным лицом для внутренних и внешних клиентов
  • Координировать запросы руководителей с исполнительными и старшими административными ассистентами
  • Оказывать руководителям и сотрудникам ежедневную административную и канцелярскую поддержку
  • Обеспечивать эффективную повседневную работу офиса

Требования

  • Свободное владение испанским и английским языками
  • Обучение по психологии или социологии
  • Подтверждённый опыт работы административным ассистентом или административным ассистентом офиса
  • Знание офисных систем и процедур управления
  • Практические навыки работы с офисным оборудованием, включая принтеры и факсы
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и PowerPoint
  • Отличные навыки управления временем и расстановки приоритетов
  • Внимательность к деталям и эффективные навыки решения проблем
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
  • Высокая организованность и способность выполнять несколько задач одновременно

Похожие вакансии

CASA DE LA FAMILIA

Двуязычный административный помощник службы приёма

CASA DE LA FAMILIA

Поддержка двуязычных служб охраны психического здоровья: работа на стойке приёма и административные задачи — звонки, расписание, переписка, документация, отчёты и организация поездок.

Открыть
SCS Global Services

Координатор административной работы в сертификационных операциях

SCS Global Services

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть
Carbon Law Group

Удалённый помощник по операционной и административной работе

Carbon Law Group

Помогайте юристам и сотрудникам Carbon Law Group с административными процессами, выставлением счетов, бухгалтерским учётом и управлением документами. Используйте ИИ и средства автоматизации для оптимизации рабочих процессов, проверяйте точность результатов и защищайте конфиденциальную информацию.

Открыть
The Hello Team

Специалист по удалённому вводу данных и административной поддержке

The Hello Team

Удалённый специалист, отвечающий за точность деловых данных, ведение записей, планирование и коммуникацию с клиентами. Поддерживает работу отдела продаж и административные процессы, обеспечивая организованность и актуальность информации.

Открыть
Sound Physicians

Старший административный специалист — удалённая работа

Sound Physicians

Оказывайте удалённую поддержку руководству и операционной деятельности направления неотложной медицины в Sound Physicians, медицинской группе под руководством врачей. Координируйте календари, проекты, адаптацию, соблюдение требований, обучение, коммуникации и презентации.

Открыть
XPRIZE

Удалённый административный ассистент в XPRIZE

XPRIZE

Оказывайте поддержку руководителям XPRIZE, управляя календарями, встречами, перепиской, поездками и административными задачами. Присоединитесь к глобальной некоммерческой организации, проводящей масштабные конкурсы для решения величайших проблем человечества.

Открыть