CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA je neprofitna organizacija iz južne Kalifornije, ki deluje na področju zdravstva in družbenega vpliva ter podpira ljudi, prizadete zaradi kriminala in travme. Organizacija že skoraj 30 let zagotavlja brezplačno dvojezično svetovanje, cenovno dostopne storitve na področju duševnega zdravja, krizne intervencije, pravno svetovanje ter individualno in družinsko terapijo. Njeno delo temelji na kulturno občutljivi, na dokazih temelječi oskrbi za premalo oskrbovane skupnosti, s poudarkom na pomoči strankam pri okrevanju in krepitvi odpornosti ne glede na njihove finančne okoliščine.

Dvojezični administrativni asistent v pisarni – delo na daljavo iz Kalifornije

Zagotovite administrativno podporo na daljavo za Nogales Psychological Counseling, ponudnika dvojezičnega svetovanja za duševno zdravje. Upravljajte klice, termine, poročila, evidence, službena potovanja in vsakodnevno pisarniško poslovanje.

Opis

  • Sprejemajte in preusmerjajte dohodne telefonske klice
  • Načrtujte in usklajujte termine
  • Organizirajte sestanke in pripravljajte podrobne zapisnike
  • Pripravljajte in razpošiljajte e-pošto, korespondenco, dopise, pisma, fakse in obrazce
  • Pomagajte pri pripravi rednih poročil
  • Ustvarite in vzdržujte urejen sistem arhiviranja
  • Vzdržujte in posodabljajte pisarniške pravilnike in postopke
  • Naročajte pisarniške potrebščine ter prepoznavajte potencialne dobavitelje in možnosti prihrankov
  • Posodabljajte sezname stikov
  • Urejajte službena potovanja
  • Pripravljajte in usklajujte poročila o stroških
  • Obiskovalcem pisarne pomagajte pri splošnih potrebah
  • Bodite kontaktna oseba za notranje in zunanje stranke
  • Usklajujte zahteve višjih vodij z izvršnimi in višjimi administrativnimi asistenti
  • Vodjem in zaposlenim zagotavljajte vsakodnevno administrativno in pisarniško podporo
  • Skrbite za učinkovito vsakodnevno delovanje pisarne

Zahteve

  • Tekoče znanje španščine in angleščine
  • Opravljeni predmeti iz psihologije ali sociologije
  • Dokazane izkušnje na delovnem mestu administrativnega ali pisarniškega administrativnega asistenta
  • Poznavanje sistemov in postopkov upravljanja pisarne
  • Praktično poznavanje pisarniške opreme, vključno s tiskalniki in telefaksi
  • Dobro poznavanje Microsoft Office, zlasti Excela in PowerPointa
  • Odlične sposobnosti upravljanja časa in določanja prednostnih nalog
  • Natančnost in učinkovite sposobnosti reševanja problemov
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Visoka stopnja organiziranosti in sposobnost upravljanja več nalog

Sorodna delovna mesta

CASA DE LA FAMILIA

Bilingual Front Office Administrative Assistant

CASA DE LA FAMILIA

Support bilingual mental health services through front office and administrative work, including calls, scheduling, correspondence, records, reports, and travel coordination.

Odpri
SCS Global Services

Administrative Coordinator, Certification Operations

SCS Global Services

Coordinate client certification work at SCS Global Services, a sustainability standards and third-party certification company. Manage records, invoices, certificates, databases, deadlines, and audit travel logistics.

Odpri
Carbon Law Group

Remote Operations and Administrative Assistant

Carbon Law Group

Support attorneys and staff at Carbon Law Group with administrative operations, billing, bookkeeping, and document management. Use AI and automation tools to streamline workflows while checking work for accuracy and protecting confidential information.

Odpri
The Hello Team

Specialist za vnos podatkov in administrativno podporo na daljavo

The Hello Team

Specialist na daljavo je odgovoren za natančne poslovne podatke, evidence, razporede in komunikacijo s strankami. Podpira prodajne operacije in administrativne procese ter skrbi, da so informacije urejene in ažurne.

Odpri
Sound Physicians

Višji administrativni specialist – delo na daljavo

Sound Physicians

Na daljavo podpirajte vodstvo in operacije urgentne medicine pri podjetju Sound Physicians, zdravniški skupini, ki jo vodijo zdravniki. Usklajujte koledarje, projekte, uvajanje zaposlenih, skladnost, usposabljanja, komunikacijo in predstavitve.

Odpri
XPRIZE

Upravni asistent na daljavo pri XPRIZE

XPRIZE

Podpirajte višje vodstvo organizacije XPRIZE z upravljanjem koledarjev, sestankov, korespondence, potovanj in upravnih prednostnih nalog. Prispevajte h globalni neprofitni organizaciji, ki se osredotoča na obsežna tekmovanja za reševanje največjih izzivov človeštva.

Odpri