CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
Η CASA DE LA FAMILIA είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός στη Νότια Καλιφόρνια, στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης και του κοινωνικού αντίκτυπου, που στηρίζει ανθρώπους οι οποίοι έχουν επηρεαστεί από εγκλήματα και τραύματα. Για σχεδόν 30 χρόνια, ο οργανισμός παρέχει δωρεάν δίγλωσση συμβουλευτική, υπηρεσίες ψυχικής υγείας χαμηλού κόστους, παρεμβάσεις σε κρίσεις, νομική συμβουλευτική και ατομική και οικογενειακή θεραπεία. Το έργο του βασίζεται σε πολιτισμικά ευαίσθητη φροντίδα που στηρίζεται σε τεκμήρια για κοινότητες με περιορισμένη πρόσβαση σε υπηρεσίες, με έμφαση στην υποστήριξη των ωφελούμενων ώστε να αναρρώσουν και να αναπτύξουν ανθεκτικότητα, ανεξάρτητα από την οικονομική τους κατάσταση.

Δίγλωσσος/η Διοικητικός/ή Βοηθός Υποδοχής και Γραφείου – Εργασία εξ αποστάσεως στην Καλιφόρνια

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στη Nogales Psychological Counseling, πάροχο δίγλωσσων υπηρεσιών συμβουλευτικής ψυχικής υγείας. Διαχείριση κλήσεων, ραντεβού, αναφορών, αρχείων, ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και καθημερινών λειτουργιών γραφείου.

Περιγραφή

  • Διαχείριση και προώθηση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
  • Προγραμματισμός και συντονισμός ραντεβού
  • Οργάνωση συσκέψεων και τήρηση λεπτομερών πρακτικών
  • Σύνταξη και διανομή email, αλληλογραφίας, υπομνημάτων, επιστολών, φαξ και εντύπων
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία επαναλαμβανόμενων αναφορών
  • Δημιουργία και διατήρηση οργανωμένου συστήματος αρχειοθέτησης
  • Διατήρηση και αναθεώρηση των πολιτικών και διαδικασιών του γραφείου
  • Παραγγελία αναλώσιμων γραφείου και εντοπισμός πιθανών προμηθευτών και ευκαιριών εξοικονόμησης κόστους
  • Διατήρηση ενημερωμένων λιστών επαφών
  • Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών
  • Προετοιμασία και συμφωνία αναφορών εξόδων
  • Υποστήριξη των επισκεπτών του γραφείου για γενικές ανάγκες
  • Λειτουργία ως σημείο επαφής για εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες
  • Συντονισμός με εκτελεστικούς και ανώτερους διοικητικούς βοηθούς για αιτήματα ανώτερων διευθυντών
  • Παροχή καθημερινής διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε διευθυντές και εργαζομένους
  • Διασφάλιση της αποτελεσματικής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου

Απαιτήσεις

  • Άριστη γνώση ισπανικών και αγγλικών
  • Σπουδές ψυχολογίας ή κοινωνιολογίας
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως διοικητικός/ή βοηθός ή βοηθός διοίκησης γραφείου
  • Εξοικείωση με συστήματα και διαδικασίες διαχείρισης γραφείου
  • Πρακτική γνώση εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων εκτυπωτών και συσκευών φαξ
  • Άριστη γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel και PowerPoint
  • Ισχυρές ικανότητες διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης εργασιών
  • Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
  • Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ιδιαίτερα οργανωτικός/ή, με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών

Σχετικές θέσεις εργασίας

CASA DE LA FAMILIA

Δίγλωσσος/η διοικητικός/ή βοηθός υποδοχής

CASA DE LA FAMILIA

Υποστήριξη δίγλωσσων υπηρεσιών ψυχικής υγείας μέσω εργασιών υποδοχής και διοικητικής υποστήριξης, όπως τηλεφωνήματα, προγραμματισμός, αλληλογραφία, αρχεία, αναφορές και συντονισμός ταξιδιών.

Άνοιγμα
SCS Global Services

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

SCS Global Services

Συντονίστε τις εργασίες πιστοποίησης πελατών στη SCS Global Services, εταιρεία προτύπων βιωσιμότητας και πιστοποίησης από τρίτο μέρος. Διαχειριστείτε αρχεία, τιμολόγια, πιστοποιητικά, βάσεις δεδομένων, προθεσμίες και την οργάνωση ταξιδιών για επιθεωρήσεις.

Άνοιγμα
Carbon Law Group

Βοηθός λειτουργιών και διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως

Carbon Law Group
1 – 10 Εργαζόμενοι
B2BΕταιρικό δίκαιοΝομικά

Υποστήριξη δικηγόρων και προσωπικού της Carbon Law Group σε διοικητικές λειτουργίες, τιμολόγηση, λογιστική και διαχείριση εγγράφων. Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης για τη βελτίωση των ροών εργασίας, με έλεγχο της ακρίβειας και προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών.

Άνοιγμα
The Hello Team

Ειδικός Καταχώρισης Δεδομένων και Διοικητικής Υποστήριξης από Απόσταση

The Hello Team

Ειδικός εξ αποστάσεως υπεύθυνος για την ακρίβεια επιχειρηματικών δεδομένων, αρχείων, προγραμματισμού και επικοινωνίας με πελάτες. Υποστηρίζει τις λειτουργίες πωλήσεων και τις διοικητικές ροές εργασίας, ώστε οι πληροφορίες να παραμένουν οργανωμένες και ενημερωμένες.

Άνοιγμα
Sound Physicians

Ανώτερος Διοικητικός Ειδικός - Εξ αποστάσεως

Sound Physicians

Υποστήριξη ανώτερων στελεχών και των λειτουργιών Επείγουσας Ιατρικής εξ αποστάσεως στη Sound Physicians, έναν ιατρικό όμιλο υπό την ηγεσία ιατρών. Συντονισμός ημερολογίων, έργων, ένταξης, συμμόρφωσης, εκπαίδευσης, επικοινωνιών και παρουσιάσεων.

Άνοιγμα
XPRIZE

Απομακρυσμένος/η Διοικητικός/ή Βοηθός στην XPRIZE

XPRIZE

Υποστήριξη ανώτερων στελεχών της XPRIZE με διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων, αλληλογραφίας, ταξιδιών και διοικητικών προτεραιοτήτων. Συμβολή σε έναν παγκόσμιο μη κερδοσκοπικό οργανισμό που επικεντρώνεται σε μεγάλης κλίμακας διαγωνισμούς για την αντιμετώπιση των μεγαλύτερων προκλήσεων της ανθρωπότητας.

Άνοιγμα