CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
A CASA DE LA FAMILIA é uma organização sem fins lucrativos do sul da Califórnia que atua nos setores de saúde e impacto social, apoiando pessoas afetadas por crimes e traumas. Há quase 30 anos, a organização oferece aconselhamento bilíngue gratuito, serviços de saúde mental de baixo custo, intervenção em crises, orientação jurídica e terapia individual e familiar. Seu trabalho se baseia em cuidados culturalmente sensíveis e fundamentados em evidências para comunidades negligenciadas, com foco em ajudar os clientes a se recuperar e desenvolver resiliência, independentemente de sua situação financeira.

Assistente administrativo bilíngue de recepção – Remoto na Califórnia

Preste suporte administrativo remoto para a Nogales Psychological Counseling, uma prestadora bilíngue de serviços de aconselhamento em saúde mental. Gerencie chamadas, compromissos, relatórios, registros, viagens e as operações diárias do escritório.

Descrição

  • Atender e encaminhar chamadas telefônicas recebidas
  • Agendar e coordenar compromissos
  • Organizar reuniões e registrar atas detalhadas
  • Preparar e distribuir e-mails, correspondências, memorandos, cartas, fax e formulários
  • Apoiar a preparação de relatórios recorrentes
  • Criar e manter um sistema de arquivamento organizado
  • Manter e revisar as políticas e os procedimentos do escritório
  • Solicitar materiais de escritório e identificar possíveis fornecedores e oportunidades de economia
  • Manter as listas de contatos atualizadas
  • Organizar viagens de negócios
  • Preparar e conciliar relatórios de despesas
  • Auxiliar os visitantes do escritório em suas necessidades gerais
  • Atuar como ponto de contato para clientes internos e externos
  • Coordenar com assistentes executivos e assistentes administrativos seniores as solicitações de gerentes seniores
  • Fornecer suporte administrativo e de escritório diário a gerentes e funcionários
  • Manter as operações diárias do escritório funcionando de forma eficiente

Requisitos

  • Fluência em espanhol e inglês
  • Curso ou estudos em psicologia ou sociologia
  • Experiência comprovada como assistente administrativo ou assistente administrativo de escritório
  • Familiaridade com sistemas e procedimentos de gestão de escritório
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, incluindo impressoras e aparelhos de fax
  • Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint
  • Fortes habilidades de gestão do tempo e priorização de tarefas
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e habilidades eficazes de resolução de problemas
  • Excelente comunicação escrita e verbal
  • Pessoa altamente organizada, com capacidade de gerenciar várias tarefas

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